Germany-Lützow: Architectural, engineering and planning services

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Title Germany-Lützow: Architectural, engineering and planning services
OJEU (High Value) 039188-2021
Type Invitation to tender
Date Published 2021-01-26
Deadline 2021-02-28 16:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Amt Lützow-Lübstorf
Postal address: Dorfmitte 24
Town: Lützow
Postal code: 19209
Country: DE
Telephone: +49 3887/430252
E-mail: reeck@luetzow-luebstorf.de
NUTS code: DE80M
Main address: www.luetzow-luebstorf.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.subreport.de/E48887952

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.subreport.de/E48887952
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Planungsleistungen für den Neubau eines Feuerwehrgebäudes in Lübstorf


II.1.4) Short description
Vollständige Planungsleistungen zum Neubau eines Feuerwehrgebäudes und der zugehörigen Verkehrsanlagen in Lübstorf unterteilt in folgende Fachlose:

— Los 1: Objektplanung Gebäude LPH 1-9,

— Los 2: Fachplanung Tragwerksplanung LPH 1-6,

— Los 3: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS LPH 1-9,

— Los 4: Fachplanung Technische Ausrüstung Elektrotechnik LPH 1-9,

— Los 5: Objektplanung Verkehrsanlagen LPH 1-9.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes


II.1.6.6) Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 5

Description: Item/Lot 1
Title:
Objektplanung für Gebäude und Innenräume (§ 34 HOAI)

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE80M
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Baugrundstück:

Bahnhofstraße 15

19069 Lübstorf

II.1.4) Short description
Grundleistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. §34 HOAI zzgl. der in den Stufen jeweils ggf. erforderlichen besonderen und zusätzlichen Leistungen (sind ggf. noch in Verhandlungsgesprächen zu bestimmen);

Beauftragungsstufen:

— Stufe 1: Leistungsphasen 1-4,

— Stufe 2: Leistungsphasen 5-9.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: gem. Abschnitt A Vergabeunterlage VU.L1.05
Weighting: 70 %
Cost/Price
Weighting: 30 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-06-14
II.2.7) End: 2021-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Beauftragung der Stufe 2, optional nach Bereitstellung von Fördermitteln in ausreichender Höhe (sh. Abschn. 2.4)

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Die Auswahlkriterien können dem Prüfbogen für Los 1 (sh. Vergabeunterlage VU.L1.04) entnommen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren auch fortzuführen, falls weniger als 3 Bewerber zur Verfügung stehen.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Stufenweise Beauftragung sh. Abschnitt II 2.4 und II 2.7

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds)
Fördermittel werden bei Abschluss der ersten Auftragsstufe durch den Auftraggeber beantragt (voraussichtlich ILERL M-V).


Description: Item/Lot 2
Title:
Fachplanung Tragwerksplanung (§51 HOAI)

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE80M
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Baugrundstück:

Bahnhofstraße 15

19069 Lübstorf

II.1.4) Short description
Grundleistungen der Fachplanung Tragwerksplanung gem. §51 HOAI zzgl. der in den Stufen jeweils ggf. erforderlichen besonderen und zusätzlichen Leistungen (sind ggf. noch in Verhandlungsgesprächen zu bestimmen);

Beauftragungsstufen:

— Stufe 1: Leistungsphasen 1-4,

— Stufe 2: Leistungsphasen 5-6.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: gem. Abschnitt A Vergabeunterlage VU.L2.05
Weighting: 70 %
Cost/Price
Weighting: 30 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-06-14
II.2.7) End: 2021-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Beauftragung der Stufe 2, optional nach Bereitstellung von Fördermitteln in ausreichender Höhe (sh. Abschn. 2.4);

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Die Auswahlkriterien können dem Prüfbogen für Los 2 (sh. Vergabeunterlage VU.L2.04) entnommen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren auch fortzuführen, falls weniger als 3 Bewerber zur Verfügung stehen.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Stufenweise Beauftragung sh. Abschnitt II 2.4 und II 2.7

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds)
Fördermittel werden bei Abschluss der ersten Auftragsstufe durch den Auftraggeber beantragt (voraussichtlich ILERL M-V).


Description: Item/Lot 3
Title:
Fachplanung Technische Ausrüstung „HKLS“ (§55 HOAI)

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE80M
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Baugrundstück:

Bahnhofstraße 15

19069 Lübstorf

II.1.4) Short description
Grundleistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung „HLS“ gem. §55 HOAI Anlagengruppen Nr. 1, 2 und 3;

Zzgl. der in den Stufen jeweils ggf. erforderlichen besonderen und zusätzlichen Leistungen (sind noch in Verhandlungsgesprächen zu bestimmen);

Beauftragungsstufen:

— Stufe 1: Leistungsphasen 1-4,

— Stufe 2: Leistungsphasen 5-9.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: gem. Abschnitt A Vergabeunterlage VU.L3.05
Weighting: 70 %
Cost/Price
Weighting: 30 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-06-14
II.2.7) End: 2021-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Beauftragung der Stufe 2, optional nach Bereitstellung von Fördermitteln in ausreichender Höhe (sh. Abschn. 2.4)

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Die Auswahlkriterien können dem Prüfbogen für Los 3 (sh. Vergabeunterlage VU.L3.04) entnommen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren auch fortzuführen, falls weniger als 3 Bewerber zur Verfügung stehen.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Stufenweise Beauftragung sh. Abschnitt II 2.4 und II 2.7

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds)
Fördermittel werden bei Abschluss der ersten Auftragsstufe durch den Auftraggeber beantragt (voraussichtlich ILERL M-V).


Description: Item/Lot 4
Title:
Fachplanung Technische Ausrüstung „Elektrotechnik“ (§55 HOAI)

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DE80M
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Baugrundstück:

Bahnhofstraße 15

19069 Lübstorf

II.1.4) Short description
Grundleistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung „Elektrotechnik“ gem. §55 HOAI Anlagengruppen Nr. 4-8 je nach Erfordernis;

Zzgl. der in den Stufen jeweils ggf. erforderlichen besonderen und zusätzlichen Leistungen (sind noch in Verhandlungsgesprächen zu bestimmen);

Beauftragungsstufen:

— Stufe 1: Leistungsphasen 1-4,

— Stufe 2: Leistungsphasen 5-9.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: gem. Abschnitt A Vergabeunterlage VU.L4.05
Weighting: 70 %
Cost/Price
Weighting: 30 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-06-14
II.2.7) End: 2021-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Beauftragung der Stufe 2, optional nach Bereitstellung von Fördermitteln in ausreichender Höhe (sh. Abschn. 2.4)

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Die Auswahlkriterien können dem Prüfbogen für Los 4 (sh. Vergabeunterlage VU.L4.04) entnommen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren auch fortzuführen, falls weniger als 3 Bewerber zur Verfügung stehen.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Stufenweise Beauftragung sh. Abschnitt II 2.4 und II 2.7

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds)
Fördermittel werden bei Abschluss der ersten Auftragsstufe durch den Auftraggeber beantragt (voraussichtlich ILERL M-V).


Description: Item/Lot 5
Title:
Objektplanung für Verkehrslagen (gem. §47 HOAI)

II.2.1) Lot No: 5
NUTS code: DE80M
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Bahnhofstraße 15

19069 Lübstorf

II.1.4) Short description
Grundleistungen der Objektplanung für (nichtöffentliche) Verkehrsanlagen gem. §47 HOAI und zzgl. der in den Stufen jeweils ggf. erforderlichen besonderen und zusätzlichen Leistungen (sind ggf. noch in Verhandlungsgesprächen zu bestimmen);

Beauftragungsstufen:

— Stufe 1: Leistungsphasen 1-4,

— Stufe 2: Leistungsphasen 5-9.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: gem. Abschnitt A Vergabeunterlage VU.L5.05
Weighting: 70 %
Cost/Price
Weighting: 30 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-06-14
II.2.7) End: 2021-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Beauftragung der Stufe 2, optional nach Bereitstellung von Fördermitteln in ausreichender Höhe (sh. Abschn. 2.4)

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Die Auswahlkriterien können dem Prüfbogen für Los 5 (sh. Vergabeunterlage VU.L5.04) entnommen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren auch fortzuführen, falls weniger als 3 Bewerber zur Verfügung stehen.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Stufenweise Beauftragung sh. Abschnitt II 2.4 und II 2.7

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds)
Fördermittel werden bei Abschluss der ersten Auftragsstufe durch den Auftraggeber beantragt (voraussichtlich ILERL M-V).


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Der jeweilige pro Los auszufüllende Bewerberbogen mit Teilnahmeantrag (VU.L_.03) sowie der dazugehörende Prüfbogen (VU.L_.04) für das jeweilige Los enthält dies bzgl. alle Hinweise und Vorgaben für beizubringende Erklärungen und Nachweise. Die Eignungskriterien sind auch unter Abschnitt III.1.2 und III.1.3 aufgeführt.

Die Datenschutzerklärung des Amtes Lützow-Lübstorf gem. Art. 13, 14 DS-GVO für das Verfahren der Auftragsvergabe ist in der Vergabeunterlage VU.LX.07 enthalten.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
1. Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflicht:

— Personenschäden: mind. 1,5 Mio. EUR (2-fach maximiert),

— sonstige Schäden: für Lose 1: mind. 1,0 Mio. EUR (2-fach maximiert),

— sonstige Schäden: für Lose 2: mind. 1,0 Mio. EUR (2-fach maximiert),

— sonstige Schäden: für Lose 3: mind. 0,75 Mio. EUR (2-fach maximiert),

— sonstige Schäden: für Lose 4: mind. 0,75 Mio. EUR (2-fach maximiert),

— sonstige Schäden: für Los 5: mind. 0,75 Mio. EUR (2-fach maximiert).

2. Erklärung über den Umsatz des Bewerbers (Durchschnitt letzte 3 Jahre):

— Los 1: Objektplanung Gebäude gem. § 34 ff HOAI: mind. 250 000 EUR (netto),

— Los 2: Fachplanung Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI: mind. 200 000 EUR (netto),

— Los 3: Fachplanung TA „HLS“ gem. § 55 HOAI: mind. 140 000 EUR (netto),

— Los 4: Fachplanung TA „Elektrotechnik“: mind. 140 000 EUR (netto),

— Los 5: Objektplanung Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerke: mind. 80 000 EUR (netto).

(bei Auftragsvergabe mehrerer Lose an einen AN sind die Umsatzwerte zu addieren).

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
1. Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen, gem. § 75 (1, 2) VgV:

— Los 1: Bauvorlageberechtigter Architekt/-in oder Ingenieur/-in,

— Los 2: Tragwerksplaner, Eintragung in eine Liste der Tragwerksplaner bei einer Architekten- oder Ingenieurkammer,

— Los 3: Ingenieur/-in Fachrichtung Versorgungstechnik,

— Los 4: Ingenieur/-in Fachrichtung Elektrotechnik,

— Los 5: Ingenieur/-in Fachrichtung Bauingenieurwesen.

2. Berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung:

— Los 1: Architekt/-in oder Ingenieur/-in,

— Los 2: Ingenieur/-in,

— Los 3: Ingenieur/-in,

— Los 4: Ingenieur/-in,

— Los 5: Ingenieur/-in 3.

Erklärung über die Beschäftigtenanzahl:

— Los 1: Objektplanung Gebäude = mind. 2 festangestellte entspr. Abschn. 2 qualifizierte Personen inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc.,

— Los 2: Tragwerksplanung = mind. 2 festangestellte entspr. Abschn. 2 qualifizierte Personen inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc.,

— Los 3: Fachplanung TA HLS = mind. 2 festangestellte entspr. Abschn. 2 qualifizierte Personen inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc.,

— Los 4: Fachplanung TA Elt. = mind. 2 festangestellte entspr. Abschn. 2 qualifizierte Personen inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc.,

— Los 5: Objektplanung VA und IB = mind. 1 festangestellte entspr. Abschn. 2 qualifizierte Person inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc.

4. Vertretungsregelung:

— Los 5: vertragliche Vertretungsvereinbarung für mind. 1 entspr. Abschn.2 qualifizierte Person.


III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision
Sachkunde und Erfahrung des Entwurfsverfassers gem. §54 LBauO M-V Sachkunde und Erfahrung des Bauleiters gem. §56 LBauO M-V Ingenieur/-in gem. §6 ArchIngG M-V

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-02-28
IV.2.2) Local time 16:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2021-03-05


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-05-05

Section V: Complementary information


VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Der auszufüllende Bewerberbogen mit Teilnahmeantrag sowie der dazugehörende Prüfbogen für das jeweilige Los enthalten alle Hinweise und Vorgaben für beizubringende Erklärungen und Nachweise.

Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden und Referenzschreiben) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig.

Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben.

Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen.

Das Format der Unterlagen darf DIN A3 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen bitte deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der im Bewerbungsbogen vorgegebenen Reihenfolge kennzeichnen.

Für die geforderten Angaben sind die Vordrucke sowie der Bewerbungsbogen auszufüllen.

Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Der Bewerberbogen und die Vordrucke sind in den Originalen an den gekennzeichneten Stellen handschriftlich zu unterschreiben „oder“ lediglich dort der/die Name/n des/r Erklärenden gem. § 126 BGB anzugeben.

Der einzureichende Teilnahmeantrag ist nur mit der Unterschrift bzw. mit Angabe des/r Namen des/r unterschriftsberechtigten Vertreter des Wirtschaftsteilnehmers gültig. Die unterzeichneten oder gem. § 126b BGB erklärten Bewerbungsunterlagen sind auf die Vergabeplattform hochzuladen.

Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren.


Review body:
Official name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postal address: Johannes-Stelling-Straße 14
Town: Schwerin
Postal code: 19053
Country: DE
Telephone: +49 3855885165
E-mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Fax: +49 3855884855817
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2021-01-21

CPV Codes
71240000; 71320000; 71321200; 71321300; 71321400; 71321000; 71322500; Architectural, engineering and planning services; Engineering design services; Heating-system design services; Plumbing consultancy services; Ventilation consultancy services; Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings; Engineering-design services for traffic installations;

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