Germany-Berlin: Motion picture and video production services

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Title	Germany-Berlin: Motion picture and video production services
OJEU (High Value)	415193-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-09-04
Deadline	2020-09-30 09:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: FFA Filmförderungsanstalt Postal address: Große Präsidentenstr. 9 Town: Berlin Postal code: 10178 Country: DE Contact person: Beschaffung Telephone: +49 30-27577227 E-mail: Beschaffung@ffa.de NUTS code: DE300 Main address: http://www.ffa.de I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441 I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC Main Activity I.5.1) Main Activity: RECREATION CULTURE AND RELIGION Section II: Object of Contract Title: Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung bei der Filmförderung Reference number: FFA 2020-05 II.1.4) Short description Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen. Diese Leistugnen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben: — Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung; — Los 2 – FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA vertriebsförderung; — Los 3 – German Motion Picture Fund; — Los 4 – FFA Videoprojektförderung. In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: yes Description: Item/Lot 1 II.2.1) Lot No: 1 NUTS code: DE300 II.2.3.2) Main site or place of performance: Berlin II.1.4) Short description Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung I – FFA Referenzfilmförderung Produktion II – FFA Projektfilmförderung Produktion III – BKM Produktionsförderung Hier jeweils: — Prüfung der erforderlichen Nachweise; — Darstellung der Geamtherstellungskosten; — Erläuterungen zu Abweichungen und Korrekturen; — Prüfung der Verträge zur Finanzierung, sowie — Prüfung der Finanzierung. Das Prüfungsergebnis ist in einem Prüfbericht zusammenzufassen. IV- Deutscher Filmförderfonds Prüfung nach der Richtlinie des BKM „Anreiz zur Stärkung der Filmproduktion in Deutschland“ Der zu prüfende Sachbericht besteht aus: — Prüfung des Sachberichtes und zahlenmäßigen Nachweis; — Prüfung neben einzelner Kostenarten, die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil; — die Beihilfeintensität der Eigenschaftstest (teilweise), sowie — die Herstellung einer barrierefreier Fassung anhand von Belegen. Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels einer Abweichungsanalyse darzustellen. II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 12 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. II.2.9) Envisaged number of candidates 4 II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Description: Item/Lot 2 II.2.1) Lot No: 2 NUTS code: DE300 II.2.3.2) Main site or place of performance: Berlin II.1.4) Short description Los 2 – FFA und BKM verleihförderugn sowie FFA Vertriebsfördrung I – FFA Verleihförderung und Vertiebsförderung II – FFA Verleihreferenzförderung Prüfung nach dem Filmförderunggsgesetz (FFG) und den entsprechenden Richtlinien (RL) D.2 und D.8 Hierbei: Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis. Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil. Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellen. Darüber hinaus sind in einem anderen Vertragsstaat der EU oder der Schweiz nach § 18 FFG, die Herstellung eines Digital Cinema Distribution Master (DCDM), die Vorlage einer barrierefreien Fassung mit Untertiteln für Menschen mit Hörbehinderung und mit deutscehr Audiodeskription für Menschen mit Sehbehinderung in marktgerechter und kinogeeigneter Qualität zu prüfen. III BKM Verleihförderung Prüfung der Zuwendung nach der Richtlinie des BKM „Filmförderugnsrichtlinie der BKM vom 13.7.2005“ Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachebricht und einem zahlenmäßigen Nachweis. Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil. Abweichungen sidn anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellem. II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 12 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Dreimalige Verängerung um jeweils 12 Monate. II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Description: Item/Lot 3 II.2.1) Lot No: 3 NUTS code: DE300 II.2.3.2) Main site or place of performance: Berlin II.1.4) Short description Los 3 Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung des German Motion Picture Fund — Prüfung der erforderlichen Nachweise; — Darstellung der Gesamtkosten; — Darstellung der förderfähigen Kosten; — Erläuterugnen zu Abweichungen und Korrekturen; — Prüfung der Verträge zur Finanzierung, sowie — Prüfung der Finanzierung auf Grundlage der Bundeshaushaltsordnung (BHO). Das Prüfungsergebnis ist in einem Prüfbericht zusammenzufassen. II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 12 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Description: Item/Lot 4 II.2.1) Lot No: 4 NUTS code: DE300 II.2.3.2) Main site or place of performance: Berlin II.1.4) Short description Los 4 FFA Videoprojektförderung Prüfung der Zuwendung auf Grundlage der §§ 53b, 54, 55 Filmförderungsgestz (FFG) Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis. Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil. Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichugnsanalyse tabellarisch darzustellen. Das Prüfergebnis ist in einem Prüfbericht darzustellen. II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 12 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8207 III.1.2.3) List and brief description of selection criteria https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8206 III.1.3.2) List and brief description of selection criteria https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8208 III.2.2) Contract performance conditions Verpflichtung zur Angabe des Namens und der beruflichen Qualifikation der Personen, die für die Ausführugn des Auftrages verantwortlich sind Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.1.3) Envisaged maximum number of participants to the framework agreement 4 IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-09-30 IV.2.2) Local time 09:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2020-10-02 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-04-01 Section V: Complementary information Review body: Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postal code: 53123 Country: DE Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-08-31

CPV Codes

92111000; Motion picture and video production services;