Poland-Warsaw: Cemetery maintenance services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Poland-Warsaw: Cemetery maintenance services
OJEU (High Value) 323786-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-07-10
Deadline 2020-08-11 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Postal address: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Town: Warszawa
Postal code: 00-071
Country: PL
Contact person: Agnieszka Świerczyńska
Telephone: +48 224210479
E-mail: aswierczynska@mkidn.gov.pl
Fax: +48 228288773
NUTS code: PL911
Main address: www.mkidn.gov.pl

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://mkidn.ezamawiajacy.pl

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://mkidn.ezamawiajacy.pl
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: MINISTRY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Utrzymanie porządku i opieka nad cmentarzami żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa, w Uzbekistanie, Kazachstanie i Kirgistanie

Reference number: 27/2020/ZP

II.1.4) Short description
1. Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące utrzymanie porządku i opiekę nad cmentarzami żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Uzbekistanie, Kazachstanie i Kirgistanie” – w podziale na nw. części:

a) część nr 1 – Utrzymanie porządku i opieka nad cmentarzami żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen.

Władysława Andersa – w Uzbekistanie;

b) część nr 2 – Utrzymanie porządku i opieka nad cmentarzami żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen.

Władysława Andersa – w Kazachstanie;

c) część nr 3 – Utrzymanie porządku i opieka nad cmentarzem żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen.

Władysława Andersa – w Kirgistanie.

2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes


II.1.6.6) Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3

Description: Item/Lot 1
Title:
Utrzymanie porządku i opieka nad cmentarzami żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa – w Uzbekistanie

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: 00
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Na terenie Uzbekistanu: Jangijul,Olmazor, Olmazor, Guzar, Jakkabag, Szachrisabz, Kitab, Czirakczi, Karaman, Kanimech, Gałabułag, Margiełan, Taszłak, Karszi, Narpaj, Beszkent, Taszkent

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące utrzymanie porządku i opiekę nad cmentarzami żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Uzbekistanie. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi polegające na: utrzymaniu właściwego stanu technicznego oraz użytkowego i estetycznego obiektów znajdujących się na cmentarzach i terenów cmentarzy, bieżącej kontroli stanu cmentarzy, dokonywaniu okresowych przeglądów technicznych cmentarzy, udostępnianiu cmentarzy zwiedzającym.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Czas świadczenia usługi
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.


Description: Item/Lot 2
Title:
Utrzymanie porządku i opieka nad cmentarzami żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa – w Kazachstanie

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: 00
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Na terenie Kazachstanu: Szokpak, Stacja Ługowaja, Merke, Mankent

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące utrzymanie porządku i opiekę nad cmentarzami żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Kazachstanie. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi polegające na: utrzymaniu właściwego stanu technicznego oraz użytkowego i estetycznego obiektów znajdujących się na cmentarzach i terenów cmentarzy, bieżącej kontroli stanu cmentarzy, dokonywaniu okresowych przeglądów technicznych cmentarzy, udostępnianiu cmentarzy zwiedzającym.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Czas świadczenia usługi
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.


Description: Item/Lot 3
Title:
Utrzymanie porządku i opieka nad cmentarzami żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa – w Kirgistanie

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: 00
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Na terenie Kirgistanu w Dżalalabadzie.

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące utrzymanie porządku i opiekę nad cmentarzami żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Kirgistanie. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi polegające na: utrzymaniu właściwego stanu technicznego oraz użytkowego i estetycznego obiektów znajdujących się na cmentarzach i terenów cmentarzy, bieżącej kontroli stanu cmentarzy, dokonywaniu okresowych przeglądów technicznych cmentarzy, udostępnianiu cmentarzy zwiedzającym.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Czas świadczenia usługi
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
O zamówienie w części nr 1: może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (lub wykonuje) usługi utrzymania porządku na cmentarzu, o łącznej wartości nie mniejszej niż 250 000 PLN brutto.

O zamówienie w części nr 2: może się ubiegać Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (lub wykonuje) usługi utrzymania porządku na cmentarzu, o łącznej wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto. O zamówienie w części nr 3: może się ubiegać Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (lub wykonuje) usługi utrzymania porządku na cmentarzu, o łącznej wartości nie mniejszej niż 15 000 PLN brutto. Uwaga! Przez usługi utrzymania porządku na cmentarzu należy rozumieć prace związane z utrzymaniem właściwego stanu technicznego, użytkowego i estetycznego obiektów znajdujących się na cmentarzu i terenu cmentarza, obejmujące w szczególności: sprzątanie terenu cmentarza, usuwanie zwiędłych kwiatów, wiązanek i wypalonych zniczy z terenu cmentarza, konserwację i pielęgnację zieleni, odśnieżanie i usuwanie oblodzeń. Jeżeli wykazywana usługa trwa nadal Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wartości zrealizowanej dotychczas części usługi. Wartość zrealizowanej części musi wynosić co najmniej wartość odpowiednią dla każdej części zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną cześć, musi wykazać, że posiada wymagane doświadczenie osobno dla każdej części postępowania.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w innych walutach niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu opublikowania ogłoszenia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca warunek, o którym mowa pod literą c musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.

III.2.2) Contract performance conditions
Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Dla każdej z części zostanie zawarta odrębna umowa.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sposób i na warunkach opisanych w załączniku nr 4 do SIWZ .


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-08-11
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-08-11
IV.2.7) Local time 11:00
IV.02.07) Place
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, 01-494 Warszawa, POLSKA, sala 21


Additional Information:

Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.


Section V: Complementary information



Rok 2022


Additional Information:

Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 oraz na podstawie przesłanek określonych w: art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp, art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp, art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz, że oferowane usługi odpowiadają wymogom określonym przez Zamawiającego:

1) JEDZ;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego;

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków;

4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS;

5) odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

8) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

9) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 10 do SIWZ);

10) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej;

11) Formularz ofertowy (wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ);

12) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdziale 4 pkt III.2 do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów – jeżeli dotyczy (propozycję treści takiego oświadczenia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ);

13) w przypadku udzielenia pełnomocnictwa – pełnomocnictwo;

14) dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Zamawiający dokona sprawdzenia, czy wymagana kwota wpłynęła na konto Zamawiającego w terminie wyznaczonym na składanie ofert;

14) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw do wykluczenia, oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

15) dokument potwierdzającego zabezpieczenie oferty wymagana kwotą wadium. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

— część nr 1: 7 500 PLN (siedem tysięcy pięćset PLN 00/100),

— część nr 2: 1 500 PLN (jeden tysiąc pięćset PLN 00/100),

— część nr 3: 450 PLN (czterysta pięćdziesiąt PLN).

Wymagania dotyczące wadium zawiera rozdział 6 SIWZ zamieszczony na platformie zakupowej Zamawiającego.

Termin 2 miesięcy określony w sekcji IV.2.6 ogłoszenia należy rozumieć jako 60 dni liczone od ustalonej daty składania ofert.

Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24 aa ustawy Pzp.


Review body:
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587800
URL: www.uzp.gov.pl
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
1. Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Terminy wnoszenia odwołań:

a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

5. Jeżeli Zamawiający nie przekazał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż:

a) 30 dni od dnia publikacji w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Zgodnie z art. 180 ust. 4 ustawy w związku z par. 5 rozporządzenia w sprawie regulaminu rozpoznawania odwołań, odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołanie wraz z załącznikami, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci, przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587800
URL: www.uzp.gov.pl

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-07-06

CPV Codes
98371111; 45453000; 45442200; 45111230; 90910000; 77314100; 90620000; 90630000; Cemetery maintenance services; Overhaul and refurbishment work; Application work of anti-corrosive coatings; Ground-stabilisation work; Cleaning services; Grassing services; Snow-clearing services; Ice-clearing services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.