Notice Summary

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Tile Germany-Mainz: Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
OJEU (High Value) 585999-2019
Type Invitation to tender
Date Published 2019-12-11
Deadline 2020-01-15 10:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority Body goverened by public law
Awarding Criteria The most economic tender
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postal address: Isaac-Fulda-Allee 18
Town: Mainz
Postal code: 55124
Country: DE
E-mail: vergabestelle@bghm.de
NUTS code: DEB35
Main address (URL): https://www.bghm.de/

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299274

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299274
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC
I.5.2) Other activity -
Sozialversicherungsträger

Section II: Object of Contract


Title:

Kopfstation und TV Empfangsgeräte Nümbrecht

Reference number: 2019-022-2-ABIBS

II.1.4) Short description

Es wird ein Lieferant für die Beschaffung von TV Monitoren und Kopfstationen gesucht.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 150000.00

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DEA2A
II.2.3.2) Main site or place of performance:

Der Liefer- und Montageort für die ersten 165 TV Geräte und der Kopfstation ist der Standort der Bildungsstätte in Nümbrecht.

II.1.4) Short description

Inhalt der Ausschreibung ist die Bereitstellung moderner und leistungsfähiger TV Monitore sowie der Kopfstationen für Satellitenempfang und Distribution zur flexiblen Signalverteilung des TV-Signals als IP Stream für den Auftragszeitraum von bis zu 4 Jahren. Ist während der Vertragslaufzeit das Modell nicht mehr lieferbar, so muss die Auftraggeberin über ein Nachfolgemodell frühzeitig schriftlich informiert werden. Die Beauftragung und der Einsatz des neuen Modells erfolgen nur in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Es ist in diesem Fall vorab 1 Gerät für ca. 4 Wochen zu Testzwecken kostenlos bereitzustellen. Das Nachfolgemodell darf in seinen einzelnen Komponenten nicht weniger leistungsfähig als das Vorgängermodell sein. Der Gerätepreis darf, soweit keine zusätzlichen Komponenten hinzugefügt werden, den Preis für den Vorgängermodelltyp maximal um 10 % des ursprünglichen Gerätepreises übersteigen. Das angebotene Modell und die Nachfolgemodelle müssen vom selben Hersteller sein. Der Leistungsumfang umfasst die kostenfreie Lieferung der von der BGHM im Vertragszeitraum abgerufenen Monitore, die Erweiterung der Herstellergarantie auf mind. 36 Monate ab Lieferdatum, die Bereitstellung einer zentralen Störungsannahme für Geschäftskunden sowie die Reparatur oder den Austausch von defekten Geräten innerhalb der Herstellergarantie an allen Standorten der BGHM. Eine regelmäßige Wartung und ein Wartungsvertrag sind nicht Bestandteil des Beschaffungszieles. Die Gerätekonfiguration der SAT Kopfstelle erfolgt Herstellerseitig spezifisch für die BGHM und ist durch den Auftragnehmer zu gewährleisten/berücksichtigen. Alle TV-Geräte werden in die IT Schulungsnetze des Standortes Nümbrecht eingebunden und durch die BGHM verwaltet/konfiguriert um eine Einheitlichkeit über alle Standorte hinweg zu gewährleisten. Die angegebenen Mengen sind Schätzwerte und wurden anhand des derzeitigen Bedarfes kalkuliert.

II.2.5) Award criteria:

Value excluding VAT: EUR 150000.00
II.02.07) Duration in months 36
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit einmalig um ein weiteres Jahr durch schriftliche Mitteilung gegenüber dem Auftragnehmer zu verlängern, die diesem bis spätestens 6 Monate vor dem Ablauf der Vertragslaufzeit nach Absatz 1 zugehen muss.

II.2.10) Variants will be accepted: yes II.2.10.1) Variants will be accepted: yes



Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria

1) Die Erste Lieferung von 165 Stück (TV-Geräte) und 4 Streamermodulen erfolgt innerhalb von 6 Wochen nach Vertragsschluss;

2) Die maximale Lieferzeit der übrigen Abrufe beträgt bis 50 Stück 2 Wochen, bis 100 Stück 3 Wochen, darüber hinaus maximal 4 Wochen;

3) Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an einen BGHM-Standort. Packmaß: Euro-Palette nach EN 13698-1 (1 200 mm x 800 mm);

4) Das Verpackungsmaterial wird kostenfrei von einem beliebigem BGHM Standort zurückgenommen;

5) Zum Lieferumfang gehören je Gerät, zugehörige Fernbedienungen und Stromkabel.

III.2.2) Contract performance conditions

1) Der Anbieter ist mindestens 3 Jahre im Bereich Vertrieb und Integration von TV Geräten für den Hotelbereich am Markt tätig;

2) Der Anbieter ist in der Lage, defekte Geräte bundesweit auszutauschen;

3) Der Anbieter weist 3 Referenzen der vergangenen 3 Jahre vor, aus denen jeweils die Lieferung von mehr als 100 TV Geräten an 1 Objekt ersichtlich ist;

4) Der Anbieter gewährleistet mindestens einen 3 Jahres-vor-Ort-Service ggf. durch den Hersteller (next-business-day);

5) Die zentrale deutschsprachige Support-Hotline des Herstellers wird gewährleistet, die mindestens 8 Stunden an 5 Werktagen (Montag bis Freitag) in der Woche verfügbar ist.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.02.01) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.02.02) Date 2020-01-15
IV.02.02) Local time 10:00


IV.02.06) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3
IV.02.07) Conditions for opening of tenders
IV.02.07) Date 2020-01-16
IV.02.07) Local time 10:30

Section V: Complementary information



Review body:
Official name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Town: Bonn
Country: DE

Section VI

VI.05.00) Date of dispatch of this notice 2019-12-10

English Language Unavailable

CPV Codes
32000000; Radio, television, communication, telecommunication and related equipment;

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