Finland-Helsinki: Research and development consultancy services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Finland-Helsinki: Research and development consultancy services
OJEU (High Value) 630381-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-24
Deadline 2021-01-27 16:15:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Sosiaali- ja terveysministeriö
National registration number: National registration number: 0244685-8
Postal address: Meritullinkatu 8
Town: Helsinki
Postal code: FI-00170
Country: FI
Contact person: Jaana Vastamäki
Telephone: +358 29516001
E-mail: kirjaamo@stm.fi
NUTS code: FI1B
Main address: http://www.stm.fi

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=326922&tpk=9a2c402b-c364-4942-b4a5-13e7c9c7473d

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=326922&tpk=9a2c402b-c364-4942-b4a5-13e7c9c7473d
I.4) Type of the contracting authority: MINISTRY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Mielenterveyden tuki työpaikoilla – Geneerinen malli mielenterveystyöhön

Reference number: VN/25040/2020

II.1.4) Short description
Sosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Mielenterveyden tuki työpaikoilla – Geneerinen malli työterveysyhteistyöhön -hankkeen toteuttamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).

Hankinnan kohteena on hankintayksikön Mielenterveyden tuki työpaikoilla – Geneerinen malli työterveysyhteistyöhön -hankkeen hankinta.

Hankkeessa luodaan geneerinen toimintamalli henkistä työkykyä ja mielenterveyttä tukevaan työterveysyhteistyöhön työpaikoille ja työterveyshuoltoihin. Malli korostaa yhteistyön, osaamisen ja ennaltaehkäisyn periaatteita.

Hankintaa ei jaeta osiin. Pääasiallisena syynä hankinnan osiin jakamattomuudelle on se, että hankinnalla on tarkoitus luoda yksi (1), yhtenäinen mielenterveyden tuen malli työpaikkojen ja työterveyshuoltojen käyttöön. Tätä mallia levitetään valtakunnallisesti eri toimijoiden käyttöön otettavaksi. Lisäksi hankkeen eri osa-alueiden toteuttaminen ei voi tapahtua eri toimittajien toimesta, sillä eri osa-alueet muodostavat kiinteän hankekokonaisuuden.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 1292000.00

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: FI
II.1.4) Short description
Hankinnan kohteena on hankintayksikön Mielenterveyden tuki työpaikoilla – Geneerinen malli työterveysyhteistyöhön -hankkeen hankinta.

Mallin avulla työpaikkojen ja työterveyshuoltojen eri toimijoiden yhteistyössä on mahdollista:

1) Arvioida työkyvyn tuen tarve ja työympäristön riskit ja voimavarat

2) Asettaa tilanteen vaatimat kehittämistavoitteet ja määrittää palvelutarpeet

3) Valita eri tilanteissa tarvittavat työkykyä tukevat ja työympäristöön vaikuttavat toimenpiteet

4) Sopia eri toimijoiden vastuista ja toimenpiteiden ja kokonaisprosessin koordinoinnista

5) Toteuttaa tarvittavat toimenpiteet

6) Huolehtia toimenpiteiden vaikuttavuuden seurannasta ja arvioinnista.

Malli ei tarjoa työpaikan toimijoille valmiita ratkaisuja, vaan auttaa heitä itse määrittämään ja arvioimaan tilanteen, löytämään tilanteeseen sopivat ratkaisut ja niiden toteuttajat. Malli nojaa aikaisempaan tutkimustietoon ja aiemmissa hankkeissa kehitettyihin ja testattuihin varhaisen tuen ja työkykyjohtamisen malleihin. Mallin käyttöönotto edellyttää kaikkien työpaikan toimijoiden osallistamista prosessiin: esimiehiä ja johtoa, henkilöstöä, HR-ammattilaisia, työterveyshuoltoa, työsuojeluhenkilöstöä ja luottamushenkilöitä.

Mallin käyttöönotto edellyttää työpaikoilta 1) osaamisen vahvistamista, 2) erilaisten työkykyä tukevien keinojen ja käytäntöjen tuntemusta ja käyttöönottoa ja 3) toimintakulttuurin muutosta.

Hanke toteutetaan pilotoimalla toimintamallia työpaikkojen ja työterveyshuoltojen yhteistyönä. Pilotoinnin tarkoituksena on mallintaa mielenterveyden tuen prosessi työpaikoilla työterveysyhteistyössä. Pilotteja toteutetaan erilaisilla ja eri alojen työpaikoilla. Pilotteihin voivat osallistua työpaikat ja työterveyshuollot, jotka ovat motivoituneet kehittämään työterveysyhteistyötä mielenterveyden tueksi. Osallistuvilla työpaikoilla voi olla esimerkiksi mielenterveysperusteisia sairauspoissaoloja tai muita, mielenterveyteen ja psykososiaaliseen kuormitukseen liittyviä työn tuottavuuteen vaikuttavia ongelmia tai organisaatiossa on tarve kehittää mielenterveyttä tukevia käytäntöjä. Työpaikkojen rekrytoinnissa huomioidaan erityisesti alat, joilla mielenterveysperusteiset sairauspoissaolot, työkyvyttömyyseläkkeet ja psykososiaalinen kuormitus ovat jo ennen koronapandemiaa ja sen aikana olleet korostuneesti ongelma. Pilottien toteuttamisen periaatteena toimii mielenterveyden ennaltaehkäisevän tuen malli (vrt. kuva 1).

Hankkeen toteuttajan rooli tässä osahankkeessa on 1) työpaikkatyöterveyshuolto-pilottien käynnistäminen, 2) piloteissa tapahtuvan kehittämistyön tukeminen ja 3) pilottien arviointi ja kiteyttäminen siten, että eri pilottien kokeiluista voidaan johtaa geneerinen mielenterveyden tuen malli, joka soveltuu kaikkien työpaikkojen käyttöön. Lisäksi hankkeen toteuttajan tehtävänä on 4) geneerisen mallin levittäminen valtakunnalliseen käyttöön, jotta malli voidaan ottaa osaksi työterveyshuoltotoimijan palveluprosessia ja hyvää työterveyshuoltokäytäntöä.

Hankkeella on seuraavia vaikuttavuustavoitteita, joiden toteutumista erillinen vaikuttavuustutkimus seuraa:

1) Työpaikkatyöterveyshuolto-piloteissa on kehitetty erilaisissa tilanteissa ja erilaisissa työyhteisöissä toimivia mielenterveyttä tukevia toimintamalleja, joiden vaikuttavuus on osoitettu (vrt. vaikuttavuustutkimus-osahanke).

2) Pilottien pohjalta on rakennettu geneerinen malli, joka on mahdollista ottaa käyttöön kaikilla työpaikoilla.

3) Geneerisen mallin valtakunnallisesta levittämisestä työpaikkojen ja työterveyshuoltojen käyttöön on huolehdittu.

Hanke voi käynnistyä heti hankintapäätöksen valmistuttua, ja se tulee toteuttaa 31.12.2022 mennessä. Hankkeen toteuttajan tulee osoittaa yksityiskohtainen toteutusaikataulu hankesuunnitelman yhteydessä.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Toteuttaja voi olla myös useamman tahon muodostama konsortio.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Asiantuntijoiden pätevyys
Weighting: 40

Criteria: Tarjoajan hankesuunnitelma
Weighting: 60
Cost/Price
Weighting: 0
Value excluding VAT: EUR 1292000.00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-03-01
II.2.7) End: 2022-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Sopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden optio. Suunniteltu optiokausi on 1.1.2023–31.12.2024. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Option käyttö on ainoastaan tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään yksi (1) kuukausi ennen sopimuskauden päättymistä.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Sopimuksen kesto, eli sen lopullinen aloitus- ja lopetuspäivämäärä määräytyvät tarkemmin sopimuksentekovaiheessa.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2) Economic and financial standing
III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Technical and professional ability
III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 16:15


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 6
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-28
IV.2.7) Local time 09:00

Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Review body:
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: FI
Telephone: +358 295643300
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-21

CPV Codes
73200000; Research and development consultancy services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.