Germany-Berlin: Museum services and preservation services of historical sites and buildings

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Title	Germany-Berlin: Museum services and preservation services of historical sites and buildings
OJEU (High Value)	404497-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-08-28
Deadline	2020-09-30 00:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Bröhan-Museum, Landesmuseum für Jugendstil, Art Deco und Funktionalismus Postal address: Schlossstr. 1a Town: Berlin Postal code: 14059 Country: DE E-mail: pr@broehan-museum.de NUTS code: DE300 Main address: www.broehan-museum.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGUDJYB/documents Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGUDJYB I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC Main Activity I.5.1) Main Activity: RECREATION CULTURE AND RELIGION Section II: Object of Contract Title: Aufsichts- und Pförtnerdienstleistungen im Bröhan-Museum Reference number: 2020/EU-AP II.1.4) Short description Vergeben werden die Aufsichts- und Pförtnerdienstleistungen im Bröhan-Museum. Der Auftrag umfasst 2 Lose: Los 1 bilden die Pförtnerdienstleistungen/der Schließdienst und der Einsatzdienst im Alarmfall. Dies umfasst insbesondere die Schlüsselausgabe an die Mitarbeiter des Museums, den Schließdienst mit Scharf- und Unscharfschalten der Alarmanlage im Museumsgebäude, den Empfang und das Weiterleiten von Besuchern sowie diverse Bürotätigkeiten. Hinzu kommt ein Sonderbedarf bspw. bei Sonderöffnungen, Abendöffnungen oder anderen Anlässen. Darüber hinaus müssen rund um die Uhr für den Fall eines Alarms im Museum eine Interventionsstelle (zertifiziert nach VdS 3138, VdS 2172, DIN EN 50518 oder eine vergleichbare Zertifizierung) vorgehalten werden und für diesen Alarmfall Sicherheitskräfte zum Einsatz bereit stehen. Los 2 bilden Dienstleistungen für die Museumsaufsicht und die Servicebereiche (Kasse/Museumsshop/Medienguideausgabe/Garderobe). Dabei müssen von einem im Sicherheitsdienstleistungsgewerbe entsprechend zertifizierten Dienstleister Museumsaufsichtsdienstleistungen in den einzelnen Räumlichkeiten des Museums erbracht sowie die Servicebereiche Kasse, Museumsshop, Medienguideausgabe und Garderobe betreut werden. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: yes Description: Item/Lot 1 Title: Vergabe der Pförtnerdienstleistungen/Schließdienst und Einsatzdienst im Alarmfall II.2.1) Lot No: 1 NUTS code: DE300 II.1.4) Short description Vergabe der Pförtnerdienstleistungen/Schließdienst und Einsatzdienst im Alarmfall. II.2.5) Award criteria: Cost/Price II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2021-01-01 II.2.7) End: 2022-12-31 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Verlängerungsoption: Leistungsbeginn ist der 1.1.2021. Die Dienstleistungen werden für einen Zeitraum von 2 Jahren vergeben (bis 31.12.2022). Dem Auftraggeber wird das Recht eingeräumt, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (max. bis 31.12.2024). II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Description: Item/Lot 2 Title: Vergabe der Museumsaufsicht und Servicebereiche (Kasse/Museumsshop/Medienguideausgabe/Garderobe) II.2.1) Lot No: 2 NUTS code: DE300 II.1.4) Short description Vergabe der Museumsaufsicht und Servicebereiche (Kasse/Museumsshop/Medienguideausgabe/Garderobe). II.2.5) Award criteria: Cost/Price II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2021-01-01 II.2.7) End: 2022-12-31 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Verlängerungsoption: Leistungsbeginn ist der 1.1.2021. Die Dienstleistungen werden für einen Zeitraum von 2 Jahren vergeben (bis 31.12.2022). Dem Auftraggeber wird das Recht eingeräumt, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (max. bis 31.12.2024). II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions — Registereintragung: Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (etwa Handelsregister, Handwerksrolle etc.). — Zwingende und fakultative Ausschlussgründe: Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche den Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche der Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Im Einzelnen dazu: siehe Vergabeunterlagen. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria — Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz (siehe dazu auch Mindeststandards); — Betriebshaftpflichtversicherung (siehe dazu auch Mindeststandards). Im Einzelnen dazu: siehe Vergabeunterlagen. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required — Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz: Der Bieter muss einen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz für die 3 Kalenderjahre 2017, 2018 und 2019 von mindestens 250 000,00 EUR vorweisen können. — Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter muss bei Beauftragung über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Die Deckungssummen haben in jedem einzelnen Schadensfall mindestens zu betragen: —— für Personen- und Sachschäden: 2 500 000,00 EUR; —— für Bearbeitungsschäden 2 500 000,00 EUR; —— für Vermögensschäden 150 000,00 EUR; —— und für Schlüsselverlustschäden 50 000,00 EUR. Die Versicherungssummen müssen während des Versicherungsjahres zweifach zur Verfügung stehen. Im Einzelnen dazu: siehe Vergabeunterlagen. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria — Referenzen (siehe dazu auch Mindeststandards). Im Einzelnen dazu: siehe Vergabeunterlagen. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required — Der Bieter muss mindestens 2 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen vorweisen können, davon mindestens eine aus dem Kulturbereich (also Zusammenarbeit mit Museen oder vergleichbaren Kultureinrichtungen, Mindestanforderung). Vergleichbar sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten zwischen dem 1.8.2017 und dem 31.7.2020 Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar (also ähnlich umfangreich) oder umfangreicher sind. Im Einzelnen dazu: siehe Vergabeunterlagen. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-09-30 IV.2.2) Local time 00:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2020-12-01 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-09-30 IV.2.7) Local time 00:00 Section V: Complementary information Additional Information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YGUDJYB Review body: Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Town: Berlin Postal code: 10825 Country: DE Telephone: +49 3090138316 E-mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Fax: +49 3090137613 URL: http://www.berlin.de/vergabekammer VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nach dem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist bzw. Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die erst aufgrund der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr.3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist bzw. Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen. Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-08-25

CPV Codes

92520000; Museum services and preservation services of historical sites and buildings;