Germany-Brunswick: Security services

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Title Germany-Brunswick: Security services
OJEU (High Value) 398850-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-08-25
Deadline 2020-09-30 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postal address: Inhoffenstr. 7
Town: Braunschweig
Postal code: 38124
Country: DE
Telephone: +49 531 / 6181-2304
E-mail: volker.siedentopf@helmholtz-hzi.de
Fax: +49 531 / 6181-2399
NUTS code: DE911
Main address: https://www.helmholtz-hzi.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.subreport.de/E32314535

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority:
Forschung
I.5.2) Other activity -
Forschung

Section II: Object of Contract


Title:
Sicherheitsdienstleistungen (Science Campus Braunschweig-Süd HZI)


II.1.4) Short description
Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) beabsichtigt die Aufgabe zur Wahrung aller Sicherheitsmaßnahmen der Gebäude und des Geländes u. a. in Bezug auf unbefugten Zutritt, Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Brand- und allgemeine Betriebsgefahren sowie auf Aufrechterhaltung eines ungestörten Betriebsablaufes, die Durchführung von reaktiven Maßnahmen im Schadensfall, Meldungen und Dokumentationen, an einen Dienstleister zu vergeben.

Zusätzlich zum Pförtnerdienst mit Telefonvermittlung und Alarm- und Kontrolldienst werden weitere Dienstleistungen vergeben: die Revierkontrolle und der Poststellenbetrieb am Nachmittag (temporär als Abwesenheitsvertretung auch vormittags).


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE
NUTS code: DE9
NUTS code: DE91
II.2.3.2) Main site or place of performance:
B38124 Braunschweig

Inhoffenstraße 7

II.1.4) Short description
Der Auftragnehmer führt den Pforten- und Empfangsdienst mit Streifengängen sowie den Poststellendienst und die mobilen Revierkontrollen in der Liegenschaft Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, SCIENCE CAMPUS Braunschweig-Süd, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig unter Beachtung der nachfolgenden genauer dargelegten Leistungen durch. Die Tätigkeiten umfassen ggf. kurzfristige Sonderaufgaben im Rahmen der Objektsicherung.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Qualität
Weighting: 60 %
Cost/Price
Weighting: 40 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-12-01
II.2.7) End: 2024-11-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Verlängerungsoptionen: 2 mal jeweils ein Jahr

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Die Bietenden haben mit dem Angebot eine Eignungserklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister – Nachweis nicht älter als 6 Monate) – vorzulegen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Die Bietenden haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung vorzulegen (Personenschäden mind. 5 000 000 EUR je Schadensfall, Sachschäden mind. 2 000 000 EUR je Schadensfall und Vermögensschäden mind. 500 000 EUR je Schadensfall).

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Angaben zur Eignung siehe Punkt 6 unseres Anschreibens.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-10-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 10:00

Section V: Complementary information



Additional Information:

Zwingende Voraussetzung für die Bewertung der Angebote ist die Teilnahme des Bewerbers/bBeters an einer Ortsbesichtigung des zu schützenden Objektes. Termine hierfür stehen noch nicht fest. Angedacht sind Termine in der 38. KW 2020. Wir werden zeitnah informieren.


Review body:
Official name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Town: Bonn
Postal code: 5313
Country: DE
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499400
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB).

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§134 GWB),

Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-20

CPV Codes
79710000; Security services;

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