Germany-Tuttlingen: Computer equipment and supplies

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Title Germany-Tuttlingen: Computer equipment and supplies
OJEU (High Value) 322975-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-07-10
Deadline 2020-08-07 10:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Stadt Tuttlingen
Postal address: Rathausstraße 1
Town: Tuttlingen
Postal code: 78532
Country: DE
Contact person: Fachbereich Planung und Bauservice, Abt. Bauservice
Telephone: +49 7461-99347
E-mail: bauservice@tuttlingen.de
Fax: +49 7461-99387
NUTS code: DE137
Main address: https://www.tuttlingen.de/de/Politik-Verwaltung/Ausschreibungen

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6UDKDA/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6UDKDA
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Rahmenvertrag IT-Infrastrukturausstattung städtische Schulen

Reference number: 20-30

II.1.4) Short description
Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Infrastrukturausstattung für die städtischen Schulen der Stadt Tuttlingen.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes

II.1.6.5) maximum number of lots
3

Description: Item/Lot 1
Title:
Lieferung von Hardware und Zubehör

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE137
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Schulen in Trägerschaft der Stadt Tuttlingen, Verschiedene Standorte in Tuttlingen und den Ortsteilen

78532 Tuttlingen

II.1.4) Short description
Für Schulen in Trägerschaft der Stadt Tuttlingen sollen verschiedene PC, Notebooks, Convertibles, Tablets sowie Zubehör geliefert werden.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-10-15
II.2.7) End: 2024-10-14
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Dokumentenkamera und Beamer

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE137
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Schulen in Trägerschaft der Stadt Tuttlingen, Verschiedene Standorte in Tuttlingen und den Ortsteilen

78532 Tuttlingen

II.1.4) Short description
Lieferung von Dokumentenkameras und Beamer an verschiedene Schulen in Trägerschaft der Stadt Tuttlingen.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-10-15
II.2.7) End: 2024-10-14
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 3
Title:
Multimediaausstattung im Klassenraum und Interaktiver Touchdisplay

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE137
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Schulen in Trägerschaft der Stadt Tuttlingen, Verschiedene Standorte in Tuttlingen und den Ortsteilen

78532 Tuttlingen

II.1.4) Short description
Lieferung und Installation von Whiteboards und Touchscreens inkl. Zubehör an verschiedene Schulen in Trägerschaft der Stadt Tuttlingen.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-10-15
II.2.7) End: 2024-10-14
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
— Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder die Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes (Nachweis durch Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug bzw. bei der Industrie- und Handelskammer; oder andere Erlaubnis-Nachweise zur Berufsausübung, falls keine Pflicht zur Eintragung ins Berufs-/Handelsregister besteht – Nachweise nicht älter als 12 Monate und mit dem Angebot vorzulegen) oder gleichwertige Bescheinigung eines anderen Mitgliedstaates/Landes;

— Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für das Unternehmen zuständigen Versicherungsträgers. Für Bieter-Unternehmen nicht mit Sitz in Deutschland: Angabe des entsprechenden Versicherungsträgers – Nachweise nicht älter als 12 Monate und mit dem Angebot vorzulegen);

— Zugelassen sind Bieter nur, wenn keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Abzugeben mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zu § 123 GWB, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, in den letzten 5 Jahre rechtskräftig verurteilt worden ist. Zudem darf gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden sein wegen einer Straftat nach:

1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,

3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr),

7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern),

8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),

9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) und

10. den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels):

— der Bieter hat zu erklären, dass er in die letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. Im Besonderen ist die Eigenerklärung eines Nichtverstoßens gegen § 23 AEntG mit dem Angebot abzugeben;

— ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern;

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestentgelts: Von Seiten des Auftraggebers wird hier ein Formular zur Verfügung gestellt (Formblatt 6 der Anlage 1), welches mit dem Angebot abzugeben ist. Zusätzlich Kenntnisnahme des Merkblatts für die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG);

— Sofern das Bieterunternehmen zum Kreis der bei der Vergabe öffentlicher Aufträge zu bevorzugenden Bewerber (Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten) nach den Bevorzugten-Richtlinien gehört, sind die entsprechenden Nachweise mit dem Angebot vorzulegen;

— die Erklärung zur Berücksichtigung der ILO-Kernarbeitsnormen ist mit dem Angebot abzugeben;

— Zustimmung zur Datenverarbeitung;

—— zum Nachweis ist das Formular Eigenerklärung zur Eignung dem Angebot beizufügen (Formular 124 LD). Es wird auch der Eignungsnachweis mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 122 GWB akzeptiert. Präqualifikationsnachweise werden im Rahmen ihres Erklärungsumfangs anerkannt. Über diese Nachweise hinaus erfordert der Ausschreibungsgegenstand fachliche Eignungsnachweise bzw. Eigenerklärungen gem. Formblatt 1 der Anlage 1 zu den Ausschreibungsunterlagen, welche mit dem Angebot abzugeben sind; soweit deutsche Rechtsnormen und Formulare bekannt sind, gelten Gleichwertige aus anderen EU-Mitgliedsländern entsprechend.

Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Bei vorgesehener Bietergemeinschaft:

— Erklärung mit Angabe der Mitglieder, des geschäftsführenden bevollmächtigten Mitglieds, welches die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt, sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
— Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Nachweis durch Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten MitarbeiterInnen versichert sind ist mit dem Angebot beizufügen);

— Insolvenzverfahren und Liquidation (ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren darf weder beantragt noch eröffnet sein, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet);

— Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in Euro jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen;

— Die Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. EUR für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall ist mit dem Angebot abzugeben;

—— zum Nachweis ist das Formular Eigenerklärung zur Eignung dem Angebot beizufügen (Formular 124 LD). Es wird auch der Eignungsnachweis mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 122 GWB akzeptiert. Präqualifikationsnachweise werden im Rahmen ihres Erklärungsumfangs anerkannt. Über diese Nachweise hinaus erfordert der Ausschreibungsgegenstand fachliche Eignungsnachweise bzw. Eigenerklärungen gem. Formblatt 1 der Anlage 1 zu den Ausschreibungsunterlagen, welche mit dem Angebot abzugeben sind; soweit deutsche Rechtsnormen und Formulare bekannt sind, gelten Gleichwertige aus anderen EU-Mitgliedsländern entsprechend.

Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
— Unternehmensdarstellung: Mittels eigener Anlage zum Angebot sind Angaben über die Haupttätigkeit, die zuständige Niederlassung, die Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort zu machen;

— Angaben über die Ausführung von 3 Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzliste), wobei für jede davon mindestens anzugeben sind: Bezeichnung des Projekts, Art und Umfang der vergleichbaren Leistung, Zeitraum der Durchführung, Name, Anschrift und Ansprechpartner mit Telefonnummer des Kunden/der Kundin, Auftragssumme (Wertumfang des Projekts in Euro). Die Referenzliste ist mit dem Angebot abzugeben (Formblatt 9 der Anlage 1);

— Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte wird nachgefordert, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt;

— Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Systeme (keine Vertriebszertifikate – Zertifizierungen gem. Anforderungen/z .B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens) sind mit dem Angebot vorzulegen;

— Die Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen ist mit dem Angebot abzugeben;

—— zum Nachweis ist das Formular Eigenerklärung zur Eignung dem Angebot beizufügen (Formular 124 LD). Es wird auch der Eignungsnachweis mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 122 GWB akzeptiert. Präqualifikationsnachweise werden im Rahmen ihres Erklärungsumfangs anerkannt. Über diese Nachweise hinaus erfordert der Ausschreibungsgegenstand fachliche Eignungsnachweise bzw. Eigenerklärungen gem. Formblatt 1 der Anlage 1 zu den Ausschreibungsunterlagen, welche mit dem Angebot abzugeben sind; soweit deutsche Rechtsnormen und Formulare bekannt sind, gelten Gleichwertige aus anderen EU-Mitgliedsländern entsprechend.

Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-08-07
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-10-15
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-08-07
IV.2.7) Local time 10:00
IV.02.07) Place
Stadt Tuttlingen, Fachbereich Planung und Bauservice, Dachgeschoss (3. OG) Zi. D12, Rathausstraße 1, 78532 Tuttlingen


Additional Information:

Bieter sind nicht zugelassen, § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV


Section V: Complementary information



Additional Information:

Die Bieterkommunikation findet ausschließlich elektronisch über diese Vergabeplattform statt.

Anfragen zur Ausschreibung sind über den Button „Kommunikation“ im Deutschen Vergabeportal DTVP zu stellen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6UDKDA


Review body:
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: DE
Telephone: +49 721-9268730
E-mail: poststelle@rpk.bwl.de
Fax: +49 721-9263985
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Ein Nachprüfungsverfahren wird nur auf Antrag eingeleitet.

Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: DE
Telephone: +49 721-9268730
E-mail: poststelle@rpk.bwl.de
Fax: +49 721-9263985

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-07-08

CPV Codes
30200000; 30210000; 30000000; 30195000; 30195200; 39292000; 30231310; Computer equipment and supplies; Data-processing machines (hardware); Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages; Boards; Electronic copyboards or accessories; School slates or boards with writing or drawing surfaces or instruments; Flat panel displays;

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