Germany-Essen: Interpretation services

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Title Germany-Essen: Interpretation services
OJEU (High Value) 396473-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-08-24
Deadline 2020-09-30 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Stadt Essen – JobCenter Essen
Postal address: Ruhrallee 175
Town: Essen
Postal code: 45136
Country: DE
E-mail: Planung-und-Vergabe@jobcenter.essen.de
NUTS code: DEA13
Main address: http://www.essen.de/jobcenter

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YH6YYDQ/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YH6YYDQ
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Sprachmittler*innen im Festeinsatz

Reference number: 34348/FB56/17-2020

II.1.4) Short description
Es handelt sich hierbei um die Unterstützung bei Kundengesprächen im Bereich der Antragstellung von SGB II Leistungen, von Leistungsangelegenheiten oder auch allgemeinen Angelegenheiten im Bereich der Arbeitsvermittlung. Die Sprachmittler*innen unterstützen die Mitarbeiter*innen des JobCenters bei der Kommunikation mit Menschen mit Migrationshintergrund durch fachkundiges Dolmetschen und Vermittlung von soziokulturellen Fragen vor Ort.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DEA13
II.2.3.2) Main site or place of performance:
00000 Essen, NRW

II.1.4) Short description
Das JobCenter Essen verfügt derzeit über verschiedene Standorte im Stadtgebiet Essen. In einigen Standorten wird während der Öffnungszeiten ein/e fest eingesetzte/r Sprachmittler*in benötigt.

Über eine im Standort verfügbare Buchungsliste kann zu verschiedenen Terminen von den verschiedenen Fachkräften des Standortes frei gebucht werden. Die Gespräche finden entweder in den Beratungsbüros der jeweiligen Standorte oder auch in den Büros der JobCenter Mitarbeiter*innen statt.

Eine Aufschlüsselung für die einzelnen Fremdsprachen sowie deren zeitliche Anwesenheit vor Ort ergibt sich aus dem Los- und Preisblatt. Für die Sprachmittler*innen im Festeinsatz werden die Sprachen: Arabisch und Kurmanci / Kurdisch, sowie in einem Standort

Mindestens 1 Person zusätzlich Türkisch verlangt.

Die zeitliche Anwesenheit der fest eingesetzten Sprachmittler*innen kann in den Standorten variieren.

Während freier Kapazitäten hält sich die/der Sprachmittler*in im Empfangsbereich des JobCenters auf um dort ggfls. sprachlich zu unterstützen.

Es kommen insgesamt 11 fest eingesetzte Sprachmittler*innen in den verschiedenen Standorten des JobCenter Essen zum Einsatz.

Der Durchführungszeitraum beginnt mit dem 1.1.2021 und endet am 31.12.2021.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2021-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag kann einmal um den Vertragszeitraum verlängert werden.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Der Vertrag enthält die Option zur einmaligen Vertragsverlängerung und zur Aufstockung des Vertrages.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Bzgl. einer Registerabfrage im Berufs- oder Handelsregister sind im Vordruck D.2.1 entsprechende Angaben zu machen.

III.1.2) Economic and financial standing
III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Für einen Zuschlag kommen nur fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Bieter in Frage, die nicht nach §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Zur Beurteilung der Eignung und zur Überprüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind vom Bieter in den Dateien D.2, D.2.1 und D.3 der Vergabeunterlagen Angaben und Erklärungen zu machen und mit dem Angebot abzugeben. Als Beleg der beruflichen Leistungsfähigkeit sind in der Datei D.3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge und entsprechende Erfahrungen des Personals anzugeben

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Die eingesetzten Sprachmittler*innen müssen mindestens folgendes vorweisen:

— Nachweis Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau B2 des GER);

— Nachweis über die im Los- und Preisblatt geforderten Sprachen (mind. Sprachniveau C1 GER);

— Erfahrungen oder Kenntnisse im Bildungs- und Sozialwesen;

— Kenntnisse über gesellschaftliche und administrative Strukturen eines anderen Landes (Herkunftsland, Land des Auslandsaufenthaltes);

— Keine Einträge im polizeilichen Führungszeugnis.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-11-12
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 10:30
IV.02.07) Place
45136 Essen


Additional Information:

Keine öffentliche Submission. Vergabe nach VgV.


Section V: Complementary information



Additional Information:

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist dringend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden können sowie automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH6YYDQ.


Review body:
Official name: Vergabekammer Rheinland
Postal address: Zeughausstr. 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: DE

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-19

CPV Codes
79540000; 98000000; 98130000; Interpretation services; Other community, social and personal services; Miscellaneous membership organisations services;

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