Netherlands-Utrecht: Advertising and marketing services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Netherlands-Utrecht: Advertising and marketing services
OJEU (High Value) 598301-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-11
Deadline 2021-01-27 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Restricted procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Stichting Vilans
National registration number: National registration number: 30216130
Postal address: Churchilllaan 11
Town: Utrecht
Postal code: 3527 GV
Country: NL
Contact person: Carolien Jobse
Telephone: +31 736126566
E-mail: c.jobse@corvers.com
NUTS code: NL
Main address: http://www.vilans.nl
Address of the buyer profile (URL): https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/86457

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288392&B=CTMSOLUTION

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288392&B=CTMSOLUTION
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC

Main Activity
I.5.1) Main Activity: HEALTH

Section II: Object of Contract


Title:
Communicatie


II.1.4) Short description
Deze aanbesteding bestaat uit twee percelen: het perceel film en video en het perceel grafische vormgeving. Doelstelling van deze aanbesteding is om voor ieder perceel twintig leveranciers te selecteren die een offerte mogen uitbrengen in de gunningsfase. Er wordt per perceel gegund aan vijf marktpartijen. Wanneer er een concrete opdracht is zal deze onder de Raamovereenkomst worden uitgezet middels een Minicompetitie. De offertes in de Minicompetitie worden vervolgens niet alleen op kwaliteit maar tevens op prijs beoordeeld.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Film en video

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: NL
II.1.4) Short description
Het perceel film en video bestaat uit de onderdelen:

1. film- of videoregistratie

Met een film- of videoregistratie wordt bedoeld het filmen van een gebeurtenis zonder onderbreking. Denk aan een uitreiking van een prijs (bijvoorbeeld challenge verpleeghuiszorg) of een certificaat. Ook kan bijvoorbeeld de presentatie van een keynote spreker gefilmd worden tijdens een congres;

2. film- of videoreportage en/of interview

Bij een film- of videoreportage gaat het om het in beeld brengen van een gebeurtenis door het tonen van fragmenten en het editen van deze beelden. De reportage laat een duidelijk verhaal zien en stelt het onderwerp of persoon centraal;

3. filmdocumentaire

Bij een documentaire gaat het om het in beeld brengen van een bepaald thema of persoon. In een documentaire geef je als filmmaker zelf richting aan vorm en opbouw, op basis van een eigen visie op het onderwerp. Het onderwerp wordt niet alleen maar gevolgd, het wordt door de maker onderzocht, uitgediept en in een breder kader gezet;

4. teaser

Met een teaser wordt bedoeld een kort fragment dat moet triggeren om de hele video te gaan kijken. Een teaser moet de kijker in een paar seconden uitnodigen om meer te willen zien.

Vaak bestaat de teaser uit een compilatie met de highlights van de productie. Een teaser kan ook een op zichzelf staand fragment zijn: een spannend of grappig onderdeel van een scène.

II.2.5) Award criteria:

Value excluding VAT: EUR 600000.00
II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
De Raamovereenkomst kan twee keer worden verlengd met een termijn van twaalf maanden.

II.2.9) Envisaged number of candidates 20
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
De Raamovereenkomst kan twee keer worden verlengd met een termijn van twaalf maanden.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Grafische vormgeving

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: NL
II.1.4) Short description
De werkzaamheden bestaan uit grafische vormgeving van communicatiemiddelen gebaseerd op de Vilans-huisstijl. Daarnaast bestaan werkzaamheden uit conceptontwikkeling en het ontwikkelen van beeldtaal voor projecten, programma’s of evenementen. Waarbij een doorvertaling wordt gemaakt naar grafische vormgeving voor communicatiemiddelen, zoals congresmiddelen, het grafisch vormgeven van (online) brochures, het maken van posters, het maken van infographics en het uitvoeren van diverse DTP werkzaamheden. Zowel voor print- als online uitingen.

Deze aanbesteding is er niet op gericht om te komen tot een nieuwe huisstijl.

II.2.5) Award criteria:

Value excluding VAT: EUR 1200000.00
II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
De Raamovereenkomst kan twee keer worden verlengd met een termijn van twaalf maanden.

II.2.9) Envisaged number of candidates 20
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
De Raamovereenkomst kan twee keer worden verlengd met een termijn van twaalf maanden.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2) Economic and financial standing
III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Technical and professional ability
III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Restricted
IV.1.1) Type of procedure: Restricted procedure
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.3) Envisaged maximum number of participants to the framework agreement 5

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 12:00



Section V: Complementary information



Review body:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Town: Utrecht
Country: NL

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-07

CPV Codes
79340000; 92100000; 79822500; Advertising and marketing services; Motion picture and video services; Graphic design services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.