Germany-Hamburg: Horticultural services

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Title Germany-Hamburg: Horticultural services
OJEU (High Value) 618768-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-21
Deadline 2021-01-27 14:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Negotiated procedure

Description :
CONTRACT NOTICE



Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Stromnetz Hamburg GmbH
Postal address: Bramfelder Chaussee 130
Town: Hamburg
Postal code: 22177
Country: DE
Contact person: Tobler, Nicole
E-mail: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de
NUTS code: DE600
Main address: https://www.stromnetz-hamburg.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=zA5zQ7WWIio%253d

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://portal.deutsche-evergabe.de


Section II: Object of Contract


Title:
Grün- und Grauflächenpflege an verschiedenen Standorten der Stromnetz Hamburg GmbH

Reference number: 2020006024

II.1.4) Short description
Grün- und Grauflächenpflege an verschiedenen Standorten der Stromnetz Hamburg GmbH (in 4 Losen).


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Grün- und Grauflächenpflege im Bereich der Betriebsstätten und den Renditeobjekten.

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE600
II.1.4) Short description
Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Grün- und Grauflächenpflege in den Betriebsstätten und den übrigen Liegenschaften (vermietete Objekte) der Stromnetz Hamburg GmbH gem. der Standortliste. Der Leistungsumfang umfasst Schnitt-, Pflanzen- und Baumpflegearbeiten.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Auftragnehmer erklärt sich schon jetzt bereit, auf Verlangen des Auftraggebers den Vertrag um 2x zwei Jahre zu verlängern.

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 7
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Gemäß Dokument „Ablauf des Vergabeverfahrens“.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Grün- und Grauflächenpflege im Bereich der Umspannwerke.

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE600
II.1.4) Short description
Gegenstand der zu erbringenden Leistungen Grün und Grauflächenpflege an 68 verschiedenen Standorten für Umspannwerke der Stromnetz Hamburg GmbH gem. der Standortliste. Der Leistungsumfang umfasst Schnitt-, Pflanzen- und Baumpflegearbeiten sowie die Baumkontrolle.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Auftragnehmer erklärt sich schon jetzt bereit, auf Verlangen des Auftraggebers den Vertrag um 2x zwei Jahre zu verlängern.

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 7
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Gemäß Dokument „Ablauf des Vergabeverfahrens“.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 3
Title:
Grünpflegearbeiten an den Maststandorten

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE600
II.1.4) Short description
Die Stromnetz Hamburg GmbH betreut im Betriebsbereich Hamburg ein weit verzweigtes Verteilungs – und Übertragungsnetz von 110 000 Volt.

. Die Freileitung wird von der Stromnetz Hamburg GmbH im Zeitraum Juni bis September schon vorab abgelaufen und kontrolliert. Es wird festgehalten, wo der der entsprechende Rückschnitt stattfinden soll. Die Genehmigungen von den Naturschutzreferaten der Stadt Hamburg, sowie von Schleswig- Holstein und Niedersachsen werden vorab schon beantragt, aus dem Begehungsergebnissen. Die Maststandorte sollen gemäht und freigeschnitten werden. Alle Tätigkeiten in Umspannwerken unterliegen einem Arbeitsfreigabeverfahren nach DIN VDE 0105-100.
2

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Auftragnehmer erklärt sich schon jetzt bereit, auf Verlangen des Auftraggebers den Vertrag um 2x zwei Jahre zu verlängern.

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 7
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Gemäß Dokument „Ablauf des Vergabeverfahrens“.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 4
Title:
Grünpflegearbeiten an den Freileitungstrassen

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DE600
II.1.4) Short description
Die Stromnetz Hamburg GmbH betreut im Betriebsbereich Hamburg ein weit verzweigtes Verteilungs- und Übertragungsnetz von 110 000 Volt.

In diesem Netz müssen festgelegte Sicherheitsabstände zwischen den spannungsführenden Betriebsmitteln und Umgebung vom Betreiber garantiert werden. Hieraus ergibt es sich, dass jährlich umfangreiche Baumpflege- und Baumfällarbeiten sowie Ersatzpflanzungen anfallen.

Es handelt sich um ca. 800 Gittermaste und Portale, mit einem Freileitungsspannfeld von jeweils ca. 150-350 Meter. Die Gittermasthöhen betragen zwischen ca. 25 m bis 144 m. Es müssen zu der Freileitung und den Baumbewuchs ein Mindestsicherheitsabstand vom 3 Meter, sowie die zu erwartenden Nachwuchsperiode freigeschnitten werden. Die Freileitung wird von der Stromnetz Hamburg GmbH im Zeitraum Juni bis September schon vorab Abgelaufen und kontolliert. Es wird festgehalten wo der der entsprechende Rückschnitt stattfinden soll. Die Genehmigungen von den Naturschutzreferaten der Stadt Hamburg, sowie von Schleswig- Holstein und Niedersachsen werden vorab schon beantragt, aus dem Begehungsergebnissen. Alle Tätigkeiten in Freileitungstrassen unterliegen einem Arbeitsfreigabeverfahren nach DIN VDE 0105-100.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Auftragnehmer erklärt sich schon jetzt bereit, auf Verlangen des Auftraggebers den Vertrag um 2x zwei Jahre zu verlängern.

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 7
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Gemäß Dokument „Ablauf des Vergabeverfahrens“.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Der Zuschlag wird geplant in 3 Lospaketen erteilt.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
— Eigenerklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,

— Eigenerklärung hinsichtlich Eintragungen im Gewerbezentralregister,

— Eigenerklärung hinsichtlich Eintragungen im Register zum Schutz fairen Wettbewerbs,

— Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach § 123 Abs.1, 4 GWB,

— Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB,

— Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
— Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung,

— Eigenerklärung über die Vorlage von Bonitätsnachweisen,

— Eigenerklärung über die Umsatzentwicklung der letzten 5 Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen der letzten 5 Geschäftsjahre.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
— Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge,

— Eigenerklärung zur beabsichtigten Vergabe von Unteraufträgen im Rahmen der Leistungserbringung,

— Eigenerklärung zu Qualitätsmanagementmaßnahmen zur Baumpflege, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet,

— Eigenerklärung zu Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet,

— Eigenerklärung zu Arbeitssicherheitsmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet,

— Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache,

— Eigenerklärung über die Vorlage der unterschriebenen Vertraulichkeitsvereinbarung.

III.01.04.1) List and brief description of rules and criteria:
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es wird darauf hingewiesen, dass Angaben in Teilnahmeanträgen, die an anderen Stellen als in den Anlagen angegeben werden, ggf. nicht berücksichtigt werden. Die vollständige Verwendung der vorgenannten Anlagen ist zwingend. Änderungen sind unzulässig und können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. Eine Kosten- oder Aufwandsentschädigung für diesen Teilnahmewettbewerb wird nicht gewährt. Weiterhin wird auf II.2.9 verwiesen.

III.01-07_01) Main financing conditions and payement arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Gemäß dem Vertragsentwurf.

III.01-08_01) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i. S. v. § 1 GWB erfüllt wird, sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.3) Envisaged maximum number of participants to the framework agreement 6

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 14:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2021-02-24


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-08-15

Section V: Complementary information


VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Siehe Vergabeunterlagen „Ablauf des Vergabeverfahrens“ und formale Vorgaben für den Teilnahmeantrag „Bewerbung“.


Review body:
Official name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Postal address: Große Bleichen 27
Town: Hamburg
Postal code: 20354
Country: DE
Fax: +49 40428232020
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1, 2, 3 und 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,

a) soweit der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB) b) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

c) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung / Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

d) soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-16

CPV Codes
77300000; Horticultural services;

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