France-Rennes: Audio-visual equipment
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| Title | France-Rennes: Audio-visual equipment |
| OJEU (High Value) | 301071-2020 |
| Type | Invitation to tender |
| Date Published | 2020-06-29 |
| Deadline | 2020-07-10 11:30:00 |
| Nature Of Contract | Supply contract |
| Awarding Authority | |
| Procedure | Open procedure |
| Description : |
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I.1) Name and addresses: NUTS code: FRH Communication I.3) Procurement documents (URL):http://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=601101&orgAcronyme=f2h Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=601101&orgAcronyme=f2h I.4) Type of the contracting authority: Établissement public I.5.2) Other activity - Enseignement supérieur et recherche Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes et de systèmes mobiles de captation autonome pour l'Université de Rennes 1 II.1.4) Short description Appel d'offres décomposé en deux lots: — lot 1: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'Université de Rennes 1, — lot 2: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'Université de Rennes 1. Procédure en urgence: compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel. Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement. Par voie de conséquence le présent appel d'offres ouvert européen est passé avec des délais d'urgence conformément au code de la commande publique. II.1.6) This contract is divided into lots: yes Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'Université de Rennes 1 II.2.1) Lot No: 1 NUTS code: FRH II.2.3.2) Main site or place of performance: Campus rennais de l'Université de Rennes 1 et tous sites extérieurs situés à Saint-Malo, Lannion et Saint-Brieuc. II.1.4) Short description — phase 1: équipement et installation de douze salles avec système d'enregistrement de cours + caméra + système audio + outil de screen cast + câblages + abonnement serveur de stockage. Ce premier projet d'investissement mutualisé est porté par Suptice qui sera l'interlocuteur principal des équipes du prestataire retenu pour affiner les problématiques d'installation/réception (localisation des salles, calendrier opérationnel, modalités pratiques etc.). Délais souhaités pour l'installation et la mise en service des matériels de la phase 1: septembre 2020; — phase 2: équipement de salles supplémentaires sur demande et sur le budget des composantes d'enseignement (facultés). Ces équipements complémentaires seront majoritairement installés entre novembre 2020 et août 2021 par bons de commande émis par les responsables des composantes. II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 12 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Chaque accord-cadre susvisé est conclu à compter de sa notification pour une année ferme. Il est prévu la possibilité de trois reconductions à la date anniversaire du marché pour une durée d'une année supplémentaire par reconduction tacite, sans que sa durée totale puisse excéder quatre ans. II.2.10) Variants will be accepted: yes II.2.10.1) Variants will be accepted: yes II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Cf. CCTP: — VPSE 1: outil de transcription automatique, La solution proposée doit fournir en option un outil de transcription automatique favorisant l'accessibilité des médias créés au public en situation de handicap (cf. CCTP 4.3.6). — VPSE 2: maintenance annuelle de la solution et des équipements au-delà de la garantie initiale. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: La consultation donnera lieu à deux accords-cadres à bons de commande mono-attributaires conclus de manière séparée et sans minimum ni maximum, suivant les dispositions des articles R. 2162-2 et R. 2162-4 3º du code. Les prestations attendues revêtiront la forme d'opérations d'achats fractionnés et opérés par bons de commande successifs pendant la durée d'exécution des accords-cadres. Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'Université de Rennes 1 II.2.1) Lot No: 2 NUTS code: FRH II.2.3.2) Main site or place of performance: Campus rennais de l'Université de Rennes 1 et tous sites extérieurs situés à Saint-Malo, Lannion et Saint-Brieuc. II.1.4) Short description Il est prévu d'acquérir les équipements décrits au CCTP en une unique phase de déploiement à hauteur de 5 kits de captation autonome mobiles, visant à couvrir l'équipement de cinq campus de l'université à la rentrée 2020 (trois campus rennais, Saint-Malo, Saint-Brieuc), soit pour une livraison au mois de septembre 2020: système d'enregistrement de cours, caméras, système audio, câblage compris. Des besoins complémentaires ultérieurs pourront être traités dans le cadre du marché susvisé pendant toute la durée de l'accord-cadre à bon de commandes. II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 12 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Chaque accord-cadre susvisé est conclu à compter de sa notification pour une année ferme. Il est prévu la possibilité de trois reconductions à la date anniversaire du marché pour une durée d'une année supplémentaire par reconduction tacite, sans que sa durée totale puisse excéder quatre ans. II.2.10) Variants will be accepted: yes II.2.10.1) Variants will be accepted: yes II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Suivant le CCTP: VPSE 1: maintenance annuelle de la solution et des équipements au-delà de la garantie initiale. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: Les prestations attendues revêtiront la forme d'opérations d'achats fractionnés et opérés par bons de commande successifs pendant la durée d'exécution des accords-cadres, conformément aux articles R. 2162-5, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code. III.1.1) List and brief description of conditions Organigramme de l'entreprise, qualités professionnelles des gérants et des personnels etc. Mémoire technologique et descriptif technique détaillé des prestations proposées, des équipements, fiches techniques et certifications obtenues par l'entreprise. Acte d'engagement et annexes à renseigner impérativement par les candidats. III.1.2) Economic and financial standing III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.3) Technical and professional ability III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents IV.1.1) Type of procedure: Open IV.1.1)Accelerated procedure IV.1.1.2) Justification Procédure en urgence: — compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel; — suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement. Par voie de conséquence la présente consultation est passée de manière accélérée conformément au code de la commande publique. IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-07-10 IV.2.2) Local time 11:30 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 4 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-07-10 IV.2.7) Local time 11:31 IV.02.07) Place Pôle des achats. Additional Information: Non. VI.2.1) Electonic ordering will be used VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted VI.2.3) Electronic payment will be used Additional Information: Procédure en urgence: — compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel; — suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement. Par voie de conséquence la présente consultation est passée de manière accélérée conformément au code de la commande publique. Review body: VI.04.04) Service from which information about the review Date of dispatch of this notice : 2020-06-24 |
| CPV Codes |
| 32321200; 51314000; 32342410; Audio-visual equipment; Installation services of video equipment; Sound equipment; |
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