Bulgaria-Sofia: Event services
Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.
| Title | Bulgaria-Sofia: Event services |
| OJEU (High Value) | 625369-2020 |
| Type | Invitation to tender |
| Date Published | 2020-12-23 |
| Deadline | 2021-01-27 23:59:00 |
| Nature Of Contract | Service contract |
| Awarding Authority | |
| Procedure | Open procedure |
| Description : |
|
I.1) Name and addresses: NUTS code: BG411 Communication I.3) Procurement documents (URL):https://app.eop.bg/today/90480 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://app.eop.bg/today/90480 I.4) Type of the contracting authority: MINISTRY I.5.2) Other activity - регионално развитие и благоустройство Осигуряване на логистично и техническо обезпечаване на събития, касаещи реализацията на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020 г. и Програма „Развитие на регионите“ 2021—2027 г. II.1.4) Short description Услугите ще бъдат свързани с организиране и провеждане на всички видове събития, необходими в процеса на работа на Управляващия орган на ОПРР и регионалните съвети за развитие (РСР), както и на експертния състав към РСР, включително обществени обсъждания — конференции, изложби, заседания, срещи, фокус групи, комитети за наблюдение, тематични работни групи, кръгли маси, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, събития на открито, уебинари, тематични работни семинари (workshops) и др., като ще се провеждат на територията на цялата страна, включително и организиране и провеждане на онлайн събития и срещи в дигитална среда чрез виртуални системи и приложения за връзка и комуникация. Потенциалните изпълнители следва да имат възможност за организиране на няколко еднакви или различни по вид събития по едно и също време, при необходимост и по заявка на възложителя. II.01) Estimated value excluding VAT: BGN 1000000 II.1.6) This contract is divided into lots: no NUTS code: BG II.2.3.2) Main site or place of performance: Мястото на изпълнение на поръчката е на територията на Република БЪЛГАРИЯ II.1.4) Short description Услугите, предмет на настоящата обществена поръчка, ще бъдат предоставени за обезпечаване на събития и мероприятия, касаещи реализацията на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020 г. и по Програма „Развитие на регионите“ 2021—2027, включително процеса на преселекция на концепции за интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) чрез логистични услуги и публични кампании (в т.ч. обществените обсъждания и консултации), свързани с работата на експертните звена към регионалните съвети за развитие. Услугите ще бъдат свързани с организиране и провеждане на всички видове събития, необходими в процеса на работа на Управляващия орган на ОПРР и регионалните съвети за развитие (РСР), както и на експертния състав към РСР, включително обществени обсъждания — конференции, изложби, заседания, срещи, фокус групи, комитети за наблюдение, тематични работни групи, кръгли маси, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, събития на открито, уебинари, тематични работни семинари (workshops) и др., като ще се провеждат на територията на цялата страна, включително и организиране и провеждане на онлайн събития и срещи в дигитална среда чрез виртуални системи и приложения за връзка и комуникация. Изпълнителят следва да има възможност за организиране на няколко еднакви или различни по вид събития по едно и също време, при необходимост и по заявка на възложителя. II.2.5) Award criteria: Criteria: Показател „Професионална компетентност на персонала“ Weighting: 60 Cost/Price Weighting: 40 Value excluding VAT: BGN 1000000 II.02.07) Duration in months 30 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds) Финансирането на обществената поръчка ще се осигури в рамките на Бюджетна линия с регистрационен номер № BG16RFOP001-8.002-0002 „Бюджетна линия на отдел „Оценка, информация и публичност“/ „Координация и оценка“ по приоритетна ос 8 „Техническа помощ“ на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. III.1.1) List and brief description of conditions Участниците трябва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма, а за чуждестранни лица — в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която са установени. Информацията се попълва в част ІV, раздел А от ЕЕДОП, като се посочва: издател, № и дата на издаване, валидност и обхват на документа, както и публичен регистър или национални бази данни на съответната държава, в която участникът е установен, до които възложителят има осигурен пряк и безплатен достъп, в които е публикувана съответната информация. При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на копие на удостоверение за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. Чуждестранните лица следва да представят еквивалентен документ, удостоверяващ правото за извършване на съответната туристическа дейност съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да посочат нормативен акт и съответното правно основание, по силата на което имат право да извършват дейността. При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП преди сключване на договора определеният изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП). Ако определеният изпълнител е чуждестранно лице и/или лице по чл. 62 от ЗТ, той трябва да представи документ, с който да докаже, че има право да изпълнява възлаганите дейности в Република БЪЛГАРИЯ, включително че е извършил съответната регистрация съгласно чл. 61 от ЗТ (копие на удостоверение за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти), респективно че е уведомил компетентния орган и съответната информация е публикувана в регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 62 от ЗТ. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria 1. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да са реализирали минимален оборот, реализиран от изпълнена/и дейност/и в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните 3 (три) приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, общо в размер на 600 000 BGN с ДДС. Информацията се попълва в част ІV, раздел Б от ЕЕДОП. При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, и/или справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. 2. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност“ — „Отговорност на туроператора“ в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ съгласно националното им законодателство. Информацията се попълва в част ІV, раздел Б от ЕЕДОП, като се посочи обхват и застрахователна сума на сключената застраховка „Професионална отговорност“, както и дата, валидност, номер и издател на застрахователната полица. При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване се доказва с представяне на доказателства за наличие на застраховка „Професионална отговорност“ — „Отговорност на туроператора“ или еквивалент. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required 1. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да са реализирали минимален оборот, реализиран от изпълнена/и дейност/и в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните 3 (три) приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, общо в размер на 600 000 BGN с ДДС. Под „оборот в сферата на поръчката“ се разбира: оборотът да е реализиран при изпълнението на дейност/и, свързана/и с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събитие/я, и/или конференция/и, и/или семинар/и, и/или информационна/и кампания/и, и/или кръгла/и маса/и, и/или работна/и среща/и, и/или форум/и, и/или друго/ мероприятие/я. 2. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност“ — „Отговорност на туроператора“ в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ съгласно националното им законодателство. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria 1. През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност/и с предмет, идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка. Информацията се попълва в част ІV, раздел В от ЕЕДОП, като се посочват стойност, дата, на която е приключило изпълнението, получател, информация за изпълнената дейност (обект и вид). При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга. 2. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството съгласно международен стандарт ISO 9001 или еквивалентен с обхват, включващ осигуряване на логистика при провеждане на събития. Информацията се попълва в част ІV, раздел Г от ЕЕДОП, като се посочва вид, номер, дата на валидност, обхват и орган, издал сертификата. При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на копие на валиден сертификат за качество EN ISO 9001 или еквивалентен, издаден от акредитирано лице или от друг национален орган по акредитация съгласно чл. 64, ал. 5 от ЗОП. При доказване на минималното изискване са в сила разпоредбите на чл. 64, ал. 5—8 от ЗОП. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required 1. През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност/и с предмет, идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка. * Под дейност/и, сходни с предмета на настоящата поръчка, следва да се разбират дейност/и с предмет осигуряване на логистика при провеждане на събитие/я, и/или конференция/и, и/или семинар/и, и/или информационна/и кампания/и, и/или кръгла/и маса/и, и/или работна/и среща/и, и/или мероприятие/я, и/или форум/и, и/или друго/и мероприятие/я, като в поне едно от събитията да са взели участие минимум 75 участници. 2. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството съгласно международен стандарт ISO 9001 или еквивалентен с обхват, включващ осигуряване на логистика при провеждане на събития. Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В случаите по предходното изречение участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните. III.2.2) Contract performance conditions Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 % (пет на сто) от стойността на договора. Всеки участник сам избира формата, под която да представи гаранция за изпълнение — парична сума, банкова гаранция или застраховка в полза на възложителя, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията са уредени в проекта за договор за обществена поръчка. Участникът, определен за изпълнител, следва да представи и декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 и декларация по чл. 42, ал. 2, т. 2 от Закона за мерките срещу изпирането на пари. IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-01-27 IV.2.2) Local time 23:59 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 9 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2021-01-28 IV.2.7) Local time 14:00 IV.02.07) Place В електронната система ЦАИС ЕОП, като офертите могат да се подават до изтичане на 24-тия час на деня, посочен в настоящото обявление като краен срок за представяне на оферти, и в съответствие с графика на обществената поръчка в ЦАИС ЕОП. Additional Information: Документите, свързани с участието в обществената поръчка, се подават от участника или от упълномощен от него представител чрез ЦАИС ЕОП съобразно правилата за нейното използване по чл.229, ал. 1, т. 12 от ЗОП и при спазване на изискванията на възложителя. Additional Information: От участие в процедурата се отстранява участник, при който са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4, т. 5 от ЗОП. Отстраняването от участие в процедурата поради несъответствие с изискванията на възложителя за лично състояние се прилага съгласно чл. 57 от ЗОП. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП се отнасят за лицата, посочени в чл. 54, ал. 2 и ал. 3 от ЗОП във връзка с чл. 40 от ППЗОП. Освен на основанията по чл. 54, ал.1 и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4, т. 5 от ЗОП възложителят отстранява от процедурата: а) участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка, или в документацията; б) участник, който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката; на правилата и изискванията, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право; в) участници, които са свързани лица, като информация за това обстоятелство се попълва в част ІІІ, раздел Г от ЕЕДОП;. г) участници, които не са представили в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиито оферти не са приети съгласно чл. 72, ал. 3—5 от ЗОП; д) участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин и срок и валидност; е) участник, който е нарушил забраната по чл. 101, ал. 9 или ал. 10 от ЗОП; ж) участник, който не е декриптирал офертата си, в т.ч. съдържащото се в нея ценово предложение, в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП. Review body: VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП — в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП Date of dispatch of this notice : 2020-12-18 |
| CPV Codes |
| 79952000; Event services; |
Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions. |
|