Germany-Cologne: Relocation services

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Tile Germany-Cologne: Relocation services
OJEU (High Value) 566640-2019
Type Invitation to tender
Date Published 2019-11-29
Deadline 2020-01-15 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority Local authorities
Awarding Criteria The most economic tender
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Bezirksregierung Köln
Postal address: Zeughausstr. 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: DE
Contact person: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 221-1473059
E-mail: tim.heller@brk.nrw.de
Fax: +49 221-1472876
NUTS code: DEA23
Main address (URL): http://www.brk.nrw.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYYYS/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYYYS
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:

Logistik- und Hausmeisterleistungen

Reference number: 175/19

II.1.4) Short description

Gegenstand ist ein Bezugsvertrag für den Abruf von Hausmeister- und Logistikdienstleistungen für einen Zeitraum von 4 Jahren.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DEA23
II.2.3.2) Main site or place of performance:

Bezirksregierung Köln

Zeughausstr. 2-10

50667 Köln

Siehe Anlage 2 zum Bezugsvertrag.

Kreispolizeibehörde Oberbergischer Kreis

Hubert-Sülzer-Straße 2

51643 Gummersbach,

Der Landrat des Rheinisch-Be…

II.1.4) Short description

Der AN führt auf den jeweiligen Auftrag des Auftraggebers (s. Anlage 2) folgende Arbeiten aus:

a) Durchführung von Trageumzügen innerhalb und zwischen den Dienstgebäuden des AG und der nachgeordneten Behörden. Die Projektleitung obliegt dem AG. Für größere Umzüge kann gegen Entgelt ein Mitarbeiter des AN zur Unterstützung des AG (Projektleiter) gestellt werden. Die Dienstgebäude können auch innerhalb des Stadtgebietes oder mehrerer Städte verteilt sein. Die Gestellung eines LKW 7,5 t wird nach Aufforderung gemäß Punkt 2.1 des Bezugsvertrages berechnet. Die Berechnung eines LKW ohne Aufforderung und Einsatz vor Ort ist nicht vorgesehen. Der Transport von Archivwannen, EDV-Wannen und sonstigen Transporthilfsmitteln zum Einsatzort erfolgt durch den AN ohne Berechnung. Aufträge können vom AG unterbrochen und an anderer Stelle fortgeführt werden, wenn dies besondere Umstände des Dienstbetriebes erfordern;

b) Weisungsbefugt während der Ausführung von Arbeiten ist auf Seiten des AG lediglich die beauftragende Person, deren Vorgesetzte bzw. zu benennende Personen. Bei Unstimmigkeiten mit anderen Mitarbeitern des AG sind diese Personen zu informieren;

c) Demontage, Montage und ggf. Reinigung der zu transportierenden Möbel und Ausstattungsgegenstände;

d) Einfache Reparaturen am Mobiliar sind im Rahmen der Umzugsmaßnahme durchzuführen. Das Entgelt richtet sich nach Punkt 2.1 des Bezugsvertrages. Das dazu notwendige Werkzeug ist bei jeder Beauftragung mitzuführen;

e) Ein- und Auspacken von Akten in vorhandene Kartons oder vom AN zu stellende Akten-/Archiv-/EDV-Wannen, einschließlich Transport. Dabei ist die Reihenfolge der Akten beim Einpacken vom AN zwingend einzuhalten d. h. in umgekehrter Reihenfolge wieder auszupacken. Der AN hat die entsprechenden Akten-/Archiv-/EDV-Wannen kostenlos zur Verfügung zu stellen. Wannen, die über Nacht beim AG verbleiben müssen, sind ebenfalls kostenlos zu stellen;

f) Außen- und Innenreinigung (abwaschen) des Umzugsmobiliars im unmittelbaren Anschluss an einem Umzug. Zeitliche Verzögerungen sind nicht erlaubt, z. B. durch Personalwechsel zu Reinigungspersonen. Entsprechende Reinigungsmittel sind vorrätig zu halten, beziehungsweise mitzuführen;

g) Bei Bedarf Reinigung der ausgeräumten Räumlichkeiten (besenrein).

Optional sollen zudem die folgenden Leistungen abrufbar sein, ohne dass der Abruf über den AN für den AG verpflichtend ist. Eventuell bestehende rechtliche Beziehungen gegenüber anderen AN (z. B. aus anderen Ausschreibungen) gehen diesem Bezugsvertrag vor. Die folgenden Leistungen kommen daher nicht für alle AG gemäß Anlage in Betracht;

h) Transport und Entsorgung von Altmöbeln und Haushaltsgeräten. Die Vergütung der Entsorgungskosten erfolgt ausschließlich nach Wiegeschein und Quittung des Entsorgungsunternehmens. Der AN wird dem AG den Wiegeschein und die Quittung mit der Gesamtrechnung zur jeweiligen Einzelbeauftragung vorlegen und die Entsorgungskosten als separate Einzelposition ausweisen. Sollten die Altmöbel mit Inventarnummern versehen sein, hat der AN diese vor dem Abtransport in einer Liste zu dokumentieren und dem AG auszuhändigen. Die Vergütung der Arbeitsstunden des AN erfolgt wie unter Punkt 2.1 des Bezugsvertrages;

i) Möglichkeit des käuflichen Erwerbs von Umzugskartons mit Lieferung innerhalb einer Frist nach 3.2 des Bezugsvertrages.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no



Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions

Einzureichende Unterlagen:

— Auszug aus dem Handelsregister (mit dem Angebot vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern, soweit die Eintragung nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet),

— Erlaubnisurkunde für den gewerblichen Güterkraftverkehr (mit dem Angebot vorzulegen).

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis Finanzamt (mit dem Angebot vorzulegen): Aktuelle Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Staates, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Auftragsgeber ansässig ist, erfüllt hat (nicht älter als zwölf Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet),

— Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Aktuelle Bescheinigung einer Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als zwölf Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet). Die Deckungssummen sind anzugeben,

— Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bei vergleichbaren Leistungen, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria

Einzureichende Unterlagen:

— Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste über die letzten 3 Geschäftsjahre mit mindestens 5 Referenzen über vergleichbare Aufträge bei Behörden mit folgendem Aufbau: Projektbezeichnung, Leistung von/bis, Angabe zum Rechnungswert und Leistungsumfang, Ansprechpartner des o. g. Auftraggebers mit Namen, E-Mail und Telefonnummer).


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.02.01) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.02.02) Date 2020-01-15
IV.02.02) Local time 10:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-03-13
IV.02.07) Conditions for opening of tenders
IV.02.07) Date 2020-01-15
IV.02.07) Local time 12:00

Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used

Additional information:

7.1) Laufzeit und Verlängerung:

Der Vertrag tritt ab 1.4.2020 in Kraft und gilt bis zum 31.3.2024.

Tritt der Vertrag erst zu einem späteren Zeitpunkt in Kraft, gilt dieser Zeitpunkt als Vertragsbeginn. Das Vertragsende bleibt hiervon unberührt;

7.2) Probezeit:

Für die Dauer von 6 Monaten ab Vertragsbeginn wird eine Probezeit vereinbart. Innerhalb der Probezeit ist die Bezirksregierung Köln berechtigt, den Vertrag mit Wirkung zum Monatsende des nächsten Monats zu kündigen. Die Kündigung gilt auch für die teilnehmenden Behörden gem. Anlage 2. Die teilnehmenden Behörden sind nicht eigenständig zur Kündigung berechtigt. Gründe, die zu einer Kündigung führen können, sind der Bezirksregierung Köln aber von den teilnehmenden Behörden mitzuteilen und können entsprechende Konsequenzen zur Folge haben;

7.3) Fristlose Kündigung bei Vertragsverstößen:

Bei Verstößen gegen die Pflichten und Obliegenheiten, die sich aus dem Vertrag ergeben, bzw. bei unrichtigen Angaben bei Erklärungen durch den AN, kann der Vertrag fristlos gekündigt werden. Das ist insbesondere der Fall, wenn bezüglich des Auftragnehmers einer der in § 6 Abs. 5 VOL/A genannten Ausschlussgründe vorliegt. Auch eine mehrfache, deutliche Überschreitung der Reaktionszeiten gemäß Punkt 3.2 oder eine mehrfache Ablehnung von Einzelaufträgen durch den AN, berechtigen den AG zur fristlosen Kündigung. Bezüglich der teilnehmenden Behörden gelten die Regelungen wie unter Punkt 7.2.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYYYS


Review body:
Official name: Vergabekammer Rheinland
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: DE

Section VI

VI.05.00) Date of dispatch of this notice 2019-11-27

English Language Unavailable

CPV Codes
98392000; 50850000; 98341140; Relocation services; Repair and maintenance services of furniture; Caretaker services;

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