Benin-Cotonou: Miscellaneous services

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Tile Benin-Cotonou: Miscellaneous services
OJEU (High Value) 556086-2019
Type Invitation to tender
Date Published 2019-11-22
Deadline 2020-01-15 00:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority Centeral Government
Awarding Criteria The most economic tender
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Département fédéral des affaires étrangères DFAE Direction du développement et de la coopération DDC Division afrique de l’ouest
Postal address: 08 B.P.
Town: Cotonou
Postal code: 0123
Country: BJ
Contact person: Sylvain Corderoy
E-mail: sylvain.corderoy@eda.admin.ch
NUTS code: CH0
Main address (URL): https://www.simap.ch

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):http://www.simap.ch/shabforms/servlet/Search?NOTICE_NR=1099303

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.8) to the following address:
Official name: Veuillez ne pas ouvrir – offre Direction du développement et de la coopération DDC Division Afrique de l’ouest, Bureau de Coopération Bénin
Postal address: 08 B.P.
Town: Cotonou
Postal code: 0123
Country: BJ
Contact person: Sylvain Corderoy
E-mail: sylvain.corderoy@eda.admin.ch
NUTS code: CH0
Main address (URL): https://www.simap.ch
I.4) Type of the contracting authority: MINISTRY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:

Bénin — recrutement d’un opérateur pour la coordination globale et l’appui technique au programme redevabilité – Phase 02: 2020-2023


II.1.4) Short description

Le Programme Redevabilité vise à créer un environnement où les organisations de la société civile, les citoyens et les médias interagissent avec les pouvoirs publics pour offrir de meilleurs services de base aux populations. Le programme a une durée de 12 ans (2016 à 2027).

Pour cette phase 2 (2020-2023), la DDC cherche, à travers cet appel d’offre international, à identifier une structure de prestation de services qualifiée pour assurer quatre principaux axes d’intervention:

— coordination globale et stratégique du programme,

— gestion opérationnelle, administrative et financière,

— coaching, formation et renforcement des capacités des acteurs,

— suivi-évaluation et capitalisation.

L’opérateur retenu doit avoir une grande capacité et solidité institutionnelle, administrative et financière.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: CH0
II.2.3.2) Main site or place of performance:

Bénin

II.1.4) Short description

Le Programme Redevabilité vise à créer un environnement où les organisations de la société civile, les citoyens et les médias interagissent avec les pouvoirs publics pour offrir de meilleurs services de base aux populations. Le programme a une durée de 12 ans (2016 à 2027).

Pour cette phase 2 (2020-2023), la DDC cherche, à travers cet appel d’offre international, à identifier une structure de prestation de services qualifiée pour assurer quatre principaux axes d’intervention:

— coordination globale et stratégique du programme,

— gestion opérationnelle, administrative et financière,

— coaching, formation et renforcement des capacités des acteurs,

— suivi-évaluation et capitalisation.

L’opérateur retenu doit avoir une grande capacité et solidité institutionnelle, administrative et financière.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
Criteria: CA1: qualification et expérience de l’équipe désignée (chargé/e de la mise en œuvre, backstopper)
Weighting: 35 %
Cost/Price
Criteria: CA2: compréhension du mandat et approche générale
Weighting: 35 %
Cost/Price
Criteria: CA3: démarche et organisation
Weighting: 10 %
Cost/Price
Criteria: CA4: proposition financière
Weighting: 20 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start 2020-04-01
II.2.7) End 2023-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:

L’option consistant à attribuer directement des mandats de suivi est réservée.

II.2.10) Variants will be accepted: yes II.2.10.1) Variants will be accepted: yes



Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2) Economic and financial standing
III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Technical and professional ability
III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.02.01) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.02.02) Date 2020-01-15


IV.02.07) Conditions for opening of tenders
IV.02.07) Date 2020-01-22
IV.02.07) Local time 23:59

Additional information:

L’ouverture des offres n’intervient pas publiquement.

Conformément à l’art. 8, al. 1, let. d, LMP, l’adjudicateur s’engage à observer le caractère confidentiel de toutes les indications fournies par les soumissionnaires. Sont réservées les informations publiées après l’adjudication ainsi que les renseignements donnés conformément à l’art. 23, al. 2 et 3, LMP.


Section V: Complementary information



Additional information:

Des offres partielles ne sont pas admises.

Conditions pour les pays n'ayant pas adhéré aux accords de l'OMC: aucun/e.

Conditions générales: Conditions générales (CG) pour les mandats d’exécution de projet – version décembre 2018.

Négociations: demeurent réservées.

Conditions régissant la procédure: le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail et l'égalité de salaire entre hommes et femmes.

Autres indications: l’option consistant à attribuer directement des mandats de suivi est réservée.

Indication des voies de recours: l'appel d'offres est établi conformément au chapitre 3 de l'ordonnance sur les marchés publics (OMP). Il n’est pas prévu de droit de recours.

Délai de clôture pour le dépôt des offres/remarques: la proposition technique et la proposition financière doivent être remises dans une seule et même enveloppe et contenir les éléments suivants:

a) un tirage original signé de la proposition technique et financière intitulé «Original»;

b) 2 copies signées de la proposition technique et financière intitulées chacune «Copie signée»;

c) un exemplaire de tous les documents de la proposition technique et de la proposition financière sur support informatique (par ex. clé USB). Langue acceptée pour les offres: français.

Remarques (délai souhaité pour poser des questions par écrit). Aucun renseignement n’est délivré par téléphone. Les questions éventuelles peuvent être soumises d‘ici au 29.11.2019 de manière anonyme dans le forum des questions du site www.simap.ch. — Les questions transmises tardivement ne pourront pas être traitées. Les réponses aux questions seront publiées sur www.simap.ch d’ici au 10.12.2019. Les soumissionnaires vont consulter eux-mêmes les réponses à leurs questions et doivent en tenir compte dans l’établissement de leur offre.

Publication de référence nationale: SIMAP DE la 19.11.2019,doc. 1099303. Délai souhaité pour poser des questions par écrit: 29.11.2019.

Dossier disponible à partir du 19.11.2019 jusqu'au 15.1.2020.

Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres: vous avez la possibilité de télécharger les documents depuis la plateforme électronique www.simap.ch sous la rubrique «Marchés publics, Appels d’offres confédération». Dans ce cas vous devez vous enregistrer sous le projet mentionné. Ensuite vous recevrez par courriel votre mot de passe vous permettant de télécharger les documents désirés.


Review body:
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postal code: 9023
Country: CH

Section VI

VI.05.00) Date of dispatch of this notice 2019-11-19

English Language Unavailable

CPV Codes
98300000; Miscellaneous services;

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