Germany-Münster: Forestry services

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Title Germany-Münster: Forestry services
OJEU (High Value) 624969-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-23
Deadline 2021-01-27 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Wald und Holz NRW
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 34
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: DE
Contact person: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 25191797-193
E-mail: vergabe@wald-und-holz.nrw.de
Fax: +49 25191797-100
NUTS code: DEA33
Main address: http://www.wald-und-holz.nrw.de
I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YYEW/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YYEW
I.4) Type of the contracting authority:
Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Main Activity
I.5.1) Main Activity: ENVIRONMENT

Section II: Object of Contract


Title:
Hochmechanisierte Holzernte inkl. Holzbringung im Forstbetriebsbezirk Beckerhof des Regionalforstamtes Kurkölnisches Sauerland

Reference number: 2020/07/044

II.1.4) Short description
Hochmechanisierte Holzernte inkl. Holzbringung im Forstbetriebsbezirk Beckerhof des Regionalforstamtes Kurkölnisches Sauerland.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DEA58
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Forstbetriebsbezirk Beckerhof

Beckerhof 1

58540 Meinerzhagen

Haupterfüllungsort ist das gesamte Revier nach Maßgabe der Revierleitung.

Der Auftraggeber behält sich Einsätze auch in den anderen staatswaldbewirtschaftenden Forstbetriebsbezirken des Regionalforstamtes vor.

II.1.4) Short description
Hochmechanisierte Holzernte inkl. Holzbringung im Forstbetriebsbezirk Beckerhof des Regionalforstamtes Kurkölnisches Sauerland.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-04-01
II.2.7) End: 2022-03-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Diese Rahmenvereinbarung wird bis auf weiteres für die Vertragslaufzeit vom 1.4.2021 bis zum 31.3.2022 abgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich jedoch jeweils einjährige Verlängerungsoptionen vor. Unabhängig davon beträgt die Gesamtlaufzeit des Vertrages maximal 2 Jahre.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Der Auftraggeber ist berechtigt, die oben angegebenen Mengen einmal pro Vertragsjahr um bis zu 20 % zu erhöhen oder zu verringern, dies begründet seitens des Auftragnehmers keinen Anspruch auf eine Änderung der vereinbarten Preise.

Sonderfall Kalamität: Der Auftraggeber behält sich vor, die vertraglich vereinbarte Holzmenge im Vertragslaufzeitraum im Falle einer Kalamität einmalig um maximal die Höhe der vertraglich vereinbarten jährlichen Holzmenge eines vollen Vertragsjahres zu erhöhen (in diesem Fall 15 000 fm o. R.). Eine Kalamität im o. g. Sinne ist eine unplanmäßige Holznutzung bzw. eine absehbare Gefahr dieser unplanmäßigen Holznutzung (z. B. im Falle einer Borkenkäferkalamität) infolge höherer Gewalt von mindestens 20 % des jährlichen nachhaltigen Holzeinschlages des entsprechenden Reviers/der entsprechenden Reviere.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Der Auftragnehmer hat folgende Befähigung zur Berufsausübung vorzuweisen: Ausbildung zum Forstwirt oder gleichwertige Qualifikation. Der Auftragnehmer hat den Nachweis der Gleichwertigkeit zu führen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Der Auftragnehmer hat folgende Nachweise zu seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß der AGB Forst NRW zu führen:

Eines der nachfolgend aufgeführten Zertifikate ist mit Angebotsabgabe vorzulegen:

— RAL-Gütezeichen (RAL-GZ-244),

— Deutsches Forst Service Zertifikat (DFSZ),

— Kompetente Forstpartner mit FSC-Zusatzbestätigung (KFP plus),

— KUQS-System,

— von PEFC- und FSC-Deutschland für Dienstleistungsunternehmen und gewerbliche Selbstwerber akzeptiertes Zertifikat.

Im Übrigen wird auf die AGB Forst NRW verwiesen.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Der Auftragnehmer hat folgende technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu erbringen und mit Angebotsabgabe nachzuweisen:

— Bei Einsatz von Rückemaschinen mit Seilwinde ein Einbaunachweis über ein der Technischen Regel Funknotruf in der Forstwirtschaft (TR1) der SVLFG konformes Notrufsystem.

— KWF Prüfung: Im Bereich der hoch mechanisierten Holzernte verpflichtet sich der AN, seine Harvester regelmäßig nach den Vorgaben des „Lastenheftes Harvestervermessung" des Kuratorium für Waldarbeit und Forsttechnik e. V. (KWF) zu kontrollieren und zu kalibrieren.

— In Hydraulikanlagen und für Verlustschmierungen sind nur biologisch schnell abbaubare Öle zu verwenden. Bei Einsatz von zweitaktgetriebenen Kleinmaschinen ist der AN zur Verwendung von Sonderkraftstoff (Alkylatbenzin) verpflichtet.

Im Übrigen wird auf die Ausführungen in der AGB Forst sowie Bewerbererklärung dazu verwiesen.

III.2.2) Contract performance conditions
Einzureichende Unterlagen:

— Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angebotsschreiben;

— Bewerbererklärung zur AGB-Forst NRW (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bewerbererklärung zur AGB-Forst NRW;

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Ausschlussgründe;

— Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Preisblatt.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.3) In the case of framework agreements – justification for any duration exceeding 4 years
Diese Rahmenvereinbarung wird bis auf weiteres für die Vertragslaufzeit vom 1.4.2021 bis zum 31.3.2022 abgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich jedoch jeweils einjährige Verlängerungsoptionen vor. Unabhängig davon beträgt die Gesamtlaufzeit des Vertrages maximal 2 Jahre. Eine Laufzeit von vier Jahren wird somit nicht überschritten.


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-03-26
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-27
IV.2.7) Local time 10:00
IV.02.07) Place
Münster


Additional Information:

Mitarbeitende der Zentralen Vergabestelle.


Section V: Complementary information



Leistungszeitraum hier: 1.4.2021-31.3.2022, der voraussichtliche Zeitpunkt für weitere Bekanntmachungen bei evtl. wiederkehrenden Auftrag: Dezember 2021/Januar 2022 (wenn Verlängerungsoption nicht in Anspruch genommen wird) oder Dezember 2022/Januar 2023 (wenn Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird)

VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Bitte beachten Sie, dass ab sofort keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW mehr zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Bitte beachten Sie weiter, dass die Kommunikation im laufenden Vergabeverfahren nur über den Bereich „Kommunikation" im VMP NRW erfolgen darf.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YYEW


Review body:
Official name: Vergabekammer NRW
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: DE

Body responsible for mediation procedures
Official name: Vergabekammer NRW
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: DE
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Nach Zugang der Vorabinformation.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-18

CPV Codes
77200000; 03400000; 03410000; 03440000; 77211000; 77211100; Forestry services; Forestry and logging products; Wood; Forestry products; Services incidental to logging; Timber harvesting services;

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