Germany-Bremen: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

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Tile Germany-Bremen: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
OJEU (High Value) 021771-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-01-16
Deadline 2020-02-14 11:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority Die Bremer Stadtreinigung, Anstalt öffentlichen Rechts
Awarding Criteria The most economic tender
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Die Bremer Stadtreinigung, Anstalt öffentlichen Rechts
Postal address: An der Reeperbahn 4
Town: Bremen
Postal code: 28217
Country: DE
Contact person: Zentrale Vergabestelle der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Telephone: +49 421960010
E-mail: vergabestelle@wfb-bremen.de
Fax: +49 42196008270
NUTS code: DE501
Main address (URL): www.die-bremer-stadtreinigung.de
Address of the buyer profile (URL): www.vergabe.bremen.de
I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f7a695781-c8c0e2335a42797

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
Official name: Zentrale Vergabestelle der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postal address: Langenstraße 2-4
Town: Bremen
Postal code: 28195
Country: DE
E-mail: vergabestelle@wfb-bremen.de
NUTS code: DE501
Main address (URL): www.wfb-bremen.de
Address of the buyer profile (URL): www.vergabe.bremen.de
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://vergabe.bremen.de
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC
I.5.2) Other activity -
Stadtsauberkeit

Section II: Object of Contract


Title:

Kampagnen-Agentur

Reference number: WFB-ZVS-2020-0001

II.1.4) Short description

Die Bremer Stadtreinigung, AöR

Agenturleistungen im Bereich Kommunikation und Marketing 2020-2021 – Kampagnen-Agentur.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 480000.00

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE501
II.1.4) Short description

Rahmenvereinbarung für Agenturleistungen im Zusammenhang mit Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen als Kampagnenagentur (diverse Kampagnen, Events und allgemeine Grafikerleistungen).

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start 2020-07-01
II.2.7) End 2022-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:

Optionsrecht der Auftraggeberin auf Verlängerung bis maximal 4 Jahre (2x1 Jahr)

II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Sofern mehr als 5 Bewerber*innen mit ihren Teilnahmeanträgen form- und fristgerecht ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt die Reduzierung des Teilnehmerfeldes auf max. 5 Bewerber*innen.

Dafür ist die Einreichung von Arbeitsbeispielen der letzten 5 Jahre mit jeweiliger Kurzerklärung beizubringen. Die Darstellung je Arbeitsbeispiel soll auf mindestens einer, maximal 3 DIN-A4-Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 Pt erfolgen. Diese werden gem. den Anforderungen des Teilnahmeantrags geprüft und gewertet.

Die 5 Bewerber*innen mit der höchsten Bepunktung erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Erreichen 2 oder mehr Bewerber*innen mit gleicher Punktzahl den letzten Platz in der Wertung, so entscheidet das Los.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options

Die Auftraggeberin behält sich ein Optionsrecht vor, die zweijährige Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (2+1+1 Jahre).



Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria

Aa) Eigenerklärung zur Eignung, gem. Formblatt 124LD:

— Angaben zu Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

— Erklärung zu verfügbaren Arbeitskräften,

— Angaben zu Eintragung in das Berufsregister,

— Angabe zuu Insolvenzverfahren und Liquidation,

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerkläung (EEE).

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria

Siehe oben III.1 2)

Bb) Nachweise über vergleichbare Aufträge

Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind mindestens 3 Referenzangaben zu vergleichbaren Tätigkeiten jenseits des Produktmarketings, nicht älter als 5 Jahre

— Angabe des jeweiligen Auftraggebers, Budgets, Leistungsumfang zusammen mit Projektbeschreibungen und Angabe der Dauer der Kundenbetreuung (kontinuierliche Arbeit für den Auftraggeber) und eines Ansprechpartners mit dessen Kontaktangaben,

— Ein Referenzprojekt muss im Schwerpunkt die Umsetzung digitaler Maßnahmen aufzeigen.

Cc) Verantwortlichkeiten, Verfügbarkeiten und Erreichbarkeit:

Ferner hat der Bewerber im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags eine Eigenerklärung zu erstellen, die die 3 folgend aufgeführten Bedingungen bestätigt.

Fehlt diese Eigenerklärung, behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber vom weiteren Verfahren auszuschließen!

Aaa) Bedingung – Feste Projektleitung:

Der Auftraggeberin wird eine feste Projektleitung (Ansprechpartner/-in inkl. Vertretung) zugewiesen, welche die DBS verantwortlich betreut, über alle laufenden Projekte informiert und werktags für das normale Geschäft verlässlich erreichbar ist (in der gängigen Geschäftszeit von 9:00-17:00 Uhr, bei Abwesenheit Rückruf/ -meldung innerhalb von 3 Stunden). Auch außerhalb dieser Geschäftszeiten muss eine verlässliche Erreichbarkeit des Bieters bei besonderen Ereignissen wie beispielsweise bei Aktionen/ Veranstaltungen (ggf. auch ein persönlicher Einsatz vor Ort) gewährleistet sein;

Bbb) Bedingung – Ad-hoc-Aufträge/ Verfügbarkeit für Umsetzung:

Eine Person des Projektteams der Agentur kann in der Regel werktags innerhalb von 4 Stunden zu einem Ad-hoc-Auftragsbriefing für ein persönliches Gespräch vor Ort oder via Skype oder Web-Konferenz erreichbar sein (während der normalen Geschäftszeiten).

Die Agentur kann in der Regel werktags innerhalb kürzester Zeit (ca. 3 Stunden) nach erfolgtem Briefing mit der Umsetzung beginnen;

Ccc) Bedingung – Verfügbarkeit / Verfügbarkeit vor Ort:

Eine Person des Projektteams der Agentur kann in der Regel werktags innerhalb von 10 Stunden vor Ort bei der DBS in der Hauptverwaltung sein (während der normalen Geschäftszeiten).

Dd) Arbeitsbeispiele im Sinne der Zielerreichung:

Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrags 3 Arbeitsbeispiele der letzten 5 Jahre mit jeweiliger Kurzerklärung beizubringen. Die Darstellung soll je Arbeitsbeispiel auf mindestens einer, maximal 3 DIN-A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 Pt erfolgen.

Aus diesen Arbeitsbeispielen muss die Wirkung der Maßnahmen bzw. die Kompetenz des Bewer-bers/ der Bietergemeinschaft zu nachstehenden Schwerpunkten hervorgehen:

a) Maßnahmen mit dem Ziel der Verhaltensänderung/ Handlungsaktivierung;

b) Maßnahmen mit dem Ziel der Wertevermittlung;

c) Externe crossmediale Kommunikationsmaßnahmen;

d) Innovative Maßnahmen für eine breite Zielgruppe;

e) Konzept, Strategie;

f) Idee, Umsetzung.

Folgende Punkte des Leistungsspektrums sollen sich in den Arbeitsbeispielen wiederfinden:

I) Crossmediale Kampagnenentwicklung;

II) Werbung/ Marketing klassisch;

III) Online Marketing inkl. Social Media Kompetenz;

IV) Strategie und Konzept;

V) Kreation von Maßnahmen;

VI) Umsetzung von Maßnahmen (Produktion, Media, Aktionen, Event, Handling Nachauftrag-nehmer);

VII) Mediaberatung und -planung;

VIII) Projektsteuerung und Budgetcontrolling.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.4) Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.02.01) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.02.02) Date 2020-02-14
IV.02.02) Local time 11:00
IV.02.03) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2020-02-28


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-07-15

Section V: Complementary information


VI.2.3) Electronic payment will be used

Review body:
Official name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postal address: Contrescarpe 72
Town: Bremen
Postal code: 28195
Country: DE
Telephone: +49 4213612487
Fax: +49 42149632311
VI.04.03) Precise information on deadline(s) for review procedures

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


Section VI

VI.05.00) Date of dispatch of this notice 2020-01-14

English Language Unavailable

CPV Codes
79000000; Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security;

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