Germany-Berlin: Construction work

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Title	Germany-Berlin: Construction work
OJEU (High Value)	627127-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-12-24
Deadline	2021-01-27 11:00:00
Nature Of Contract	Public works contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Postal address: Ferdinand-Schultze-Straße 71 Town: Berlin Postal code: 13055 Country: DE Contact person: Herr Eichert, Vergabestelle Telephone: +49 30-5464-2300 E-mail: vergabe@howoge.de Fax: +49 30-5464-1022 NUTS code: DE300 Main address: https://my.vergabeplattform.berlin.de Address of the buyer profile (URL): https://my.vergabeplattform.berlin.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/131450 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://my.vergabeplattform.berlin.de https://my.vergabeplattform.berlin.de I.4) Type of the contracting authority: Landeseigenes Unternehmen Main Activity I.5.1) Main Activity: HOUSING AND COMMUNITY AMENITIES Section II: Object of Contract Title: Kleine Instandhaltung von Wohngebäuden Reference number: VG-171-20 II.1.4) Short description Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH bewirtschaftet vornehmlich in den Bezirken Lichtenberg, Pankow und Treptow-Köpenick in Berlin mehr als 62 000 eigene Wohnungen in 5 Kundenzentren und einem Service-Büro. Als einer der größten Vermieter Deutschlands steht die HOWOGE für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches Engagement. Die HOWOGE beabsichtigt, die Leistungen der kleinen Instandhaltung ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilien für das Kundenzentrum Karlshorst zu vergeben. Insgesamt handelt es sich dabei um ca. 12162 Wohneinheiten und ca. 107 Gewerbeeinheiten in Berlin. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DE3 II.2.3.2) Main site or place of performance: Berlin II.1.4) Short description Der Dienstleister hat die Immobilien für die Dauer der Vertragslaufzeit in technisch einwandfreiem, den Anforderungen an eine Vermietung von Wohnraum sowie in geringem Umfang Gewerberaum adäquaten Zustand zu erhalten. Die zu erbringenden Leistungen betreffen dabei Instandhaltungsaufträge in hochbaulichen und gebäudetechnischen Gewerken bis zu einem definierten Auftragswert von 1 000 EUR. Die Auftragserteilung (Mängelmeldung) im Einzelfall erfolgt im Regelfall direkt durch die Mieter der HOWOGE. Die Vergütung des Dienstleisters erfolgt für den beauftragten Immobilienbestand zum Pauschalpreis/qm Nutzfläche. II.2.5) Award criteria: Value excluding VAT: EUR 1 II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2021-06-01 II.2.7) End: 2022-05-31 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Der Vertrag verlängert sich maximal 3 Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Parteien bis spätestens neun Monate vor Vertragsablauf schriftlich gegenüber der anderen Partei die Kündigung erklärt. II.2.10) Variants will be accepted: no II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options 1. Option des Auftraggebers, den Auftragsgegenstand quantitativ bei Bestandsänderungen des Kundenzentruns anzupassen; 2. Option des Auftraggebers, den Auftragsgegenstand qualitativ auf weitere Gewerke/Leistungen der kleinen Instandhaltung zu erweitern; 3. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer interimsweise (max. ca. 8 Monate) mit der Auftragserbringung in einem anderen Los zu beauftragen. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions 1. Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung der Hauptgeschäftsfelder, Tätigkeitsschwerpunkte und Inhaberstruktur /Beteiligungsverhältnisse; 2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, § 6a EU Nr. 1 VOB/A; 3. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria 4. Durch die Bewerber ist der Umsatz der letzten 3 Jahre (2017, 2018, 2019) anzugeben, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Die Vergabestelle behält sich vor, auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert.Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required Zu 4): Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz von mindestens 3 Mio. EUR inkl. Umsatzsteuer nachweisen können. Die Vergabestelle behält sich das Nachfordern von Nachweisen zur Glaubhaftmachung der angegebenen Umsatzerlöse vor. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria 5. Referenzen für vergleichbare Leistungen Die Vergabestelle erwartet, dass der Bewerber Referenzen für die Ausführung vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019) belegt. Für jede Referenz ist ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten auf Auftraggeberseite zu benennen. Als vergleichbar gelten nur Referenzen, die jeweils nachfolgende Anforderungen unter 5.1 bis 5.3 kumulativ erfüllen: 5.1. Der Referenzauftrag beinhaltet die Übernahme der kleinen Instandhaltung für einen Immobilienbestand von mindestens 5 000 Verwaltungseinheiten (Wohn- und Gewerbeeinheiten; mehrheitlich mit Einzelmietverträgen zur Wohnnutzung); 5.2. Der Referenzauftrag beinhaltet sowohl mehrere hochbauliche als auch haustechnische Gewerke. In der Gesamtzahl müssen wenigstens 5 unterschiedliche hochbauliche und haustechnische Gewerke beinhaltet sein; 5.3. Der Referenzauftrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr bereits überschritten. 6. Angaben zum Bestehen eines Qualitätssicherungssystems Die Vergabestelle erwartet, dass der Bewerber belegt, dass er über ein internes oder externes Qualitätssicherungssystem verfügt. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required Zu 5): Durch den Bewerber muss mindestens eine vergleichbare Referenz belegt werden. Für diese ist mindestens eine Bestätigung, die eine zufriedenstellende Auftragserbringung bescheinigt, nachzuweisen. Zu 6): Zwingend, der Beleg kann durch Eigenerklärung erfolgen. III.2.2) Contract performance conditions Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz; 2. Erklärung zur Frauenförderung; 3. Verpflichtung Vertraulichkeit; 4. Bietererklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-01-27 IV.2.2) Local time 11:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-03-28 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2021-01-27 IV.2.7) Local time 11:00 IV.02.07) Place Berlin Section V: Complementary information VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted Additional Information: 1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter dem Direktlink in I.3) zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich.; 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zurichten; 3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.vergabeplattform.berlin.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt; 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durchgeeignete Dokumente zu belegen; 6. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Review body: Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Town: Berlin Postal code: 10825 Country: DE VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB). VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Town: Berlin Postal code: 10825 Country: DE Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-12-21

CPV Codes

45000000; Construction work;