Germany-Berlin: Exhibition, fair and congress organisation services

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Title	Germany-Berlin: Exhibition, fair and congress organisation services
OJEU (High Value)	323715-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-07-10
Deadline	2020-08-07 11:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Bundesdruckerei GmbH Postal address: Kommandantenstr. 18 Town: Berlin Postal code: 10969 Country: DE Contact person: Office for EU-Contract awarding (FP ECA) E-mail: ausschreibung.pur-p@bdr.de Fax: +49 30 / 2598-1550 NUTS code: DE300 Main address: http://www.bundesdruckerei.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.subreport.de/E82983118 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.subreport.de/E82983118 I.3.8) to the above mentioned address I.4) Type of the contracting authority: GmbH I.5.2) Other activity - Unternehmen der Hochsicherheitstechnologie Section II: Object of Contract Title: Supportleistungen für Kommunikation im Raum II.1.4) Short description Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Erbringung von Supportleistungen im Bereich Kommunikation im Raum für den Auftraggeber. Weitergehende Informationen zum Leistungsgegenstand und den konkreten Tätigkeiten können der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zum Vertrag) entnommen werden. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DE30 II.1.4) Short description Die Bundesdruckerei GmbH beabsichtigt, einen Senior Projektmanager für Support-Leistungen im Bereich „Kommunikation im Raum“ zu beauftragen. Bei dem Leistungsgegenstand handelt es sich insbesondere um Leistungen im Bereich Messe- und Eventkommunikation der Bundesdruckerei. Dazu gehört die selbständige Abwicklung von externen und internen Events und Messen, die bauliche Produktionsüberwachung sowie Projektmanagement. Weiterhin sollte der Senior Projektmanager aus gegebenem Anlass alternativ auch in der Lage sein, die Organisation von digitalen Messen und Veranstaltungen zu übernehmen. Der Support wird an ca. 185 Tagen im Jahr vor Ort im Hause der Bundesdruckerei oder nach Absprache in Fernarbeit benötigt, um das Messe- und Event-Team der Unternehmenskommunikation zu unterstützen. Es muss grundsätzlich sichergestellt sein, dass der Projektmanager auch mehrtägig auf nationalen und internationalen Messen unterstützen kann. II.2.5) Award criteria: II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2020-10-01 II.2.7) End: 2022-09-30 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Soweit vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit keine Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt, verlängert sich der Rahmenvertrag automatisch um weitere 24 Monate. II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions — allgemeine Informationen zum Unternehmen gemäß Formblatt „Bieterselbstauskunft“; — Angaben zu gesetzlichen Vertretern, Gesellschaftern/wirtschaftlich Berechtigten/Konzernstruktur gemäß Formblatt „Bieterselbstauskunft“; — Angaben zu bestehenden Vertragsverhältnissen und persönlichen/dienstlichen Beziehungen zu Mitarbeitern der Bundesdruckerei-Gruppe gemäß Formblatt „Bieterselbstauskunft“; — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Formblatt „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“; — Einreichung eines Auszuges aus dem Handelsregister, der nicht älter als 3 Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie ausreichend); — Einreichung einer Gewerbezentralregisterauskunft, die nicht älter als 6 Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie ausreichend). III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro netto sowie den durchschnittlichen Umsatz mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen in Euro netto bezüglich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß dem Formblatt „Bieterselbstauskunft“. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria — Angabe der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer insgesamt sowie der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen, bezogen auf die Jahre 2017, 2018 und 2019 gem. dem Formblatt „Bieterselbstauskunft“; — Angabe von bereits erbrachten und mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 5 Jahre. Vergleichbar sind die Leistungen insbesondere dann, wenn sie in Art sowie Umfang im Wesentlichen den in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen entsprechen. Die Referenzen haben zumindest Angaben zu: 1. dem Auftraggeber der Referenz (nebst den weiteren geforderten Angaben im Dokument I.4 Referenzerklärung), 2. der Beschreibung der Leistung(en), 3. dem Leistungszeitraum, 4. dem Gesamtauftragswert der Referenz in Euro, 5. dem Leistungserbringer zu enthalten. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required Zu den Referenzen: — es ist mindestens eine Referenz über bereits erbrachte und mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren einzureichen. Eine Unterschreitung der festgelegten Anzahl der geforderten vergleichbaren Referenzleistungen führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren. III.2.2) Contract performance conditions Die Bieter haben sich gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten, die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens über die Verhältnisse des Auftraggebers bekannt werden, vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung (non-disclosure agreement/NDA) liegt den Vergabeunterlagen als Formblatt bei und ist unterschrieben und als eingescanntes PDF mit dem Angebot einzureichen. Die Bieter sind weiterhin aufgefordert, mit dem Angebot die Anhänge B und C der Anlage „Vertrag über Auftragsverarbeitung“ (Dokument II.8 der Vergabe- und Vertragsunterlagen) sowie die Eigenerklärung zu Anhang C der AVV (Dokument II.9. der Vergabe- und Vertragsunterlagen) ausgefüllt und eingescannt im Format PDF einzureichen. Soweit der Bieter mit der Eigenerklärung zu Anhang C der AVV angibt, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit im Sinne von Art. 32, 28 Abs. 3 Satz 2 c) DS-GVO zu verfügen, kann auf die Einreichung des Anhangs C bereits mit Angebotsabgabe verzichtet werden. In diesem Fall ist der ausgefüllte Anhang C zum Vertrag über Auftragsverarbeitung jedoch unverzüglich, spätestens aber binnen zwei Wochen nach Auftragserteilung unaufgefordert nachzureichen. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-08-07 IV.2.2) Local time 11:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2020-09-30 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-08-07 IV.2.7) Local time 11:00 Additional Information: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Angebote gemäß § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen. Section V: Complementary information VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted VI.2.3) Electronic payment will be used Additional Information: Unterauftragnehmer: Sofern ein Bieter beabsichtigt, Leistungen an Unterauftragnehmer zu übertragen, hat er mit dem Angebot eine Erklärung über die Art und die Weitergabe von Leistungsbestandteilen abzugeben. Der Auftraggeber wird den Bieter des für die Zuschlagserteilung vorgesehenen Angebots vor Zuschlagserteilung auffordern, ihm die für die Unterauftragsvergabe konkret bestimmten Unternehmen zu benennen und ferner eine entsprechende Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragnehmer sowie zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer die ausgefüllte Bieterselbstauskunft nebst Anlagen und die Eigenerklärung Zuverlässigkeit fristgebunden abfordern. Eignungsleihe: Bieter/Bietergemeinschaften können sich ferner gem. § 47 VgV auch zum Nachweis der Eignung der Ressourcen/Mittel anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit dem Dritten bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In einem solchen Fall muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot das oder die andere/n Unternehmen benennen und mittels einer entsprechenden Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer nachweisen, dass er/sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen im Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen kann. Ferner sind für diese(n) Dritte(n) zum Nachweis der Eignung ebenfalls mit dem Angebot die ausgefüllte Bieterselbstauskunft nebst Anlagen sowie die Eigenerklärung Zuverlässigkeit einzureichen. Die Referenzerklärung (gem. dem beigefügten Formblatt I.4.) ist mit dem Angebot ebenfalls als PDF einzureichen, soweit sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Bietergemeinschaft: Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, hat diese mit dem Angebot Eine von allen Mitgliedern unterzeichnete und nachfolgend eingescannte Erklärung als PDF abzugeben. In dieser Erklärung sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen; außerdem ist der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner; diese Haftung bleibt auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft bestehen. Die zum Nachweis der Eignung geforderte ausgefüllte Bieterselbstauskunft nebst Anlagen sowie die Eigenerklärung Zuverlässigkeit sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Die Referenzerklärung (gem. dem beigefügten Formblatt I.4) ist mit dem Angebot für die Bietergemeinschaft, d. h. für jedes Mitglied in dem Umfang im Format PDF einzureichen, in welchem die Bietergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des jeweiligen Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Ferner ist die Vertraulichkeitsvereinbarung als besondere Bedingung für die Ausführung des Auftrags von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterschrieben und nachfolgend eingescannt im Format PDF mit dem Angebot einzureichen. Angebotsabgabe und Nachforderung: Das vollständige Angebot ist ausschließlich elektronisch über das Online-Portal Subreport unter zwingender Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden im Online-Portal Subreport kostenfrei bereitgestellt. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot vorgelegt wurden, können nach Ermessen des Auftraggebers fristgebunden nachgefordert werden. Werden die geforderten Unterlagen nicht innerhalb der Nachfrist eingereicht, wird das betroffene Angebot ausgeschlossen. Review body: Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Postal address: Villemomblerstraße 76 Town: Bonn Postal code: 53123 Country: DE Telephone: +49 22894990 E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 2289499163 URL: www.bundeskartellamt.de VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV.2.2., so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt worden sein müssen. Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-07-07

CPV Codes

79950000; Exhibition, fair and congress organisation services;