Germany-Pulheim: Street-lighting maintenance services

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Title	Germany-Pulheim: Street-lighting maintenance services
OJEU (High Value)	404021-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-08-28
Deadline	2020-09-30 11:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Stadt Pulheim - ZVS Postal address: Alte Kölner Straße 26 Town: Pulheim Postal code: 50259 Country: DE E-mail: zvs@pulheim.de NUTS code: DEA27 Main address: http://www.pulheim.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYRYYF5/documents Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYRYYF5 I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY Main Activity I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Section II: Object of Contract Title: Wartungvertrag Straßenbeleuchtung 2020-2026 Reference number: 2020-660-032 II.1.4) Short description Betrieb, Wartung, Instandhaltung, kleine Neubaumaßnahmen und Erneuerung kleineren Umfangs der städtischen Straßenbeleuchtungs- und Anstrahlungsanlagen. II.01) Estimated value excluding VAT: EUR 1800000 Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DEA27 II.2.3.2) Main site or place of performance: Stadt Pulheim Alte Kölner Straße 26 50259 Pulheim II.1.4) Short description Die Ausschreibung gliedert sich in neun Titel. Die Mengenangaben sind aus den Erfahrungswerten gewissenhaft geschätzt worden. Die tatsächlichen Vordersätze bei einem Wartungsvertrag können vorab nicht ermittelt werden. Umgesetzt und abgerechnet wird nach tatsächlichem Bedarf. Der Wartungsvertrag und das Leistungsverzeichnis werden nach Auf- und Abgebotsverfahren aufgestellt. Die Auf- und Abgebote des Angebots gelten für alle Einheitspreise des entsprechenden Titels des Leistungsverzeichnisses. Materialkosten werden nach Titel 3 (Ersatz und Verschleiß) gesondert vergütet. Ersatz, und Neubau erfolgt ebenfalls wie Instandsetzung nach Titel 4 und 5. Behebung von Kabelschäden und Sicherungsarbeiten an Unfallmasten werden nach Stundensätzen gemäß Titel 8 nach Stundenaufwand vor Ort separat vergütet. II.2.5) Award criteria: Cost/Price Value excluding VAT: EUR 1800000 II.02.07) Duration in months 72 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions Nach §§ 43, 44, 47 und 48 i. V. m. § 50 VgV: — Eigenerklärung Ausschlussgründe, — Gültige(r) Nachweis(e) (nicht älter als 1 Jahr) zur vollständigen Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und (sofern zutreffend) der gemeinsamen Einrichtung der Tarifvertragsparteien im Sinne des § 5 Nr. 3 des AEntG. Bei Auftragsausführung durch Nachunternehmer oder der Beschäftigung von Leiharbeitnehmern hat der Bieter den Nachweis ebenfalls für den Nachunternehmer (ggf. für alle weiteren Nachunternehmer) und für den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen (nicht älter als 1 Jahr, mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist oder vergleichbarer Nachweis nach Maßgabe des Mitgliedstaates (Elektrofachunternehmen mit Schwerpunkt Straßenbeleuchtung sowie Tiefbauerfahrung im öffentlichen Verkehrsbereich) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. anderweitig zuständiger Versicherungsträger, nicht älter als 1 Jahr (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 1 Jahr (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), — Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, — Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe und bei Unteraufträgen/Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleiher. Gleichwertige Bescheinigungen von jeweils zuständigen Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR-Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden. Alle in den geforderten Erklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen. Die weiteren in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen sollen mit dem Angebot eingereicht werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§ 56 II VgV). III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Nach § 45 VgV: — Erklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen, — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 1 Jahr (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), — Aktuelle Bankerklärungen oder Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht- versicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung). Gleichwertige Bescheinigungen von jeweils zuständigen Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR-Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden. Alle in den geforderten Erklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen. Die weiteren in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen sollen mit dem Angebot eingereicht werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§ 56 II VgV). III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Nach § 46 VgV: — Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenen technischen Leitungspersonal (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), — Die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), — Aussagekräftige Nachweise über fachliche Qualifikation und Eignung (eingetragenes Elektrofachunternehmen mit Schwerpunkt Straßenbeleuchtung sowie Tiefbauerfahrung im öffentlichen Verkehrsbereich). Darüber hinaus wird grundsätzlich auf die Pos.1.1.10 des Leistungsverzeichnisses verwiesen, insbesondere ist hierbei zu gewährleisten: — Vorhaltung in ausreichender Zahl von geeigneten Gerätschaften, Werkzeugen und Messinstrumenten (z. B. 12 m Hubsteiger) für die ständige Einsatzbereitschaft, — Sicherstellung der Gestellung eines Kabelfehlermessgerätes oder Fahrzeuges inkl. Bedienungspersonal zum Auffinden von Kabelstörungen/Fehlern innerhalb von 48 Stunden, — Beseitigung von Störungen als prioritäre Sofortmaßnahme innerhalb von 3 Stunden, — Einrichtung einer 24/7-Rufbereitschaft, maximale Entfernung des Firmenstandortes oder einer ständig besetzten Außenstelle im Umkreis von maximal 100 km um Pulheim und höchstens 1,5 Stunden Anfahrt. Bei Zusammenarbeit mit Subunternehmern sind die entsprechenden Unternehmen vorab zu benennen und deren Eignung nachzuweisen. Der Einsatz eines Subunternehmers bedarf in jedem Fall vor Durchführung der Arbeiten der Zustimmung durch den Auftraggeber. III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision Für elektrische Arbeiten dürfen nur deutschsprachige Elektrofachkräfte nach DIN VDE-Bestimmung oder gleichwertig eingesetzt werden. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.1.3) In the case of framework agreements – justification for any duration exceeding 4 years Zur Schaffung der Voraussetzungen sowie sachgemäßen und effizienten Pflichterfüllung ist ein erheblicher Aufwand erforderlich. Dazu zählen insbesondere: - Bestandserfassung der Straßenbeleuchtungsanlagen einschließlich sämtlicher Komponenten - Vorhandensein bzw. Einrichtung eines im Umkreis gelegenen Standortes mit geschultem Fachpersonal, Lagerhaltung und technischen Gerätschaften - umfassende Kenntnis hinsichtlich des Bestandes und der örtlichen Gegebenheiten Mit Rücksicht auf die vorstehenden anfänglichen Aufwendungen ist dem Auftragnehmer eine Amortisation zuzustehen. Seitens des Auftraggebers besteht ein sachdienliches Interesse für einen möglichst langen Zeitraum von dem Fachwissen des Auftragnehmers, welches sich dieser im Zuge des Auftrags aneignet, zu profitieren. Aufwand und Ertrag stehen daher erst nach Ablauf der gewählten Vertragslaufzeit in einem Verhältnis. Eine kürzere Vertragsdauer würde den vorstehenden Gesichtspunkten zuwiderlaufen und ist daher weder zweckdienlich noch wirtschaftlich. IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-09-30 IV.2.2) Local time 11:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2020-12-18 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-09-30 IV.2.7) Local time 11:00 Additional Information: Es sind keine Bieter zur Teilnahme am Öffnungsverfahren zugelassen. Section V: Complementary information Additional Information: Der Auftragnehmer hat sich vor Abgabe seines Angebotes genauestens über die Örtlichkeit (inkl. An- und Abfahrtswege) zu informieren. Bekanntmachungs-ID: CXT2YYRYYF5. Review body: Official name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postal code: 50667 Country: DE Telephone: +49 221-147-2889 Body responsible for mediation procedures Official name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postal code: 50667 Country: DE Fax: +49 221-147-2889 VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Auf § 160 (3) GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postal code: 50667 Country: DE Fax: +49 221-147-2889 Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-08-24

CPV Codes

50232100; Street-lighting maintenance services;