Germany-Wiesbaden: Cleaning services

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Title Germany-Wiesbaden: Cleaning services
OJEU (High Value) 630700-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-24
Deadline 2021-01-27 06:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postal address: Rheingaustraße 186
Town: Wiesbaden
Postal code: 65203
Country: DE
Telephone: +49 611 / 6939-0
E-mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Fax: +49 611/6939-400
NUTS code: DE7
Main address: https://vergabe.hessen.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-175bbb470fa-7b5ee5699b5b4ada

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://vergabe.hessen.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Unterhaltsreinigung 4 Liegenschaften in Darmstadt – 4 Lose

Reference number: VG-0437-2020-0380

II.1.4) Short description
Ausführung der Unterhaltsreinigung in 4 Objekten in Damstadt – aufgeteilt in 4 Lose.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes

II.1.6.5) maximum number of lots
4

Description: Item/Lot 1
Title:
Hessisches Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE711
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Hessischen Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie

Kasinostraße 60

64293 Darmstadt

II.1.4) Short description
Jahresreinigungsfläche) für das Hessischen Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie, Kasinostraße 60, 64293 Darmstadt in Zuständigkeit des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Süd.
2
2
2

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Höchste Anzahl an Jahresarbeitsstunden
Weighting: 25,00

Criteria: Höchster SVS Unterhaltsreinigung im Verhältnis zur Jahresreinigngsfläche
Weighting: 25,00
Cost/Price
Weighting: 50,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-09-01
II.2.7) End: 2024-08-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 5 Jahre, erstmals zum 1.9.2024. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Hessische Eichdirektion Darmstadt

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE711
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Hessische Eichdirektion

Holzhofallee 3

64283 Darmstadt

II.1.4) Short description
Jahresreinigungsfläche) für die Hessische Eichdirektion, Holzhofallee 3, 64283 Darmstadt in Zuständigkeit des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Süd.
2
2
2

Zum weiteren Leistungsumfang gehört die Gestellung einer Reinigungskraft für 1 Stunde arbeitstäglich (Montags – Freitags), zur Herrichtung der Besprechungsräume und nutzerspezifischer Sonderaufgaben.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Höchste Anzahl an Jahresarbeitsstunden Unterhaltsreinigung
Weighting: 25,00

Criteria: Höchster SVS Unterhaltsreinigung im Verhältnis zur Jahresreinigungsfläche
Weighting: 25,00
Cost/Price
Weighting: 50,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-09-01
II.2.7) End: 2024-08-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 5 Jahre, erstmals zum 1.9.2024. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 3
Title:
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zeughausstraße 2-4

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE711
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen,

Zeughausstraße 2-4

64283 Darmstadt

II.1.4) Short description
Jahresreinigungsfläche) für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zeughausstraße 2-4, 64283 Darmstadt in Zuständigkeit des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Süd.
2
2
2

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Höchste Anzahl an Jahresarbeitsstunden Unterhaltsreinigung
Weighting: 25,00

Criteria: Höchster SVS Unterhaltsreinigung im Verhältnis zur Jahresreinigungsfläche
Weighting: 25,00
Cost/Price
Weighting: 50,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-09-01
II.2.7) End: 2024-08-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 5 Jahre, erstmals zum 1.9.2024. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 4
Title:
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Kasinostraße 9

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DE711
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen

Kasinostraße 9

64293 Darmstadt

II.1.4) Short description
Jahresreinigungsfläche) für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Kasinostraße 9, 64293 Darmstadt in Zuständigkeit des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Süd.
2
2
2

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Höchste Anzahl an Jahresarbeitsstunden Unterhaltsreinigung
Weighting: 25,00

Criteria: Höchster SVS Unterhaltsreinigung im Verhältnis zur Jahresreinigungsfläche
Weighting: 25,00
Cost/Price
Weighting: 50,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-09-01
II.2.7) End: 2024-08-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 5 Jahre, erstmals zum 1.9.2024. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
— Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung, Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz).

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
— Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

— Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung),

— Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche),

— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger),

— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

— Erbringungszeitraum.

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss durch die vorzulegenden Referenzangaben nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen vergleichbar aller nunmehr bebotenen Lose (Gesamtjahresfläche) erbracht wurden!

III.2.2) Contract performance conditions
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zuTariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 06:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-06-24
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-27
IV.2.7) Local time 06:00

Additional Information:

Entfällt


Section V: Complementary information



Additional Information:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de zur Verfügung gestellt.

In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.

Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die

Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ zu übermitteln. Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Dem Angebot sind des Weiteren folgende Unterlagen beizufügen:

— eine Eigenerklärung bezüglich dem Nichtvorliegen einer Vergabesperre,

— eine Erklärung zu den Unternehmensdaten.


Review body:
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: DE
Telephone: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postal address: Rheingaustraße 186
Town: Wiesbaden
Postal code: 65203
Country: DE
Telephone: +49 61169390
E-mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Fax: +49 6113639400

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-22

CPV Codes
90910000; 90911200; Cleaning services; Building-cleaning services;

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