Denmark-Aalborg: Business and management consultancy and related services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title	Denmark-Aalborg: Business and management consultancy and related services
OJEU (High Value)	638611-2020
Type	Dynamic purchasing system
Date Published	2020-12-29
Deadline	2021-01-27 12:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Restricted procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Erhvervshus Nordjylland National registration number: National registration number: 40084525 Postal address: Niels Jernes Vej 10 Town: Aalborg Ø Postal code: 9220 Country: DK Contact person: Steen Jensen Telephone: +45 20515657 E-mail: SJ@whale24.com NUTS code: DK0 Main address: www.ehnj.dk Communication I.3) Procurement documents (URL):www.wdis.dk Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.8) to the above mentioned address I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC I.5.2) Other activity - Skabe vækst i samfundet Section II: Object of Contract Title: Dynamisk indkøbssystem - indkøb af rådgivningsydelser II.1.4) Short description Erhvervshus Nordjylland udbyder et dynamisk indkøbssystem, der omfatter følgende kategorier: — EU Finansierede program "Vilje til Vækst", "SMV Pro" og "Kompas" - Fælles for alle programmer er at vriksomheder kan søge økonomisk støtte til udvikling og kompetenceløft indenfor de 3 programmer. "Vilje til Vækst" og "Kompas" er alene gældende for nordjyske virksomheder - Smv Pro er landsdækkende for alle danske virksomheder. "Kompas" forventes igangsat midt i januar 2021. De 2 øvrige programmer er i drift. Nærværende dynamisk indkøbssystem etableres med det formål, at rådgivere der ønsker, at afgive tilbud på "indkøb af eksterne konsulentydelser" i de 3 programmer skal søge optagelse i nærværende dynamisk. indkøbssystem. Der kan i systemets levetid tilføres nye EU finansierede programmer. Dette bekendtgøres i TED-databasen. Indholdet af fagkategorierne og underkategorierne er dynamiske og kan ændres. En rådgiver kan søge optagelse i programmer og fagkategorier efter eget ønske. II.01) Estimated value excluding VAT: DKK 40000000.00 Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DK05 NUTS code: DK0 II.1.4) Short description Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode, hvor man som økonomisk aktør (f.eks. rådgiver) kan ansøge om optagelse i systemet, det sker ved, at man som økonomisk aktør bliver prækvalificeret som deltager i systemet. Når en økonomisk aktør er blevet prækvalificeret som deltager i systemet, kan deltageren afgive tilbud på konkrete indkøb, der måtte blive offentliggjort i det dynamiske indkøbssystem. Et dynamisk indkøbssystem skal være elektronisk understøttet og det er via denne elektroniske platform, at deltagerne vil modtage besked om konkrete indkøb i systemet. Rådgivere der ønsker, at blive opfordret til, at afgive tilbud kan nedenfor se hvilke fagkategorier der kan søges optagelse i: "Vilje til Vækst", "SMV Pro" og "Kompas" er hver inddelt i følgende fagkategorier og underkategorier: Eksempelvis: 1) Salg og markedsføring: — Digitalisering — Branding — Salgstræning — SoMe forståelse — Salgsbetingelser — Prissætning — Kunde & markedsforståelse. 2) Kvalificeret arbejdskraft og social Inklusion: — HR-rådgivning (onboarding, fastholdelse, employer branding mv.) — HR-systemer (IT og processer) — Kompetenceafklaring og -udvikling samt planlægning/eksekvering — Test- & assessmentsystemer (persontype, kognitive, teamanalyser mv) — Forandringer & organisationskultur — Trivsel og arbejdsglæde (erhvervspsykologisk/coaching samt målinger) — Rekruttering (search & selection) — Social økonomiske virksomhedsformer — Personalejura. 3) Internationalisering: — Afdækning af eksportparathed — Forretningsmodeller og skalbarhedsvurderinger — Kompetenceafklaring/ — Eksportfinansiering og eksportkreditforsikring — Eksportstrategi og Go-to-market strategi — Markedsvalg og salgskanaler — Samarbejdspartnere og samarbejdsaftaler. 4) Innovation: — Innovationsprocesser, modeller og metoder — Organisering og kreativitet — Agile værktøjer og læring — Strategisk innovation (Scenarier, porteføljeudvikling, analyser og benchmark) — Smart produkttransformation — Servicetransformation — Designprincipper (Design for disassembly, modularisering) — Materiale og fremstillingskendskab (Metalindustri, bygge/anlæg, fødevarer) — Procesinnovation (SCM, Operations Management, Lean/QRM, Simplimize) — Immaterielle rettigheder og licenshåndtering (IPR og licenser). 5) Ledelse og organisation: — Generationsskifte — Ejerkreds og ansvarsfordeling — Etablering af bestyrelse og advisory board — Organisationsstruktur — Medarbejdere (rekruttering, kompetenceudvikling og fastholdelse) — Samarbejdspartnere — Juridiske forhold — Ledelse af forandringsprocesser — Virksomhedskultur — Forretningsmodel — Finansiering — Strategi, taktik og operationelt niveau — Go-to-market strategi — Markedsposition. 6) Grøn omstilling og cirkulær økonomi: — Afdækning af værdikæde og ressourceforbrug — Identifikation af effektiviseringsmuligheder i værdikæde — Livscyklusanalyse — Designprincipper (design for disassembly, modularisering) — Procesoptimering — Cirkulære forretningsmodeller — Afrapporteringsværktøjer (fx ESG, BBV, GRI) — Bæredygtighedsstrategi og branding (fx ved hjælp af FN’s Verdensmål). 7) Finansiering: — Finansiel fremskaffelse — Likviditetsstyring & likviditetsberedskab — Økonomistyring — Udarbejdelse af forretningsplan — Forståelse for forretningsmodel — Budgettering — Læring i relevante budgetmodeller — Ejerskifte — Køb & salg — Turn Around. 8) Digitalisering og automatisering: — Infrastruktur, cloud og hosting — Robotic Proces Automation — Autonome robotter — Software as a Service — AI og machinelearning — Online handel — Digital markedsføring — Internet of Things (IoT, IIoT, IoTA, IoE) — Virtual, augmentet, mixed og multible reality (VR, AR, MR og MX) — Simulering (ex. Digital tvilling) — Additive manufacturing — Cyber security — Big data — SMART Produktion — Produktkonfigurator — Visionsystemer — Software (Frontend/backend) — UX/CX - user og customer experience — APP’s og mobile devices — Kryptovaluta og Blockchain — GDPR — Lean/QRM og Simplimize. II.2.5) Award criteria: Value excluding VAT: DKK 40000000.00 II.02.07) Duration in months 120 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.9) Envisaged number of candidates 999 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Der er ingen begrænsning på antallet af ansøgere, der kan optages i systemet II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds) Vilje til vækst SMV Pro Kompas. Additional Information: Der kan søges om optagelse i alle 3 programmer, herunder fagkategorier og underkategorier. Afvises en ansøgning i første omgang kan der altid genansøges. Der er løbende optagelse. Det er omkostningsfrit for ansøgere /rådgivere at søge optagelse og afgive tilbud i nærværende dynamiske indkøbssystem. Erhvervshusene i Midtjylland, Syddanmark, Region Hovedstaden og Sjælland kan anvende systemet. Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.2.3) List and brief description of selection criteria For at du kan blive optaget og egnet som tilbudsgiver i det dynamiske indkøbssystem skal du opfylde følgende minimumskrav: — Have en positiv soliditetsgrad i det seneste regnskabsår*. Oplysningerne skal indskrives i ESPD der skal udfyldes i systemet. *Kan dokumenteres ved fremsendelse af årsregnskab eller revisorerklæring. Virksomheder der ikke har eksisteret tilstrækkeligt til at levere et årsregnskab kan dokumentere via en revisorerklæring. Konsortier: Afgives ansøgning – under henvisning til udbudslovens § 139, stk. 2 - af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte udfyldte ESPD’er for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med kunden. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Krav vedrørende dokumentation af ESPD i pkt. 6.4 i miniudbudsbetingelserne gælder ligeledes for konsortiedeltagere. Bilag H. konsortieerklæring skal udfyldes og medsendes ansøgning. Ansøger baserer sig på andre enheders formåen. Hvis ansøger – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af ansøgning baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder og det skal specificeres, hvor ansøgningen baserer sig på den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltagere i ansøgerteamets ydelser/roller angives. Hver støttende enhed skal oprette og udfylde særskilt ESPD i WDIS, der sammen med ansøgers udfyldte ESPD indgår som en del af den samlede ansøgning. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes. Jf. udbudslovens § 144, stk. 3. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, jf. § 155, nr. 7, eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, skal de konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af den enhed, som ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på. Krav vedrørende dokumentation af ESPD i pkt. 6.4 i miniudbudsbetingelserne gælder ligeledes for støttende virksomheder. Bilag H støtteerklæring for hver enhed skal udfyldes og medsendes ansøgning. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required Se ovenfor beskrevet III.1.3.2) List and brief description of selection criteria For at du kan blive optaget og egnet som tilbudsgiver i det dynamiske indkøbssystem skal du opfylde følgende minimumskrav: — Indehave mindst 3 sammenlignelige referencer leveret indenfor de sidste 3 år. Oplysningerne skal indskrives i ESPD der skal udfyldes i systemet. **I hver reference til en kategori, skal ansøger opliste hvilke underkategorier der er udført for den konkrete reference. En reference kan være udført af virksomheden eller af virksomhedens ledelse, såfremt virksomheden er nystartet. Konsortier: Afgives ansøgning – under henvisning til udbudslovens § 139, stk. 2 - af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte udfyldte ESPD’er for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med kunden. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Krav vedrørende dokumentation af ESPD i pkt. 6.4 i miniudbudsbetingelserne gælder ligeledes for konsortiedeltagere. Bilag H. konsortieerklæring skal udfyldes og medsendes ansøgning. Ansøger baserer sig på andre enheders formåen. Hvis ansøger – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af ansøgning baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder og det skal specificeres, hvor ansøgningen baserer sig på den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltagere i ansøgerteamets ydelser/roller angives. Hver støttende enhed skal oprette og udfylde særskilt ESPD i WDIS, der sammen med ansøgers udfyldte ESPD indgår som en del af den samlede ansøgning. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes. Jf. udbudslovens § 144, stk. 3. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, jf. § 155, nr. 7, eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, skal de konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af den enhed, som ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på. Krav vedrørende dokumentation af ESPD i pkt. 6.4 i miniudbudsbetingelserne gælder ligeledes for støttende virksomheder. Bilag H støtteerklæring for hver enhed skal udfyldes og medsendes ansøgning. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required Se ovenfor beskrevet Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Restricted IV.1.1) Type of procedure: Restricted procedure IV.1.3) The procurement involves the setting up of a dynamic purchasing system IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-01-27 IV.2.2) Local time 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2021-01-28 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2 Section V: Complementary information VI.2.1) Electonic ordering will be used VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted VI.2.3) Electronic payment will be used Additional Information: Ansøger må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudslovens § § 135 og 136. Samme må endvidere ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 5. Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via Whale24s dynamiske indkøbssystem WDIS. Ad II.1.5) og II.2.6): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 5 år opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug. Leverandørerne/rådgiverne vil ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning. Ad II.2.7): Den anførte varighed af det dynamiske indkøbssystem er ikke udtryk for systemet varighed, da det er uden ophørsdato, men der skal angives et datoformat i bekendtgørelsen. Ad II.2.9): Antal ansøgere er angivet som 999. Tallet er ikke udtryk for en begrænsning på 999, men der skal angives et talformat i bekendtgørelsen. I et dynamisk indkøbssystem er der ikke en begrænsning på antallet af økonomiske aktører, der kan optages i systemet. Ad III.2.2): En sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal afgive ansøgning under agttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse. Ad IV.2.4): Det vil blive anført i opfordringsskrivelsen ved konkrete indkøb hvilket sprog (dansk og/eller engelsk) der skal anvendes ved tilbudsafgivelse. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgningen ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD): Ansøger skal i forbindelse med afgivelse af ansøgning udfylde en elektroniske version af ESPD og der henvises til www.WDIS.dk hvori ESPD skal udfyldes. Afgivelse af ansøgning kan kun ske via WDIS.dk Adgangen til ENDIS sker via Whale24's hjemmeside www.wdis.dk Her findes der vejledninger mv. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet. Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at logge ind ude på forsiden. Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at tilgå www.wdis.dk og scroll ned til "Bliv leverandør i WDIS". Herefter skal man vælge hvilken ordregiver man søger optagelse hos og efterfølgende udfylde firmaoplysninger og ESPD. Herefter afsendes oplysningerne til ordregiver der enten godkender eller afviser ansøgningen. Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og indsende ansøgning og de til ansøgningen hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen. Såfremt ansøger beror sig på andre enheders formåen skal ansøger udfylde og indsende ansøgning og til de ansøgningen hørende dokumenter. Review body: Official name: Klagenævnet for Udbud Postal address: Toldboden 2 Town: Viborg Postal code: 8800 Country: DK E-mail: klfu@erst.dk URL: http://www.klfu.dk VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Præcise oplysninger om klagefrist(er): Frister for idgivelse af klager: Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Klage over tildeling af en kontrakt: Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1. Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud): Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2. Klage over tildeling af en rammeaftale: Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3. Klage over direkte tildeling: Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3. Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien: Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5. VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Konkurrence og Forbrugerstyrrelsen Postal address: Carl Jacobsensvej 35 Town: Valby Postal code: 2500 Country: DK URL: http://www.kfst.dk Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-12-24

CPV Codes

79400000; 79200000; 79300000; 79800000; 92100000; Business and management consultancy and related services; Accounting, auditing and fiscal services; Market and economic research; polling and statistics; Printing and related services; Motion picture and video services;