Austria-Vienna: Event services

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Tile Austria-Vienna: Event services
OJEU (High Value) 024121-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-01-17
Deadline 2020-02-14 11:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority Österreichischer Rundfunk
Awarding Criteria The most economic tender
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Österreichischer Rundfunk
National registration number: 9110015424515
Postal address: Würzburggasse 30
Town: Wien
Postal code: 1136
Country: AT
Contact person: Einkauf, K 3-1
Telephone: +43 18787812720
E-mail: vergabe@orf.at
Fax: +43 18787812741
NUTS code: AT
Main address (URL): http://der.orf.at
Address of the buyer profile (URL): https://orf.vergabeportal.at

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://orf.vergabeportal.at/Detail/77373

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://orf.vergabeportal.at/Detail/77373
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority:
Medienunternehmen
I.5.2) Other activity -
Medienunternehmen

Section II: Object of Contract


Title:

ORF20003 — Eventbetreuung OLM

Reference number: ORF20003

II.1.4) Short description

Gegenstand ist die Organisation und Betreuung (Dienstleistung) von Eigen- sowie Fremdveranstaltungen, die durch die OLM (ORF Landesstudio Marketing GmbH & Co KG, Niederlassung Wien) im Auftrag von ORF-Wien durchgeführt werden. Dies umfasst Planung, Vorbereitung, an- und Abtransport sowie auf-, Abbau der Werbemittel, Verteilung von Give-Aways und Flyern, Abbau, Nachbereitung und andere zur Erfüllung der Dienstleistung erforderlichen Tätigkeiten.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:

Klein-Events

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: AT
II.2.3.2) Main site or place of performance:


II.1.4) Short description

Gegenstand ist die Organisation und Betreuung (Dienstleistung) von Eigen- sowie Fremdveranstaltungen, die durch die OLM (ORF Landesstudio Marketing GmbH & Co KG, Niederlassung Wien) im Auftrag von ORF-Wien durchgeführt werden. Dies umfasst Planung, Vorbereitung, An- und Abtransport sowie Auf-, Abbau der Werbemittel, Verteilung von Give-Aways und Flyern, Abbau, Nachbereitung und andere zur Erfüllung der Dienstleistung erforderlichen Tätigkeiten für vorwiegend kleine Events.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no



Description: Item/Lot 2
Title:

Mittel- und Groß-Events

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: AT
II.2.3.2) Main site or place of performance:


II.1.4) Short description

Gegenstand ist die Organisation und Betreuung (Dienstleistung) von Eigen- sowie Fremdveranstaltungen, die durch die OLM (ORF Landesstudio Marketing GmbH & Co KG, Niederlassung Wien) im Auftrag von ORF-Wien durchgeführt werden. Dies umfasst Planung,Vorbereitung, an- und Abtransport sowie auf-, Abbau der Werbemittel, Verteilung von Give-Aways und Flyern, Abbau, Nachbereitung und andere zur Erfüllung der Dienstleistung erforderlichen Tätigkeiten für Mittel- und Groß-Events.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no



Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions

Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihre Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a bis 373e der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.

III.1.2) Economic and financial standing
III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Technical and professional ability
III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2.2) Contract performance conditions

Siehe Ausschreibungsunterlagen.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.3) Envisaged maximum number of participants to the framework agreement 6

IV.02.01) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.02.02) Date 2020-02-14
IV.02.02) Local time 11:00


IV.02.06) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 5
IV.02.07) Conditions for opening of tenders
IV.02.07) Date 2020-02-14
IV.02.07) Local time 11:05
IV.02.07) Place

ORF Zentrum 1136 Wien


Additional information:



Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional information:



Review body:
Official name: Bundesverwaltungsgericht Wien
Postal address: Erdbergstraße 192-196
Town: Wien
Postal code: 1030
Country: AT
E-mail: einlaufstelle@bvwg.gv.at
URL: https://www.bvwg.gv.at
VI.04.03) Precise information on deadline(s) for review procedures



Section VI

VI.05.00) Date of dispatch of this notice 2020-01-15

English Language Unavailable

CPV Codes
79952000; Event services;

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