Germany-Wuppertal: Software package and information systems

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Title Germany-Wuppertal: Software package and information systems
OJEU (High Value) 623606-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-23
Deadline 2021-01-27 12:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Postal address: Lichtscheider Straße 89
Town: Wuppertal
Postal code: 42285
Country: DE
Contact person: Vergabestelle
E-mail: ausschreibungen@barmer.de
NUTS code: DEA1A
Main address: https://beschaffungen.barmer.de/projekte

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174b9f1b381-10a1c2101a5e89cb

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://beschaffungen.barmer.de/
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC

Main Activity
I.5.1) Main Activity: HEALTH

Section II: Object of Contract


Title:
Buchungssoftware zur Reservierung von Räumen, Parkplätzen und Desktops

Reference number: 0060-Raumbuch-2020

II.1.4) Short description
Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine leistungsfähige SaaS-Lösung einzuführen, die das Buchen von Räumen vereinfacht und beschleunigt, die Buchung von Ressourcen erlaubt, raumspezifische Besonderheiten im Buchungsprozess berücksichtigt, die Buchung über Raum-Displays und mithilfe mobiler Endgeräte ermöglicht sowie eine Umkreissuche nach freien Räumen und Anwendern erlaubt. Die Software sollte darüber hinaus die Möglichkeit einer Parkraumverwaltung und einer Arbeitsplatzbuchung umfassen. Die Nutzung soll den Mitarbeitern mit Outlook, per Webseite und über mobile Endgeräte möglich sein.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DEA1A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

II.1.4) Short description
Ausgeschrieben wird der Kauf von Lizenzen einer Raumbuchungssoftware, sowie deren Hosting, Service und Wartung für eine maximale Vertragsdauer von 8 Jahren.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Qualität
Weighting: 40,00
Cost/Price
Weighting: 60,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-03-01
II.2.7) End: 2029-02-28
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens 500 000 EUR.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2) zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle der Bietergemeinschaft ist die Anlage zwingend mit dem Angebot einzureichen, da andernfalls das Angebot auszuschließen ist,

— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) zur Zuverlässigkeit,

— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4) über das Vorhandensein und die Benennung von mindestens 3 Referenzkunden, die auf gleichem oder ähnlichem Geschäftsfeld wie die BARMER tätig sind (Gesundheitswesen, Versicherungen) und die Softwarelösung dort jeweils von mehr als 10 000 Anwendern genutzt wird,

— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) zum Datenschutz,

— Ausgefüllte Anlage #01 „Anforderungen an die Softwarelösung" mit den dort und in Ziffer 10.1 der Leistungsbeschreibung zusätzlich genannten Angaben/Nachweise (Beispiele, Spezifikation, Display-Gerätetypenliste).


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-03-01
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-27
IV.2.7) Local time 13:00

Additional Information:

Entfällt


Section V: Complementary information



Additional Information:

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich.


Review body:
Official name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: DE
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-18

CPV Codes
48000000; Software package and information systems;

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