Denmark-Copenhagen: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Denmark-Copenhagen: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
OJEU (High Value) 459133-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-10-27 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Den danske stat v/ Økonomistyrelsen
National registration number: National registration number: 10213231
Postal address: Landgreven 4
Town: København K
Postal code: 1301
Country: DK
Contact person: Andrea Omic
Telephone: +45 21357703
E-mail: andom@oes.dk
NUTS code: DK
Main address: www.oes.dk
I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f470874-ae74-4646-bce1-081daa457c87/publicMaterial

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f470874-ae74-4646-bce1-081daa457c87/homepage
I.3.8) to the above mentioned address
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f470874-ae74-4646-bce1-081daa457c87/homepage
I.4) Type of the contracting authority: MINISTRY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Rammeaftale vedrørende indkøb af medieovervågning (Medieovervågningsaftalen)


II.1.4) Short description
Rammeaftalen omfatter indkøb af medieovervågning inden for elektronisk overvågning af medier, som leveres via e-mail. Medieovervågningen skal foretages på baggrund af søgeprofiler i specifikke medier samt medier inden for forskellige kildetyper. På rammeaftalen er der også prissat særskilte oprettelses- og justeringsydelser. Ydermere skal der etableres en presseklipsportal, som er et arkiv af alle de presseklip, som kunden tidligere har modtaget fra leverandøren.

Derudover omfatter rammeaftalen mulighed for tilkøb af analyser af danske mediers omtale af kunden og sager, som vedrører kunden. På rammeaftalen er der dertil også prissat 2 særskilte analyseudarbejdelsesydelser.

Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af de på rammeaftalen prissatte ydelser. Ydelsernes nærmere indhold fremgår af rammeaftalen med bilag.

II.01) Estimated value excluding VAT:
DKK 80000000

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DK
II.1.4) Short description
Henvises til punkt II.1.4).

II.2.5) Award criteria:

Value excluding VAT: DKK 80000000
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2022-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Option på forlængelser af 2 gange 12 måneder.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Option på forlængelse af 2 gange 12 måneder. Mulighed for udvidelse af den økonomiske ramme på 2 x 10 mio. DKK.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

1) Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i ESPD, del IV, afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen – samlet årsomsætning.

Ad 1) Ved ”det seneste disponible regnskabsår” forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD, del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. i øvrigt punkt. VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD, del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Dokumentation:

Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § 151 og § 152.

Som dokumentation for, at det ovennævnte mindstekrav til omsætning er opfyldt, skal den pågældende tilbudsgiver inden for en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge dokumentation, at de i ESPD anførte oplysninger i del IV, afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen – samlet årsomsætning og finansielle nøgletal er korrekte.

Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge denne erklæring, når ordregiver kan skaffe de relevante regnskabsmæssige oplysninger direkte gennem adgang til en national database, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Der kræves en samlet årlig omsætning på minimum 500 000 DKK det seneste disponible regnskabsår.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-10-27
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-10-27
IV.2.7) Local time 10:00

Section V: Complementary information



Rammeaftalen forventes udbudt igen i forbindelse med rammeaftalens udløb i enten 2022-2024 afhængigt af om rammekontrakten forlænges.

VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 eller nr. 6. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i ESPD, del III, afsnit A, B og C.

Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalerne, skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalerne til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159 stk. 2. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet henvises til udbudsbetingelserne.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. udbudslovens § 144, stk.2. Skabelon for støtteerklæring kan hentes i Ethics.

I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt rammeaftalerne tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.


Review body:
Official name: Klagenævnet for Udbud
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: DK
Telephone: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
I henhold til bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledning fra Klagenævnet for Udbud kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postal code: 2500
Country: DK
Telephone: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
URL: www.kfst.dk

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
79000000; 79800000; Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security; Printing and related services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.