Germany-Aachen: Architectural and related services

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Title Germany-Aachen: Architectural and related services
OJEU (High Value) 323772-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-07-10
Deadline 2020-07-22 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Fachhochschule Aachen
Postal address: Bayernallee 11
Town: Aachen
Postal code: 52066
Country: DE
Contact person: Daniela Claßen
E-mail: d.classen@fh-aachen.de
NUTS code: DEA2D
Main address: www.fh-aachen.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMDD6EM/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMDD6EM
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC

Main Activity
I.5.1) Main Activity: EDUCATION

Section II: Object of Contract


Title:
FH Aachen, Neubau Aachener Zentrum für Holzbauforschung (AZH)

Reference number: 38/20-Cla

II.1.4) Short description
Das Zentrum für Holzbauforschung der FH Aachen wird am Standort Simmerath (Walter-Bachmann-Str) ein neues Forschungslabor zur Entwicklung und Optimierung von Innovationen für das ressourceneffiziente und klimaschonende Bauen mit Holz erhalten. Hierbei entstehen Versuchs- und Prüfflächen, sowie Labor-, Büro- und Sozialräume auf zwei Etagen. Das Gebäude wird eine Grundfläche von ca. 1 800 qm haben. Es ist vorgesehen, bei der Erstellung weitestgehend den Baustoff Holz zu verwenden.

Es erfolgt ein zweistufiges Verhandlungsverfahren nach VgV zu den in der Veröffentlichung und den Teilnahmeunterlagen genannten Bedingungen.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 4435000.00

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DEA2D
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Fachhochschule Aachen

Bayernallee 11

52066 Aachen, Aachener Zentrum für Holzbauforschung der FH Aachen Walter-Bachmann-Str oN 52152 Simmerath

II.1.4) Short description
Fachplanung Objektplanung (Leistungsphase 2 bis 8).

Die Beauftragung erfolgt optional stufenweise. Direkt mit Vertragsabschluss werden die Leistungsphasen 2 bis 4 (Objektplanung) beauftragt.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Projektbearbeitung und Vorgehensweise unter den gegebenen Projektbedingungen
Weighting: 30

Criteria: Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Weighting: 30
Cost/Price
Criteria: Angebot
Weighting: 40
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-09-01
II.2.7) End: 2023-03-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
1. Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt 20 %,

2. Referenzen im bewerbungsspezifischen Bereich: insgesamt 60 %,

3. Anzahl der Beschäftigten für die entsprechenden Dienstleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt 20 %,

4. Mindestkriterien:

Zu 1: mindestens 600 000,00 EUR durchschnittlich.

Zu 2: zu Anlage 7.: Es muss sich um eine Referenz in einem vergleichbaren Projekt (Forschungsgebäude, Werkstatt- und Maschinenhalle) in vorgefertigter Bauweise handeln, zumindest die letzte der u. a. Leistungsstufen/Leistungsphasen muss in den letzten 5 Jahren erbracht worden sein, die Maßnahme muss in dem o.a. Zeitraum abgeschlossen worden sein, es muss sich um ein Förderprojekt (öffentliche Fördergelder) gehandelt haben, es müssen mindestens die Leistungsphasen 2 bis 8 Objektplanung erbracht worden sein, die Kosten (KG300 und 400) müssen je Referenz mindestens 2,5 Mio. EUR (brutto) betragen und die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein (keine Wohngebäude).

Zu 3: mindestens 6 Beschäftigte durchschnittlich.

Hinweis: Bei Gleichstand der Auswahlkriterien entscheidet das Los.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Weiterhin behält sich der Auftraggeber vor, erforderliche weitere Leistungsphasen/Stufen und sonstige Leistungen einzeln oder im Ganzen optional zu übertragen. Auf die Beauftragung weiterer Stufen bzw. Leistungen besteht kein Rechtsanspruch.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds)
Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020, „Investition in Wachstum und Beschäftigung".


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur/Ingenieur zu tragen oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Beratender Ingenieurin/Ingenieur tätig zu werden.

Der Bewerber oder der örtliche Partner muss bauvorlageberechtigt sein.

Die verantwortlichen Planer müssen über eine angemessene Berufspraxis - in der Regel mindestens 5 Jahre – verfügen.

Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Beratenden Ingenieurin/Ingenieur benennen.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Vollständig in Textform ausgefüllter Teilnahmeantrag

— Anlage 1. Erklärung zu Interessen und Beteiligungen;

— Anlage 2. Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen;

— Anlage 3. Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlusskriterien vorliegen;

— Anlage 4. Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen;

— Anlage 5. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung;

In der geforderten Höhe.

— Anlage 6: Erklärung über den Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (Zeitraum siehe Bewerberbogen).

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Verpflichtung zum Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 1 500 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR für Sachschäden je Schadensfall bei zweifacher Maximierung.

Die Berufshaftpflichtversicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen.

Durchschnittsumsatz mindestens: 600 000,00 EUR.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
— Anlage 6: Umsatz für entsprechende Dienstleistung;

— Anlage 7: Unternehmensreferenzen;

Gewertet wird eine Referenz, die den nachgenannten Mindestkriterien entspricht.

— Anlage 8: Angaben zum jährlichen Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren im bewerbungsspezifischen Bereich.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Zu Anlage 6: mindestens 600 000,00 EUR durchschnittlich.

Zu Anlage 7.: Es muss sich um eine Referenz in einem vergleichbaren Projekt (Forschungsgebäude, Werkstatt- und Maschinenhalle) in vorgefertigter Bauweise handeln, zumindest die letzte der u.a. Leistungsstufen/Leistungsphasen muss in den letzten 5 Jahren erbracht worden sein, die Maßnahme muss in dem o.a. Zeitraum abgeschlossen worden sein, es muss sich um ein Förderprojekt (öffentliche Fördergelder) gehandelt haben, es müssen mindestens die Leistungsphasen 2 bis 8 Objektplanung erbracht worden sein, die Kosten (KG300 und 400) müssen je Referenz mindestens 2,5 Mio. EUR (brutto) betragen und die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein (keine Wohngebäude).

Zu Anlage 8: Durchschnittlich 6 Beschäftigte.


III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision
Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt

Oder Beratender Ingenieur/Ingenieur zu tragen oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Beratender Ingenieurin/Ingenieur tätig zu werden.

Der Bewerber oder der örtliche Partner muss bauvorlageberechtigt sein.

Die verantwortlichen Planer müssen über eine angemessene Berufspraxis - in der Regel mindestens 5 Jahre – verfügen.

Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Beratenden Ingenieurin/Ingenieur benennen.

III.2.2) Contract performance conditions
Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.

Siehe auch unter VI.3) Zusätzliche Angaben

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.1)Accelerated procedure
IV.1.1.2) Justification
Aufgrund kurzfristiger Beendigung des bisherigen Planungsvertrages und bestehenden Fördermittelfristen

IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-22
IV.2.2) Local time 10:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2020-07-07


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-09-15

Section V: Complementary information



Additional Information:

Zusätzliche Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Auftragsdurchführung:

Die geforderten Erklärungen sind mit den geforderten Nachweisen elektronisch in Textform zu übersenden. Der Teilnahmeantrag muss dort bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge eingegangen sein.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens vom Bewerber geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistungen beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens vorzulegen. Der Bewerber oder Bieter muss ein Unternehmen, das ein entsprechendes Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende Ausschlussgründe nach § 123 oder fakultative Ausschlussgründe nach § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegen, nach schriftlicher Anforderung ersetzen.

Der Auftraggeber fordert – sofern gesetzlich zulässig – fehlende Erklärungen oder Nachweise nach, diese sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.

Die Vorgaben (des TVgG NRW) zu den Bereichen Mindestlohn und Tariftreue, sind zwingend zu berücksichtigende Ausführungsbedingungen i.S.v. §§ 128 Abs. 2 i. V. m. 129 GWB. Die besonderen Vertragsbedingungen werden Bestandteil des Vertrages.

Bei der Auftragsbearbeitung sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung einzuhalten.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYMDD6EM


Review body:
Official name: Vergabekammer Rheinland
Postal address: Börsenplatz 1
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: DE
E-mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472889
URL: www.brd.nrw.de
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Vergabekammer Rheinland
Postal address: Börsenplatz 1
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: DE
E-mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472889
URL: www.brd.nrw.de

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-07-07

CPV Codes
71200000; Architectural and related services;

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