Germany-Munich: Landscape architectural services

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Tile Germany-Munich: Landscape architectural services
OJEU (High Value) 576152-2019
Type Invitation to tender
Date Published 2019-12-05
Deadline 2020-01-15 11:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority Other
Awarding Criteria The most economic tender
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Erzdiözese München und Freising KdöR-Kita-Regionalverbund Freising
Postal address: Kapellenstr. 4
Town: München
Postal code: 80333
Country: DE
Contact person: Erzbischöfliches Ordinariat München – Abteilung 7.2.2 – Vergabestelle Bau
E-mail: vst@eomuc.de
NUTS code: DE212
Main address (URL): www.eomuc.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Kath. Kirchenstiftung-Freising-Vötting-St. Jakob
Postal address: Hohenbachernstr. 37
Town: Freising-Vötting
Postal code: 85354
Country: DE
Contact person: Erzbischöfliches Ordinariat München – Abteilung 7.2.2 – Vergabestelle Bau
E-mail: vst@eomuc.de
NUTS code: DE21B
Main address (URL): www.eomuc.de
Joint procurement
I.2) The contract involves joint procurement

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.subreport.de/E53445126

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
Official name: Kellerer und Kellerer
Town: München
Country: DE
E-mail: office@keke.de
NUTS code: DE212
Main address (URL): www.keke.de
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.subreport.de/E53445126
I.4) Type of the contracting authority:
Kirchenstiftung
I.5.2) Other activity -
Religionsgemeinschaft

Section II: Object of Contract


Title:

PRJ 2014-0754/PRJ 2015-0755 Freising Vötting, St. Jakob Generalsanierung Kindergarten, Pfarrheim und Integration Pfarrbüro – Freianlagenplanung


II.1.4) Short description

PRJ 2014-0754/PRJ 2015-0755 Freising Vötting, St. Jakob Generalsanierung Kindergarten, Pfarrheim und Integration Pfarrbüro – Freianlagenplanung, LPH 1-9 § 39 HOAI.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE21B
II.2.3.2) Main site or place of performance:

Erfüllungsort für die Leistung: Stadt Freising Vötting, im übrigen Sitz des Auftraggebers.

II.1.4) Short description

Die Kath. Kirchenstiftung Freising-Vötting St. Jakob sowie die Erzdiözese München Freising planen die Generalsanierung eines Gebäudes in der Hohenbachernstr. 37 in Freising-Vötting, das zugleich eine 3-gruppige Kindertagesstätte als auch ein Pfarrheim beinhaltet. Der Ostbauteil stammt aus 1965 und wurde 1992 durch den Westbauteil erweitert. Im Zuge der Sanierung soll das bisher ausgelagerte Pfarrbüro integriert werden sowie gemäß einer bereits erstellten Machbarkeitsstudie die Optimierung bzw. Vergrößerung des Kindergartenraumprogrammes erfolgen. Wesentliche Maßnahmen sind die Sanierung des Dachstuhl Ostbau, der Austausch der Heizungsanlage, der Fenster sowie der Rückbau schadstoffbehafteter Bauteile.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start 2020-03-30
II.2.7) End 2027-05-01
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:

Die Verlängerung ist für den Fall vorbereitet, dass:

— eine längere Ausführungsdauer bei der Umsetzung der Maßnahme zu einem wirtschaftlichen Ergebnis führt,

— die Haushaltsmittelbereitstellung zu einer Verlängerung der Baumaßnahme führt.

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen.

a) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, d. h. mittel des Rechnungswertes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen in der Freianlagenplanung (brutto Euro), Gewichtung 15 von 90 Punkten;

b) Bürostruktur zur Erbringung der Leistung, d. h. durchschnittliche Anzahl an Landschaftsarchitekten/Ingenieuren in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Gewichtung 15 von 90 Punkten;

c) Erfahrungen in der Freianlagenplanung mind. LPH 3 gemäß § 39 HOAI abgeschlossen und LPH 8 gemäß § 39 HOAI begonnen und selbst erbracht, mit Beginn LPH 2 nach 1.1.2012, 2 Referenzprojekte, Gewichtung 60 von 90 Punkten.

Die detaillierte Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrags mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist in der Anlage „Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrags“ beigefügt.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options

— Stufenweise Beauftragung in Auftragsstufen,

— Verländerung der Leistungs- und Vertragslaufzeit.

Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Mit Vertragsschluss wird die Auftragsstufe 1, das sind vorliegend die LPH 1 bis 3 § 39 HOAI beauftragt.

Der Auftraggeber behält sich vor, Besondere Leistungen, die im Zuge der Projektbearbeitung nicht erforderlich werden, nicht zu beauftragen.



Additional information:

Siehe Vergabeunterlagen.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions

Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen, der vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wird. Die in dieser Ankündigung und im Teilnahmeantrag genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Formlose oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Gefordert werden:

1) Nachweis über die Berechtigung zum Führen der geforderten Berufsbezeichnung;

2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB;

3) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AEntG;

4) Erklärung über wirtschaftliche und/ oder rechtliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV;

5) Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen;

6) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist in der Phase 2 dieses Verfahrens abzugeben;

7) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetzes abzugeben;

8) Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften;

9) Erklärung zur Eignungsleihe: beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten Dritter in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Zudem muss der Dritte die Angaben zu Ausschlusskriterien (§§ 123 und 124 GWB) machen.

Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften. Bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers werden Leitungen der Eignungsleihe nur in dem Umfang und für die Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen;

10) Bei juristischen Personen Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist. Bei Partnergesellschaften und Partnergesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG. Auszug bzw. Nachweis nicht älter als 12 Monate.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria

Siehe Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages. Es werden Angaben gefordert zu: Mittel des Rechnungswertes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen in der Freianlagenplanung (brutto Euro).

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required

Berufshaftpflichtversicherung über mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das dreifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate vor Tag der Absendung der Bekanntmachung sein und muss der Bewerbung beiliegen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss der Versicherungsschutz auf die Bewerbergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft eingereicht werden (Mindestsummen sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Bewerbergemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines Bewerbergemeinschafts-Partners mitversichert ist. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria

Siehe Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages – es werden Angaben gefordert zu:

1) Bürostruktur zur Erbringung der Leistung, d. h. durchschnittliche Anzahl an Landschaftsarchitekten/Ingenieuren in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2) Erfahrungen in der Freianlagenplanung mind. LPH 3 gemäß § 39 HOAI abgeschlossen und LPH 8 gemäß § 39 HOAI begonnen und selbst erbracht, mit Beginn LPH 2 nach 1.1.2012, 2 Referenzprojekte mit Angaben zu:

— Bezeichnung Referenzprojekt, Ort,

— Auftraggeber mit aktueller Tel. Nr. der Auskunftsperson,

— Auftraggeber gem § 99 GWB,

— welcher Auftragnehmer war vom Bauherrn namentlich beauftragt,

— evtl. Mitbeauftragte (z. B. Arbeitsgemeinschafts-Partner) und deren Leistungsanteile in den einzelnen Leistungsphasen,

— Monat und Jahr Beginn LPH 2,

— Monat und Jahr des erfolgten Baubeginns,

— selbst erbrachte und abgeschlossene LPH gem. § 39 HOAI,

— Monat und Jahr Beginn LPH 8 gem. § 39 HOAI am,

— Herstellkosten KG 500 gem. DIN 276 in Euro brutto,

— Honorarzone,

— Spielgeräte Ausstattung mit TÜV-Abnahme.

Sonstiges: die Nichteinhaltung der geforderten Mindestforderungen an die Referenzen führt zur Wertung mit 0 Punkten bei der betroffenen Referenz, nicht aber zum Ausschluss. Die Referenzen sind so anschaulich zu präsentieren, dass eine Bewertung ermöglicht wird. Die detaillierte Bewertung ergibt sich aus der Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrags, die mit dem Bewerbungsbogen abrufbar ist. Wurde ein Referenzprojekt durch eine ARGE geleistet, kann nur der tatsächlich erbrachte Leistungsanteil des Bewerbers gewertet werden. Hierzu muss der genaue Leistungsanteil in den Bewerbungsunterlagen angegeben werden. Die Angaben sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen. Zusätzliche Angaben zu den Referenzen zum Nachweis der Erfüllung der Kriterien können auf bis zu 2 DIN A4 Anlagenblätter pro Projekt angegeben werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bescheinigungen von öffentlichen und privaten Auftraggebern über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte anzufordern.


III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision

Baukammergesetz Bayern, Bauvorlageberechtigung für das ausgeschriebene Vorhaben in Bayern:

— Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt“ oder „Architekt“ berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, so sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet,

— juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein. Gleiches gilt für andere Unternehmer, deren Kapazität sich der Bewerber bedient.

III.2.2) Contract performance conditions

Es werden die Vertragsmuster des Auftraggebers verwendet.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.02.01) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.02.02) Date 2020-01-15
IV.02.02) Local time 11:00


IV.02.06) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3

Section V: Complementary information



Additional information:

1) Die Abgabe des Teilnahmeantrags (und später im Verfahren entsprechend auch die Angebote), sowie die vollständige Kommunikation während des Verfahrens erfolgen ausschließlich digital über die Vergabeplattform. Per Post, Kurier, direkt, anderweitig elektronisch (E-Mail etc.) oder fernschriftlich übermittelte Teilnahmeanträge und sonstige Unterlagen/Bieterfragen werden nicht berücksichtigt und sind auszuschließen;

2) Die Teilnahmeanträge und Angebote in Textform müssen nicht handschriftlich signiert werden;

3) Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang des Teilnahmeantrages/Angebotes liegt beim Bewerber/Bieter;

4) Der Bewerber/Bieter informiert sich selbstständig über die Beschränkungen der Vergabeplattform;

5) Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise der Eignung von jedem Mitglied gesondert in einem Formularsatz einzureichen;

6) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte;

7) Sofern im Zuge des Bewerbungsverfahrens Fragen von Bewerbern eingehen und deren Beantwortung Informationen über die in der Auftragsbekanntmachung oder Teilnahmeantrags veröffentlichten Inhalte enthält, werden diese auf dem Vergabeportal als Fragen- und Antwortliste bekanntgemacht;

8) Die vom Bewerber/Bieter eingereichten personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.


Review body:
Official name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postal address: Maximilianstr. 3
Town: München
Postal code: 80538
Country: DE
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847

Body responsible for mediation procedures
Official name: Siehe VI.4.1)
Town: München
Country: DE
VI.04.03) Precise information on deadline(s) for review procedures

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Siehe VI.4.1)
Town: München
Country: DE

Section VI

VI.05.00) Date of dispatch of this notice 2019-12-02

English Language Unavailable

CPV Codes
71420000; Landscape architectural services;

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