Notice Summary

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Tile France-Chamalières: Financial analysis and accounting software development services
OJEU (High Value) 584049-2019
Type Invitation to tender
Date Published 2019-12-10
Deadline 2020-01-15 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority Other
Awarding Criteria The most economic tender
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Association hospitalière Sainte-Marie
National registration number: 77563330800017
Postal address: 12 rue de l'Hermitage
Town: Chamalières
Postal code: 63407
Country: FR
Telephone: +33 473198450
E-mail: correspondre@aws-france.fr
NUTS code: FRK14
Main address (URL): http://www.ahsm.eu

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):http://www.ahsm.eu

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
http://www.ahsm.eu
I.4) Type of the contracting authority:
Autre

Main Activity
I.5.1) Main Activity: HEALTH

Section II: Object of Contract


Title:

Solution de gestion économique/financière

Reference number: Ch19002/Jo

II.1.4) Short description

Fourniture, installation et paramétrage d'une solution de gestion économique et financière.

Forme de marché: ordinaire. Attribution d'un marché unique. Marché conclu pour une période initiale de 35 mois, à compter du 1.9.2020 jusqu'au 31.7.2023. La durée de la période initiale des prestations est de 35 mois.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: FRK14
II.1.4) Short description

Fourniture, installation et paramétrage d'une solution de gestion économique et financière

Forme de marché: ordinaire. Attribution d'un marché unique. Marché conclu pour une période initiale de 35 mois, à compter du 1.9.2020 jusqu'au 31.7.2023. La durée de la période initiale des prestations est de 35 mois.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 35
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 5, durée de chaque période de reconduction de 12 mois, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 95 mois.

II.2.9) Envisaged number of candidates 6
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

1) liste des principaux services en rapport avec les prestations objet du marché, si possible auprès de clients multi-sites, effectués au cours des 3 dernières années, ainsi que les contacts s'y rattachant: 50 %;

2) moyens humains et matériels dont le candidat dispose pour la réalisation d'un marché de même nature et décomposition des ressources: 30 %;

3) capacité financière de l'entreprise: chiffre d'affaires global et chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles: 20%.

II.2.10) Variants will be accepted: yes II.2.10.1) Variants will be accepted: yes



Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat,

— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat,

— description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise.

III.2.2) Contract performance conditions

Possibilité pour les candidats de proposer une durée de la période initiale sans dépasser la durée de la période initiale prévue au DCE. Début d'exécution du marché à compter de la date de notification du contrat. Prestations réglées par un prix global forfaitaire. Prix révisables annuellement. Aucune avance prévue. Délai global de paiement des prestations de 30 jours. Modalités de financement des prestations: sur fonds propres de l'Association hospitalière Sainte-Marie. Retenue de garantie de 5 %, qui peut être remplacée par une garantie à première demande.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.4) Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated

IV.02.01) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.02.02) Date 2020-01-15
IV.02.02) Local time 12:00
IV.02.03) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2020-02-10


IV.02.06) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 4

Section V: Complementary information



Additional information:

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur internet: http://www.ahsm.eu

La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site URL: www.economie.gouv.fr), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. À ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (GMT+1:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique (CD-ROM, DVD-ROM, clé USB) ou sur support papier. Cette copie doit être placée dans un pli portant la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Elle est ouverte dans les cas suivants:

— lorsqu'un programme informatique malveillant est détecté dans le pli transmis par voie électronique,

— lorsque le pli électronique est reçu de façon incomplète, hors délai ou n'a pu être ouvert, à condition que sa transmission ait commencé avant la clôture de la remise des plis.

La copie de sauvegarde peut être transmise ou déposée à l'adresse suivante: non renseigné. Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. La signature électronique des documents n'est pas exigée dans le cadre de cette consultation. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: après attribution, l'offre électronique retenue sera transformée en offre papier pour donner lieu à la signature manuscrite du marché par les parties. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats. Échantillons ou maquettes exigés: les 6 candidats retenus pour la première phase de négociation devront présenter leur offre selon la chronologie précisée dans la maquette jointe au DCE. Prestations supplémentaires éventuelles:

— module de gestion des notes de frais,

— module de gestion de production pour les activités ESAT,

— solution de gestion administrative du patient.

Numéro de la consultation: CH19002.


Review body:
Official name: Tribunal de grande instance de Lyon
Postal address: 67 rue Servient
Town: Lyon
Postal code: 69433
Country: FR
Telephone: +33 472607012
Fax: +33 472607238

Section VI

VI.05.00) Date of dispatch of this notice 2019-12-05

English Language Unavailable

CPV Codes
72212440; Financial analysis and accounting software development services;

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