Italy-Rome: Archiving services

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Tile Italy-Rome: Archiving services
OJEU (High Value) 576245-2019
Type Invitation to tender
Date Published 2019-12-05
Deadline 2020-01-15 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority National or federal Agency / Office
Awarding Criteria The most economic tender
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Agenzia delle entrate − Direzione centrale amministrazione pianificazione e logistica
Postal address: Via Giorgione 159
Town: Roma
Postal code: 00147
Country: IT
Contact person: Agenzia delle entrate − via Giorgione 159
Telephone: +39 0650543732
E-mail: mariagrazia.funaro@agenziaentrate.it
Fax: +39 0650544006
NUTS code: IT
Main address (URL): www.agenziaentrate.gov.it

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):www.agenziaentrate.gov.it

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
www.acquistinretepa.it
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: NATIONAL AGENCY
I.5.2) Other activity -
Funzioni concernenti le entrate tributarie erariali

Section II: Object of Contract


Title:

Procedura aperta per l’affidamento dei servizi di gestione documentale e archiviazione presso il centro operativo di Pescara e le sedi distaccate di Sulmona e Reggio Calabria


II.1.4) Short description

Affidamento dei servizi di gestione documentale e archiviazione presso il centro operativo di Pescara e le sedi distaccate di Sulmona e Reggio Calabria

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 1139137.92

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: ITF
II.1.4) Short description

Servizi di gestione documentale e archiviazione presso il centro operativo di Pescara e le sedi distaccate di Sulmona e Reggio Calabria

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:

È prevista l'opzione di rinnovo annuale. L’importo totale per il servizio relativo all’esercizio dell’opzione di rinnovo annuale è pari a 565 015,00 EUR al netto dell’IVA e degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, che ammontano a 4 553,96 EUR e non sono soggetti a ribasso

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options

La durata del contratto di appalto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni.



Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions

a) iscrizione per l’attività di gestione archivi – quali, ad esempio, gestione del materiale documentario in forma di unità di archiviazione, estrazione, e scansione di singoli documenti − nella CCIAA o in uno dei registri professionali o commerciali dello stato di residenza, se si tratta di uno stato dell'UE, in conformità con quanto previsto dall'art. 83, comma 3 del D.Lgs. n. 50 del 2016

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria

Fatturato specifico medio annuo per servizi analoghi ricompresi nel settore di cui all’oggetto dell’appalto, riferito agli ultimi tre esercizi finanziari disponibili, non inferiore ad 1/4 dell’importo presunto a base di gara per detto servizio al netto:

1) di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge;

2) degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze;

3) degli importi per opzioni e rinnovi previsti.

Ove le informazioni sui fatturati non siano disponibili, per le imprese che abbiano iniziato l’attività da meno di tre anni, i requisiti di fatturato devono essere rapportati al periodo di attività.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria

a) aver regolarmente eseguito, nell’ultimo triennio, entro il termine di scadenza di presentazione delle offerte, un contratto avente ad oggetto gestione archivi documentali, d’importo minimo complessivo non inferiore ad 1/3 del valore posto a base di gara, al netto:

1) di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge;

2) degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze;

3) degli importi per opzioni e rinnovi previsti. Si specifica che il contratto deve riferirsi specificatamente a servizi di gestione del materiale documentario in forma di unità di archiviazione ed estrazione di singoli documenti.

Per le imprese che abbiano iniziato l’attività da meno di tre anni, l’importo minimo complessivo del contratto di cui sopra potrà essere rapportato al periodo di attività;

b) possesso di una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione della qualità alla norma UNI EN ISO 9001:2015 nel settore «IAF 35» o «IAF 33», idonea, pertinente e proporzionata all’oggetto «servizio di archiviazione, comprensiva delle attività di presa in carico, sanificazione, logistica e di gestione informatizzata di documenti e di dati inclusa l’acquisizione ottica».


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.02.01) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.02.02) Date 2020-01-15
IV.02.02) Local time 12:00


IV.02.06) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 9
IV.02.07) Conditions for opening of tenders
IV.02.07) Date 2020-01-23
IV.02.07) Local time 11:00
IV.02.07) Place

Le offerte verranno gestite mediante piattaforma elettronica.


Additional information:

Gli operatori economici potranno assistere all'apertura delle offerte collegandosi alla piattaforma anche da remoto.


Section V: Complementary information



Review body:
Official name: TAR Lazio
Town: Roma
Country: IT

Section VI

VI.05.00) Date of dispatch of this notice 2019-12-02

English Language Unavailable

CPV Codes
79995100; Archiving services;

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