Poland-Bydgoszcz: Photocopying and thermocopying equipment
Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.
| Title | Poland-Bydgoszcz: Photocopying and thermocopying equipment |
| OJEU (High Value) | 623915-2020 |
| Type | Invitation to tender |
| Date Published | 2020-12-23 |
| Deadline | 2021-01-27 11:00:00 |
| Nature Of Contract | Supply contract |
| Awarding Authority | |
| Procedure | Open procedure |
| Description : |
|
I.1) Name and addresses: NUTS code: PL613 I.1) Name and addresses: NUTS code: PL613 Joint procurement I.2) The contract involves joint procurement Communication I.3) Procurement documents (URL):https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby UMB, miejskich jedn. organizac., szkół i jedn. oświat. M. Bydgoszczy oraz osób pr., których udziałowcem jest M. Bydgoszcz II.1.4) Short description Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ. II.1.6) This contract is divided into lots: yes Pakiet nr I II.2.1) Lot No: 1 NUTS code: PL613 II.1.4) Short description Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ. (urządzenia wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne i kolorowe wraz z oprogramowaniem). W celu potwierdzenia, że oferowane (w zakresie pakietu I i II) urządzenia: 1) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 7 (Opis parametrów oferowanych urządzeń) załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”; 2) posiadają dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj. automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy podajnik oryginałów (SADF/DADF itp.) – w przypadku zadeklarowania ww. funkcjonalności w formularzu ofertowym. Wykonawca wraz z ofertą składa opisy/foldery/karty techniczne/instrukcje obsługi urządzenia itp. zawierające dokumentację producenta zaproponowanych urządzeń w zakresie wyposażenia, *funkcjonalności (będącej kryterium oceny ofert) oraz parametrów oferowanych urządzeń. W przypadku niezgodności zaproponowanego urządzenia z wymaganiami Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. W przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym dodatkowej funkcjonalności będącej kryterium oceny ofert, a nie potwierdzenia jej ww. dokumentami – punkty nie zostaną przyznane (0 pkt). II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 48 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: a) cena – 60 %; b) dodatkowe funkcjonalności – 35 %; c) ilość roboczogodzin rocznie na rozbudowę dostarczonego systemu w zakresie uruchomienia nowych funkcjonalności, dodania obsługi kolejnych modeli urządzeń do monitorowania wydruku i zarządzania flotą, optymalizacji wydajności systemu i bazy danych – 5 %. Pakiet nr II II.2.1) Lot No: 2 NUTS code: PL613 II.1.4) Short description Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ. (urządzenia wielofunkcyjne laserowe kolorowe) W celu potwierdzenia, że oferowane (w zakresie pakietu I i II) urządzenia: 1) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 7 (Opis parametrów oferowanych urządzeń) załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”; 2) posiadają dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj. automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy podajnik oryginałów (SADF/DADF itp.) – w przypadku zadeklarowania ww. funkcjonalności w formularzu ofertowym. Wykonawca wraz z ofertą składa opisy/foldery/karty techniczne/instrukcje obsługi urządzenia itp. zawierające dokumentację producenta zaproponowanych urządzeń w zakresie wyposażenia, *funkcjonalności (będącej kryterium oceny ofert) oraz parametrów oferowanych urządzeń. W przypadku niezgodności zaproponowanego urządzenia z wymaganiami Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. W przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym dodatkowej funkcjonalności będącej kryterium oceny ofert, a nie potwierdzenia jej ww. dokumentami – punkty nie zostaną przyznane (0 pkt). II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 48 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: a) cena – 60 %; b) dodatkowe funkcjonalności – 30 %; c) częstotliwość odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych – 10 %. III.1.1) List and brief description of conditions Nie dotyczy. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Nie dotyczy. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required Nie dotyczy. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Zamawiający, w oparciu o art. 22 ust. 1b uPzp, wymaga wykazania spełniania następujących warunków udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) w zakresie pakietu nr I – jedno zamówienie w przedmiocie dostawy/ najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem co najmniej 80 urządzeń wielofunkcyjnych, których realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 1 roku; b) w zakresie pakietu nr I – jedno zamówienie w przedmiocie wdrożenia oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem na urządzeniach wielofunkcyjnych, z którego (oprogramowania) korzystało minimum 500 użytkowników; c) w zakresie pakietu nr II – jedno zamówienie w przedmiocie dostawy/ najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem co najmniej 80 urządzeń wielofunkcyjnych, których realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 1 roku. Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w zakresie pakietu nr I i pakietu nr II w zakresie spełniania warunku określonego w pkt 1 lit. a i lit. c powinien wykazać, że wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: jedno lub maksymalnie dwa zamówienia w przedmiocie dostawy/najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem łącznie co najmniej 150 urządzeń wielofunkcyjnych, których realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 1 roku. 2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć wykonywaniu zamówienia, tj.: a) w zakresie pakietu nr I – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie instalacji i serwisowania oferowanego oprogramowania; b) w zakresie pakietu nr I – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych; c) w zakresie pakietu nr II – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych. Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w zakresie pakietu nr I i pakietu nr II w zakresie spełniania warunku określonego w pkt 2 lit. b i lit. c, powinien wykazać, że dysponuje dwiema osobami (które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), posiadającymi doświadczenie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych. III.2.2) Contract performance conditions 1. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy – z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy (art. 36 ust. 1 pkt 16 uPzp). 2. Zmiana umowy w formie pisemnego aneksu może nastąpić na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 uPzp, w tym w przypadkach opisanych w pkt XVI.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-01-27 IV.2.2) Local time 11:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-03-27 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2021-01-27 IV.2.7) Local time 11:30 IV.02.07) Place Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 stycznia 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9–15, bud. B, II piętro, pok. nr 209. Otwarcie ofert dokonywane jest na platformie poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty”. VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted VI.2.3) Electronic payment will be used Additional Information: 1. W postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa uPzp (tzw. procedura odwrócona). 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 uPzp. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 24 ust. 1 uPzp, 2) okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, spośród okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 5 uPzp pkt 1, 2 i 8 uPzp. 4.Warunki udziału w postępowaniu szczegółowo opisane zostały w pkt V.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ”). 5.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp w następującym zakresie: 1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu; 2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Szczegółowo opisanych w pkt VI SIWZ. 6. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – zgodnie z zapisami pkt VI.1, VI.2, VI.3, VI.4, VII i X SIWZ. 7. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium: 1) w zakresie pakietu nr I w wysokości 36 000,00 PLN (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych 00/100); 2) w zakresie pakietu nr II w wysokości 34 000,00 PLN (słownie: trzydzieści cztery tysiące złotych 00/100); w formie i na zasadach określonych w pkt VIII SIWZ. 8. Zamawiający (w zakresie pakietu nr I i pakietu nr II) zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. serwisu urządzeń wielofunkcyjnych, będących przedmiotem dzierżawy. W związku z jw. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwisowania urządzeń jw. przez podwykonawcę. W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców (jeśli są znane). 9. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a i 4 uPzp. 10. Termin wykonania zamówienia 1) w zakresie pakietu nr I: 48 miesięcy od dnia 2 listopada 2021 r., w tym: instalacja systemu i oprogramowania do dnia 14 listopada 2021 r. 2) w zakresie pakietu nr II: 48 miesięcy od dnia 2 listopada 2021 r. 11. W celu potwierdzenia, że oferowane w zakresie pakietu nr I oprogramowanie: 1) w zakresie modułu do monitorowania wydruku, modułu do zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym oraz modułu do zarządzania flotą urządzeń odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 10 ppkt 13 załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”, oraz 2) posiada dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj. a) mimo zainstalowanego systemu do wydruku podążającego i poufnego urządzenia funkcja bezpośredniego sieciowego skanowania TWAIN do komputera bez konieczności dodatkowej autoryzacji (np. opcja „Public – tylko skanowanie”); b) funkcję drzewiastej struktury architektonicznej umożliwiającej przypisanie urządzenia do gałęzi drzewa. Możliwość swobodnego tworzenia struktury (budynki, kondygnacje, pokoje itp.). Wykonawca dokona prezentacji funkcjonalności oprogramowania, zgodnie z regulaminem opisanym w pkt 10 załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. Prezentacja jw. nie dotyczy urządzeń typu III. W zakresie urządzeń typu III Wykonawca złoży w formularzu ofertowym oświadczenie, że infrastruktura i oprogramowanie będą działały identycznie jak dla pozostałych typów urządzeń pakietu I. Review body: VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI uPzp. VI.04.04) Service from which information about the review Date of dispatch of this notice : 2020-12-18 |
| CPV Codes |
| 30121000; 50313100; 50313200; 48421000; Photocopying and thermocopying equipment; Photocopier repair services; Photocopier maintenance services; Facilities management software package; |
Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions. |
|