Germany-Munich: Architectural, engineering and planning services

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Title	Germany-Munich: Architectural, engineering and planning services
OJEU (High Value)	414929-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-09-04
Deadline	2020-09-30 11:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Postal address: Hansastr. 27c Town: München Postal code: 80686 Country: DE Contact person: C2 – Vergabestelle Bau E-mail: vergabestelle-bau@zv.fraunhofer.de NUTS code: DE212 Main address: http://www.fraunhofer.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/74d1eb6e-dab3-4053-975c-bcf797787ed6 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: www.deutsche-eVergabe.de I.3.8) to the above mentioned address I.4) Type of the contracting authority: Forschungsgesellschaft e.V. I.5.2) Other activity - Forschung und Entwicklung Section II: Object of Contract Title: Fraunhofer ITWM – V_088_750719_A_Objektplanung Gebäude und Innenräume Reference number: V_088_750719_A_Objektplanung Gebäude und Innenräume II.1.4) Short description Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 2-4 und 5-8, optional Leistungsphase 9 HOAI entsprechend den Musterverträgen der RBBau. Gesamtkosten KG200-700 (ohne Erstausstattung), max. 26 000 000 EUR netto (ohne Mehrwertssteuer). Die Umsetzung des Vorhabens erfolgt im ZBau-Verfahren inkl. Erstellung einer Antrags- und Bauunterlage sowie Wahrnehmung eines Konzeptgespräches mit den Zuwendungsgebern. Festpreisvertrag! Honorar gemäß HOAI entsprechend den Musterverträgen der RBBau. Beauftragung LPH 5-8 frühestens bei Eingang der genehmigten Antrags- und Bauunterlage. Honorarzone (§35 HOAI): 3 und 4, Honorarsatz (§35 HOAI): Mindestsatz Höhe der Nebenkosten: gem. RIFT-Bund in aktuellster Fassung Der Umbauzuschlag beträgt: kein – Die mitzuverarbeitende Bausubstanz wird wie folgt vergütet: keine Vergütung für besondere Leistungen: keine. II.01) Estimated value excluding VAT: EUR 2040000.00 Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DEB32 II.2.3.2) Main site or place of performance: Fraunhofer-Platz 1 67663 Kaiserslautern II.1.4) Short description . Es werden Büroarbeitsflächen für ca. 200 Mitarbeitende, Demonstrationsflächen, sowie Schulungs- und Seminärflächen benötigt. Die Errichtung des Technikums soll beschleunigt erfolgen, sodass für diese Leistungen voraussichtlich eine eigener HOAI-Vertrag geschlossen wird. 2 2 II.2.5) Award criteria: Criteria: Erkennen der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen sowie Herangehensweise an die Lösung der speziellen Projektanforderungen Weighting: 10 Criteria: Erstellung eines Ideenkonzeptes. Aus dem Ideenkonzept erwartete Fachliche Leistung hinsichtlich: städtebaulicher und architektonischer Qualität; Erkennbarkeit der Funktion nach außen hin, sowie Bezug zu Fraunhofer als Forschungseinrichtung; Innovation; Funktionalität; Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit; technische und finanzielle Realisierbarkeit. Das Ideenkonzept muss dem Wesen nach im Projektrahmen umsetzbar erscheinen (Abwertung bei möglich). Weighting: 35 Criteria: Vorgesehene Projektstruktur, erwartete Zusammenarbeit mit Auftraggeber, Nutzer, Fachplanern und anderen Projektbeteiligten. Planungskoordination von beteiligten Fachplanern sowie Integration ihrer Beiträge; Besprechungsmodalitäten; Baustellenorganisation und örtliche Präsenz der Planung und Objektüberwachung Weighting: 10 Criteria: Zeitliche Abfolge der Projektabwicklung unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Zuwendungsbaus sowie des vorgesehenen Fertigstellungstermins Weighting: 10 Criteria: Spezielle Maßnahmen und Instrumente zur Einhaltung von Qualität, Kosten und Terminen Weighting: 10 Criteria: Aus dem Bewerbungsgespräch gewonnene Eindrücke der vorgesehenen Projektleitung Planung Weighting: 10 Criteria: Aus dem Bewerbungsgespräch gewonnene Eindrücke der vorgesehenen Objektüberwachung Weighting: 10 Criteria: Gesamteindruck der Präsentation sowie aus dem Bewerbergespräch gewonnener Gesamteindruck des Büros Weighting: 5 Cost/Price Criteria: Festpreisvertrag gemäß RB-Bau Weighting: 0 Value excluding VAT: EUR 2040000.00 II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2021-01-30 II.2.7) End: 2025-06-30 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3 II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Die Begrenzung der Zahl von Bewerbern für die Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) wird. In folgenden Schritten geprüft und bewertet: Stufe 1: Teilnahmewettbewerb (Bewerbung). 1. Prüfung der Ausschlusskriterien (Nr. 2. des Bewerbungsbogens) — Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 7 VGV. 2. Prüfung der Eignungskriterien (Nr. 3. des Bewerbungsbogens und III.1.1 der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt) — Rechtsform von Unternehmen und Bietergemeinschaften Gem. § 43 VGV; — Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VGV. 3. Prüfung der Eignungskriterien (Nr. 4. des Bewerbungsbogens und III.1.2 der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt) — Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. § 45 VGV. 4. Prüfung der Eignungskriterien (Nr. 5. des Bewerbungsbogens und III.1.3 der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt) — Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 46 VGV. 5. Ermittlung der Rangfolge (Nr. 6. des Bewerbungsbogens und II.2.9 der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt). Durch Berechnung der Einzelpunkte x Gewichtung = Gesamtpunktzahl der Bewerbung. Die Gewichtung der Auswahlkriterien ist im Bewerbungsbogen angegeben. Die zu erreichende Mindestpunktzahl für die 2. Stufe ergibt sich aus der Rangfolge nach Auswertung der Auswahlkriterien (Stufe 1 Nr. 5.). Erreichen mehr Bewerber die notwendige Mindestpunktzahl, als höchstens in die 2. Stufe übernommen werden können, so wird unter den Bewerbern, welche genau die Mindestpunktzahl erhalten haben, ein Losverfahren gem. § 75 Abs. 6 VGV durchgeführt. Stufe 2: Verhandlungsverfahren (Vergabegespräch). Den nach der Stufe 1 verbleibenden Bewerbern wird die Aufgabenbeschreibung von der Vergabestelle übermittelt. Im Rahmen eines Verhandlungstermins werden die eingereichten Präsentationen nach den in der Aufgabenstellung (Einladung) bekannt gegebenen Zuschlagskriterien und deren Gewichtung bewertet und der Zuschlag erteilt. |Der Bewerbungsbogen ist ausschließlich unter http://www.deutsche-evergabe.de erhältlich. Termin des Vergabegesprächs: voraussichtlich KW 51/2020. II.2.10) Variants will be accepted: no II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Der Auftraggeber behält sich die spätere Beauftragung folgender optionaler Leistungen vor: — Beauftragung eines weiteren Bauabschnitts auf dem Baufeld; — Beauftragung von Planung von Erstausstattung / Hook-Up von Geräten. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: Siehe II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions — Berechtigung zur Erbringung der Leistung gem. § 43 Abs. 1 VGV; — Unterauftragnehmer § 36 Abs. 1 und Bewerber- / Bietergemeinschaften § 43 Abs. 2 VGV; — Angabe der Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VGV; — Angabe der Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 oder 2 VGV. Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria — Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VGV; — Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VGV. Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required Siehe Auftragsunterlagen III.1.3.2) List and brief description of selection criteria — Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VGV; — Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VGV; — Maßnahmen zur Qualitätssicherung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VGV; — Studien- und Ausbildungsnachweise gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VGV – Berufliche Befähigung; — Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VGV; — Technische Ausrüstung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VGV; — vorgesehene Vergabe von Unteraufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VGV; — Durchführung von Zuwendungsbau gem. § 75 Abs. 4 VGV; — Referenzen mit vergleichbarer Bauaufgabe und Komplexität gem. § 75 Abs. 5; — Freie Referenzen gem. § 75 Abs. 5 VGV; — Referenzschreiben im Sinne eines Zeugnisses vom Auftraggeber. Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required Siehe Vergabeunterlagen III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision Siehe III.1.1) III.2.2) Contract performance conditions Siehe Vergabeunterlagen III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.1.4) Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-09-30 IV.2.2) Local time 11:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2020-11-04 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-02-08 Section V: Complementary information Additional Information: Nach § 9 der VGV haben wir uns entschieden, die Vergabeunterlagen ausschließlich digital über die Deutsche eVergabe anzubieten. Die Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal der der Deutschen e-Vergabe unter http://www.deutsche-evergabe.de frei abgerufen werden. Der Bewerbungsbogen ist vollständig auszufüllen und zusammen mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Bescheinigungen an die Vergabestelle zu senden. Die Bewerbungsunterlagen müssen bis zum unter IV.2.2) angegebenen Schlusstermin als Bewerbung über die Deutsche eVergabe eingereicht werden. Eine Einreichung als Anlage zu einer Nachricht ist nicht zulässig. Die Kommunikation und damit auch Rückfragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen e-Vergabe zustellen und werden hierrüber auch beantwortet. Hierzu ist eine Registrierung gem. §9 Abs. 3 der VGV notwendig. Die Nutzung der Plattform für dieses Verfahren ist kostenfrei. Review body: Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postal code: 53123 Country: DE VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Siehe Vergabestelle unter I.1) Town: München Country: DE Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-08-30

CPV Codes

71240000; Architectural, engineering and planning services;