Germany-Berlin: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages

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Title Germany-Berlin: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
OJEU (High Value) 021568-2021
Type Invitation to tender
Date Published 2021-01-18
Deadline 2021-01-27 14:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Leibniz Kompetenzcenter Beschaffung im Forschungsverbund Berlin e.V.
Postal address: Rudower Chaussee 17
Town: Berlin
Postal code: 12489
Country: DE
Contact person: Leibniz Kompetenzcenter Beschaffung im Forschungsverbund Berlin e.V.
Telephone: +49 3063923403
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
Fax: +49 3063928861
NUTS code: DE30
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung
Town: Potsdam
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE404
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam
Town: Potsdam
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE404
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Leibniz-Institut für Deutsche Sprache
Town: Mannheim
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE126
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Leibniz-Institut für Neurobiologie
Town: Magdeburg
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DEE03
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Deutsches Primatenzentrum GmbH
Town: Göttingen
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE91C
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin
Town: Berlin
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE30
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Hans-Bredow-Institut
Town: Hamburg
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE6
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Leibniz-Institut für Bildungsverläufe
Town: Bamberg
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE24
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam
Town: Potsdam
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE404
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Leibniz-Institut für Zoo-und Wildtierforschung
Town: Berlin
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE30
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik
Town: Berlin
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE3
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Forschungsverbund Berlin (Gemeinsame Verwaltung)
Town: Berlin
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE30
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie
Town: Greifswald
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE80N
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau
Town: Großbeeren
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE40H
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Hessische Stiftung Friedens- und Konfliktforschung
Town: Frankfurt
Country: DE
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
NUTS code: DE712
Main address: http://www.fv-berlin.de
Joint procurement
I.2) The contract involves joint procurement

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17569fa5066-4d7b7838f66c490d

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
Official name: Leibniz Kompetenzcenter Beschaffung im Forschungsverbund Berlin e.V.
Postal address: Rudower Chaussee 17
Town: Berlin
Postal code: 12489
Country: DE
Telephone: +49 3063923403
E-mail: LKCB@fv-berlin.de
Fax: +49 3063928861
NUTS code: DE30
Main address: http://www.fv-berlin.de
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://vergabekooperation.berlin/NetServer/
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority:
eingetragener Verein
I.5.2) Other activity -
Forschung im freien Feld

Section II: Object of Contract


Title:
01_RV_Multifunktionsgeräte_Leasing_ Miete

Reference number: WGL-2020-0002

II.1.4) Short description
Rahmenvereinbarung über das Leasing oder die Miete von Multifunktionsgeräten.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes

II.1.6.5) maximum number of lots
4
II.1.6.6) Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 4

Description: Item/Lot 1
Title:
PIK AIP IDS DPZ

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE404
NUTS code: DE126
NUTS code: DE91C
II.1.4) Short description
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von Druckern und Kopierern bzw. multifunktionalen Geräten, die mehrere Funktionalitäten (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen) vereinen (Beschaffungsmodell Leasing oder Miete). Die Leistung umfasst neben der Bereitstellung von Hardware und Überlassung von Software auch die Wartung der Geräte sowie die Lieferung der notwendigen Verbrauchs- und Verschleißmaterialien.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Energieverbrauch
Weighting: 15,00

Criteria: Auflösung Drucken Kopieren Scannen
Weighting: 5,00

Criteria: Seitengeschwindigkeit DIN A4
Weighting: 10,00

Criteria: Grad der Anforderungserfüllung
Weighting: 10,00
Cost/Price
Weighting: 60,00
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Preis für Geräte gemäß Mindestanforderungen

Preis für über das Inklusiv-Volumen hinausgehende Seiten

Preis für zusätzliche Wartungsleistungen

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Die Bieter sind verpflichtet, sich unter der Adresse https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17569fa5066-4d7b7838f66c490d

Während des Vergabeverfahrens über die Beantwortung von Rückfragen, über Bieterinformationen und ergänzende Informationen zu informieren.


Description: Item/Lot 2
Title:
LIN GV MBI HBI LIfBi ZZF IZW PDI

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DEE03
NUTS code: DE30
NUTS code: DE3
NUTS code: DE6
NUTS code: DE24
NUTS code: DE404
II.1.4) Short description
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von Druckern und Kopierern bzw. multifunktionalen Geräten, die mehrere Funktionalitäten (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen) vereinen (Beschaffungsmodell Leasing oder Miete). Die Leistung umfasst neben der Bereitstellung von Hardware und Überlassung von Software auch die Wartung der Geräte sowie die Lieferung der notwendigen Verbrauchs- und Verschleißmaterialien.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Energieverbrauch
Weighting: 15,00

Criteria: Auflösung Drucken Kopieren Scannen
Weighting: 5,00

Criteria: Seitengeschwindigkeit DIN A4
Weighting: 5,00

Criteria: Grad der Anforderungserfüllung
Weighting: 10,00
Cost/Price
Weighting: 65,00
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Preis für Geräte gemäß Mindestanforderungen

Preis für über das Inklusiv-Volumen hinausgehende Seiten

Preis für zusätzliche Wartungsleistungen

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Die Bieter sind verpflichtet, sich unter der Adresse https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17569fa5066-4d7b7838f66c490d

Während des Vergabeverfahrens über die Beantwortung von Rückfragen, über Bieterinformationen und ergänzende Informationen zu informieren.


Description: Item/Lot 3
Title:
INP IGZ HSFK

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE80N
NUTS code: DE40H
NUTS code: DE712
II.1.4) Short description
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von Druckern und Kopierern bzw. multifunktionalen Geräten, die mehrere Funktionalitäten (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen) vereinen (Beschaffungsmodell Leasing oder Miete). Die Leistung umfasst neben der Bereitstellung von Hardware und Überlassung von Software auch die Wartung der Geräte sowie die Lieferung der notwendigen Verbrauchs- und Verschleißmaterialien.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Energieverbrauch
Weighting: 15,00

Criteria: Auflösung Drucken Kopieren Scannen
Weighting: 5,00

Criteria: Seitengeschwindigkeit DIN A4
Weighting: 5,00

Criteria: Grad der Anforderungserfüllung
Weighting: 10,00
Cost/Price
Weighting: 65,00
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Preis für Geräte gemäß Mindestanforderungen

Preis für über das Inklusiv-Volumen hinausgehende Seiten

Preis für zusätzliche Wartungsleistungen

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Die Bieter sind verpflichtet, sich unter der Adresse https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17569fa5066-4d7b7838f66c490d

Während des Vergabeverfahrens über die Beantwortung von Rückfragen, über Bieterinformationen und ergänzende Informationen zu informieren.


Description: Item/Lot 4
Title:
INP Gerät 26 Plotter

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DE80N
II.1.4) Short description
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von Druckern und Kopierern bzw. multifunktionalen Geräten, die mehrere Funktionalitäten (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen) vereinen (Beschaffungsmodell Leasing oder Miete). Los 4 nur Plotter. Die Leistung umfasst neben der Bereitstellung von Hardware und Überlassung von Software auch die Wartung der Geräte sowie die Lieferung der notwendigen Verbrauchs- und Verschleißmaterialien.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Energieverbrauch
Weighting: 15,00

Criteria: Auflösung Drucken Kopieren Scannen
Weighting: 5,00

Criteria: Seitengeschwindigkeit DIN A4
Weighting: 5,00

Criteria: Grad der Anforderungserfüllung
Weighting: 10,00
Cost/Price
Weighting: 65,00
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Preis für zusätzliche Wartungsleistungen

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Die Bieter sind verpflichtet, sich unter der Adresse https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17569fa5066-4d7b7838f66c490d

Während des Vergabeverfahrens über die Beantwortung von Rückfragen, über Bieterinformationen und ergänzende Informationen zu informieren.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Los 1,2,3,4:

Bitte vervollständigen und unterschreiben Sie das Dokument Einheitliche Europäische Eigenerklärung.pdf

FFV (Frauenförderverordnung) (vervollständigen und unterschreiben)

Nur für Los 3,4:

— INP_Mecklenburg Vorpommern_Eigenerkl. 124 VHB.pdf,

— INP_Mecklenburg Vorpommern_Erklärung KMU gemWGE.docx.

Nur für Los 2:

— LIN_Sachsen-Anhalt_10 Erklärung Tariftreue § 10 LVG LSA.pdf,

— LIN_Sachsen-Anhalt_11 Ergänzende Vertragsbedingungen gemäß LVG LSA.pdf,

— LIN_Sachsen-Anhalt_12 Beachtung Kernarbeitsnormen § 12 LVG LSA.pdf,

— LIN_Sachsen-Anhalt_13 Erklärung Nachunternehmereinsatz § 13 LVG LSA.pdf,

— LIN_Sachsen-Anhalt_14 Bewerbererklaerung nach Abschnitt 2 – Anlage 1a.pdf,

NEU: Auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen:

Nachweis der schriftlichen Erlaubnis (§ 32 Absatz 1 KWG) der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht zur Erbringung erlaubnispflichtiger Finanzdienstleistungen.

(Abschluss von Finanzierungsleasingverträgen als Leasinggeber und die Verwaltung von Objektgesellschaften i.S.d. § 2 Absatz 6 Satz 1 Nr. 17 KWG außerhalb der Verwaltung eines Investmentvermögens i.S.d. § 1 Absatz 1 des Kapitalanlagegesetzbuchs (Finanzierungsleasing).)

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Los 1,2,3,4:

Bitte geben Sie Ihren jeweiligen Jahresumsatz für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre an.

Bitte geben Sie den Gesamtumsatz im Bereich "Leasingverträge oder Mietverträge für Multifunktionsgeräte" in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren an.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Los 1:

Bitte nennen Sie mindestens 3 Referenzen aus den vergangenen 6

Jahren (gerechnet vom Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung) über vergleichbare Leistungen:

Leasingvertrag oder Mietvertrag über Multifunktionsgeräte, der mindestens 70 Geräte umfasst, dessen Ausgabevolumen (s/w + Farbe)/ Monat mindestens 230 000 Seiten beträgt und dessen Vertragsteilnehmer über das gesamte Bundesgebiet verteilt sind.

Mit folgenden Angaben:

Name des Auftraggebers

Kontaktdaten des Auftraggebers (Name des Ansprechpartners und Email-Adresse nur auf Anfrage)

Rechnungswert (Euro)

Leistungszeitraum

Kurze Beschreibung des Auftrags

Los 2:

Bitte nennen Sie mindestens 3 Referenzen aus den vergangenen 6

Jahren (gerechnet vom Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung) über vergleichbare Leistungen:

Leasingvertrag oder Mietvertrag über Multifunktionsgeräte, der mindestens 40 Geräte umfasst, dessen Ausgabevolumen (s/w + Farbe)/ Monat mindestens 130 000 Seiten beträgt und dessen Vertragsteilnehmer über das gesamte Bundesgebiet verteilt sind.

Mit folgenden Angaben:

Name des Auftraggebers

Kontaktdaten des Auftraggebers (Name des Ansprechpartners und Email-Adresse nur auf Anfrage)

Rechnungswert (Euro)

Leistungszeitraum

Kurze Beschreibung des Auftrags

Los 3:

Bitte nennen Sie mindestens 3 Referenzen aus den vergangenen 6

Jahren (gerechnet vom Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung) über vergleichbare Leistungen:

Leasingvertrag oder Mietvertrag über Multifunktionsgeräte, der mindestens 30 Geräte umfasst, dessen Ausgabevolumen (s/w + Farbe)/ Monat mindestens 80 000 Seiten beträgt und dessen Vertragsteilnehmer über das gesamte Bundesgebiet verteilt sind.

Mit folgenden Angaben:

Name des Auftraggebers

Kontaktdaten des Auftraggebers (Name des Ansprechpartners und Email-Adresse nur auf Anfrage)

Rechnungswert (Euro)

Leistungszeitraum

Kurze Beschreibung des Auftrags

Los 4:

Keine Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit notwendig.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 14:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-03-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-27
IV.2.7) Local time 14:00

Additional Information:

Entfällt


Section V: Complementary information



Review body:
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin- Luther- Strasse 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: DE
Telephone: +49 3090138316
E-mail: poststelle@senwtf.berlin.de
Fax: +49 3090137613
URL: http://www.berlin.de/
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2021-01-13

CPV Codes
30000000; Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages;

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