Germany-Landshut: Time accounting or human resources software package

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Title	Germany-Landshut: Time accounting or human resources software package
OJEU (High Value)	323067-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-07-10
Deadline	2020-07-24 12:00:00
Nature Of Contract	Supply contract
Awarding Authority
Procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Klinikum Landshut gGmbH Postal address: Robert-Koch-Str. 1 Town: Landshut Postal code: 84034 Country: DE Contact person: Eric Mehrling Telephone: +49 871/69814609 E-mail: vergabe@klinikum-landshut.de Fax: +49 871/6983474 NUTS code: DE221 Main address: www.klinikum-landshut.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.subreport.de/E86868363 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.subreport.de/E86868363 I.3.8) to the above mentioned address I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC Main Activity I.5.1) Main Activity: HEALTH Section II: Object of Contract Title: Personalsoftwarepaket für das Personalmanagement, insb. zur Dienstplanung/ Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung II.1.4) Short description Für die Klinikum Landshut gGbmH wird die Lieferung, Installation und Schulung eines Personalsoftwarepakets für die Erfassung und Verarbeitung der Arbeitszeiten ausgeschrieben. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DE221 II.2.3.2) Main site or place of performance: Landshut II.1.4) Short description Die Klinikum Landshut gGmbH (nachfolgend AG genannt), ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit ca. 520 Betten und 48 Tagesplätzen. Sie verfügt über einen zentralen OP-Bereich mit 8 Operationssälen, 2 Herzkatheter-Labors und 2 Intensivstationen. Darüber hinaus betreibt das Klinikum eine private Berufsfachschule für Krankenpflege. Das Klinikum beschäftigt rund 1 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im direkten Anstellungsverhältnis sowie externes Personal wie z. B. Beleghebammen, temporärer Einsatz von Arbeitnehmerüberlassung, Therapeuten und Schüler unserer Kooperationspartner. Mit der Modernisierung der Dienstplanung und der Arbeitszeiterfassung soll ein modernes Workforce Management und eine kennzahlengestützte Personalplanung erreicht werden. Die Einführung eines Self-Service-Portals ermöglicht eine verbesserte Kommunikation und Transparenz sowie eine Steigerung der Benutzerfreundlichkeit für Dienstplaner, Admins und Mitarbeiter. Zudem muss die zu beschaffende Software regelmäßige Berichte (Reports) an die Führungskräfte zu definierten Kennzahlen in Zusammenhang mit der Personaleinsatzsteuerung ermöglichen und automatisierte Prüf- und Kontrollfunktionen (z. B. Einhaltung Arbeitszeitgesetz oder definierter Kennzahlen bei der Dienstplanung) abbilden können. Durch die Automatisierung von Genehmigungs- und Freigabeprozessen wird eine beträchtliche Effizienzsteigerung erreicht. Folgende Mindestfunktionen muss die Software ermöglichen: — Personaleinsatzplanung: Jahresurlaubsplanung, Tauschbörse, Schichtangebote, Urlaubskontingente. Verfügbarkeiten/Arbeitszeitpräferenzen, Personalkosten, Lohnartenprognose, Mitarbeiterwunscheingabe, Tagesdienstplan – Flexibler Besetzungsplan (Rotationen, Abordnungen, ...); — Personalbedarfsplanung (Implementierung erfolgt in einem zweiten Schritt); — Automatischer Dienstplan (Implementierung erfolgt in einem zweiten Schritt); Zu folgenden Systemen ist ein zuverlässiger und effizienter Datenaustausch in den Schnittstellen zu gewährleisten: — Identity Management (DirX); — MS LDAP; — Entgeltabrechnung (fidelis von SD Worx); — PerCo/ QlikView; — Optional: Medico; — Optional: HCM von SD Worx; Im Rahmen der Beauftragung werden folgende Dienstleistungen mit beauftragt: — Die Implementierung der kompletten Software am Standort des Auftraggebers; — Die Wartung der Software sowie — einen Hotline-Support für einen Zeitraum von 48 Monaten. Der Projektstart ist geplant zum 1. Oktober 2020. Die beiden Vertragspartner werden die zeitliche Implementierung der kompletten Software Module sowie die Schulung der Mitarbeiter (Key-User) in einem gemeinsamen Projektplan festlegen. Bis zum 31.12.2020 sollen alle notwendigen Module implementiert und die Key-User geschult sein. Die Projektsprache und die Spracheinstellungen der Software sind Deutsch. II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 48 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Verlängerungsoption (siehe Ausschreibungsunterlagen) II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3 II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5 II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions 1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften erforderlich ist bzw. bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung (durch eigene Unterlagen im Original oder als Kopie beizufügen). Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags nicht älter als 3 Monate sein. 2. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. 3. Bescheinigung des Finanzamts über die ordnungsgemäße Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen. 4. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. 5. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bezogen auf den Auftrag in relevanter Weise mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria 1. Angaben über den Umsatz des Unternehmers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen. 2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 1 Jahr). Als anderer geeigneter Nachweis nach § 45 Abs. 5 Satz 2 VgV wird eine verbindliche Deckungsbestätigung für den Auftragsfall durch den Versicherungsgeber zugelassen. Es genügt jeweils die (elektronische) Vorlage einer unbeglaubigten Kopie. In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit kann der Bewerber Kapazitäten eines anderen Unternehmens nur in Anspruch nehmen, wenn dieses andere Unternehmen erklärt, gemeinsam mit dem Bewerber für die Auftragsdurchführung zu haften, § 47 Abs. 3 VgV. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria 1. Es sind mindestens 3 und bis zu 5 abgeschlossene Referenzprojekte zu benennen. Erforderlich sind Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen) unter Angabe des konkreten Leistungsspektrums. Als Nachweis ist eine einfache Erklärung des Bewerbers sowie eine knappe Darstellung des Projekts in Wort und Bild ausreichend. Es sind mindestens 3 Erfahrungsnachweise über die Umsetzung der Tarifverträge „TVöD (VKA) Besonderer Teil Krankenhaus“ und „TV Ärzte“ in hergestellten Softwareprodukten vorzulegen. 2. Angabe des jährlichen Mittels der Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required Es sind mindestens 3 und bis zu 5 abgeschlossene Referenzprojekte zu benennen. Erforderlich sind Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen) unter Angabe des konkreten Leistungsspektrums. Als Nachweis ist eine einfache Erklärung des Bewerbers ausreichend sowie eine knappe Darstellung des Projekts in Wort und Bild ausreichend. Es sind mindestens 3 Erfahrungsnachweise über die Umsetzung der Tarifverträge „TVöD (VKA) Besonderer Teil Krankenhaus“ und „TV Ärzte“ in hergestellten Softwareprodukten vorzulegen. III.2.2) Contract performance conditions Gemäß Auftragsunterlagen. III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.1.4) Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-07-24 IV.2.2) Local time 12:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2020-12-31 Section V: Complementary information Review body: Official name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Postal address: Maximilianstraße 39, 80538 München Town: München Postal code: 80543 Country: DE Telephone: +49 8921762411 E-mail: vergabekammer.suedbayern@re-ob.bayern.de Fax: +49 8921762847 VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn seit Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-07-08

CPV Codes

48450000; 48180000; Time accounting or human resources software package; Medical software package;