Germany-Berlin: IT services: consulting, software development, Internet and support

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Title	Germany-Berlin: IT services: consulting, software development, Internet and support
OJEU (High Value)	459013-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-09-30
Deadline	2020-10-26 12:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Futurium gGmbH Postal address: Alexanderufer 2 Town: Berlin Postal code: 10117 Country: DE Contact person: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Dr. Christoph Riese Telephone: +49 30884503198 E-mail: criese@goerg.de NUTS code: DE300 Main address: www.goerg.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y99DXQ9/documents Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y99DXQ9 I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC Main Activity I.5.1) Main Activity: RECREATION CULTURE AND RELIGION Section II: Object of Contract Title: Futurium IT-Systeme Reference number: 25092020 II.1.4) Short description Die Futurium gGmbH plant, die Betreuung der gesamten, unter der Verantwortung der Furturium gGmbH stehenden IT-Infrastruktur des Hauses durch einen externen IT-Dienstleister unterstützen zu lassen. Die umfassende Auslagerung der IT-Serviceleistungen umfasst die Betreuung der hausinternen Server- und Storage-Infrastruktur, der aktiven Netzwerkinfrastruktur, der mobilen Endgeräte und der Arbeitsplatzsysteme und Peripherie nebst Standard- und spezifischen Anwendungen (Bürokommunikation etc.) sowie den User-Helpdesk. II.01) Estimated value excluding VAT: EUR 500000.00 Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DE300 II.2.3.2) Main site or place of performance: Futurium gGmbH Alexanderufer 2 10117 Berlin II.1.4) Short description Die Futurium gGmbH plant, die Betreuung der gesamten, unter der Verantwortung der Furturium gGmbH stehenden IT-Infrastruktur des Hauses durch einen externen IT-Dienstleister unterstützen zu lassen. Die umfassende Auslagerung der IT-Serviceleistungen umfasst die Betreuung der hausinternen Server- und Storage-Infrastruktur, der aktiven Netzwerkinfrastruktur, der mobilen Endgeräte und der Arbeitsplatzsysteme und Peripherie nebst Standard- und spezifischen Anwendungen (Bürokommunikation etc.) sowie den User-Helpdesk. II.2.5) Award criteria: Criteria: Kriterium gemäß Bewertungsmatrix (Anlage P) Weighting: 30 Cost/Price Weighting: 70 Value excluding VAT: EUR 500000.00 II.02.07) Duration in months 24 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der initialen Laufzeit von 24 Monaten automatisch um 2 Mal jeweils 12 Monate, wenn er nicht spätestens mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit von einer der Parteien gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3 II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Die eingereichten Teilnahmeanträge werden einer Eignungsprüfung unterzogen. Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der Eignungsbewertungsmatrix (Anlage K). Sofern mehr als fünf erfolgreiche Teilnahmeanträge vorliegen, werden die fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die bezüglich der erreichten Eignungspunkte in der Rangfolge die Ränge 1 bis 5 belegen. Bei Punktgleichheit erfolgt die Auswahl ergänzend nach einem Auslosungsverfahren. II.2.10) Variants will be accepted: no II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Der Vertrag sieht verschiedene Kategorien von Leistungen vor. Neben monatlich zu erbringenden Pauschalleistungen gibt es fallweise Pauschalleistungen und Leistungen nach Aufwand. Die fallweisen Pauschalleistungen und Leistungen nach Aufwand werden nach Bedarf erbracht und sind vom Auftraggeber einzeln abzurufen. Einzelheiten ergeben sich aus dem EVB-IT Servicevertrag (Anlage O). The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions 1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug aus 2020), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. 2. Eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist. 3. Im Falle der Bildung von Bewerbergemeinschaften: Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abgegebene Erklärung, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten. III.1.2) Economic and financial standing III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.3) Technical and professional ability III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents III.2.2) Contract performance conditions Es ist die Erklärung zur Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen und zur Tariftreue und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen abzugeben. III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-10-26 IV.2.2) Local time 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2020-11-09 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-05-29 Section V: Complementary information Additional Information: Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben zwingend die von der Auftraggeberin vorgegebenen Unterlagen für die Erstellung des Teilnahmeantrags und der Angebote zu verwenden. Die Formblätter und Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter der in der Bekanntmachung angegebenen Adresse zum Download bereit. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y99DXQ9 Review body: Official name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postal code: 53123 Country: DE Telephone: +49 2284990 VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Werden Fehler nicht rechtzeitig gerügt, können die Bewerber/Bieter nach § 160 Abs. 3 GWB präkludiert sein. § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes

72000000; IT services: consulting, software development, Internet and support;