Belgium-Brussels: Freight insurance and Insurance services relating to transport

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Tile Belgium-Brussels: Freight insurance and Insurance services relating to transport
OJEU (High Value) 015060-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-01-13
Deadline 2020-01-13 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority Water, energy, transport and telecommunications sectors
Awarding Criteria The most economic tender
Procedure Negotiated procedure

Description :
CONTRACT NOTICE



Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: bpost
National registration number: 0214.596.464_26604
Postal address: Centre monnaie
Town: Bruxelles
Postal code: 1000
Country: BE
Contact person: An Dossche
Telephone: +32 473401861
E-mail: an.dossche@bpost.be
NUTS code: BE100
Main address (URL): http://www.bpost.be
Address of the buyer profile (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=363561
I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=363561

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=bpost-2019-1-016-F05


Section II: Object of Contract


Title:

Contrat-cadre pour la fourniture de services d'assurance de la flotte opérationnelle

Reference number: bpost-2019-1-016-F05_0

II.1.4) Short description

Le marché concerne les services d’assurance de la flotte opérationnelle pour la responsabilité civile et l’assistance juridique ainsi que la gestion opérationnelle qui y est liée.

La flotte opérationnelle à assurer se compose de différents types de véhicules. Une indication des différents types et de leurs nombres est expliquée au paragraphe 4 «Estimation du marché» du guide de sélection.

La garantie de responsabilité civile est liée à une formule stop loss. La formule stop loss est déterminée sur la base de la composition de la flotte à assurer. La garantie d’assistance juridique a une couverture minimale de 125 000 EUR par sinistre.

La gestion opérationnelle renferme les tâches administratives liées à l’assurance de la flotte en responsabilité civile et en assistance juridique comme la création des dossiers de sinistre et la consolidation de ceux-ci dans des rapports et analyses.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: BE1
II.1.4) Short description

Le marché a pour objet la conclusion d’un accord-cadre avec une seule partie pour l'assurance de la flotte postale et la gestion opérationnelle des assurances. L’adjudicataire travaillera d'une manière efficace en termes de coûts et de temps. Plus d’informations est compris dans la guide de sélection.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:

Le contrat-cadre qui sera conclu à l'issue de cette procédure de passation relative au marché concerne une période de 2 ans et prévoit la possibilité pour bpost de le prolonger 2 fois pour une durée de 1 an chaque fois.

II.2.10) Variants will be accepted: no



Additional information:

Ce dossier a été ouvert pour permettre, de façon technique, d'introduire des candidature jusqu'au 13.1.2020 avant 12:00 pour le dossier avec référence bpost-2019-1-016-F05.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2) Economic and financial standing
III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Technical and professional ability
III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents
III.01.04.1) List and brief description of rules and criteria:

Cf. guide de sélection.

III.01-06_01) Deposits and guarantees required:

Ceux-ci seront repris dans les documents du marché.

III.01-07_01) Main financing conditions and payement arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Ceux-ci seront repris dans les documents du marché.

III.01-08_01) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Sans objet.


III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision

Le contrat-cadre est réservé aux compagnies d'assurance reconnues, conformément à la loi du 13.3.2016 relative au statut et au contrôle des sociétés d'assurance ou de réassurance. Voir les critères de sélection pour les compétences techniques et professionnelles.

III.2.2) Contract performance conditions

Celles-ci seront reprises dans les documents du marché.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.02.01) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.02.02) Date 2020-01-13
IV.02.02) Local time 12:00



IV.02.06) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 4

Section V: Complementary information



Additional information:

Procédure en 2 étapes:

— après la date limite de dépôt des demandes de participation, bpost évaluera qui peut être sélectionné,

— les candidats sélectionnés recevront le cahier des charges et auront la possibilité de soumettre une offre.

Utilisation obligatoire du guide de sélection

Vous devez suivre les instructions mentionnées dans le guide de sélection. Merci de les lire attentivement.

D'autres questions? N'hésitez pas à prendre contact avec la personne mentionnée au point I.1) si vous rencontrez un problème lors de l'ouverture des annexes au présent avis ou si vous avez des questions au sujet du contenu des documents (y compris le guide de sélection). Merci de prendre en compte la procédure de questions décrite au chapitre 2.7.1 du guide de sélection.


Review body:
Official name: Conseil d'État
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: BE
VI.04.03) Precise information on deadline(s) for review procedures

Conformément à l'article 23, §§ 1-3 de la loi recours du 17.6.2013, une procédure de recours auprès du Conseil d'État doit être introduite, à peine d'irrecevabilité, dans les délais visés dans cette loi, à compter de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l'acte, selon le cas:

— demande de suspension: 15 jours,

— demande d'annulation: 60 jours.


Section VI

VI.05.00) Date of dispatch of this notice 2020-01-08

English Language Unavailable

CPV Codes
66514000; Freight insurance and Insurance services relating to transport;

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