Poland-Warsaw: Postal services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Poland-Warsaw: Postal services
OJEU (High Value) 432373-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-15
Deadline 2020-09-30 09:30:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów
National registration number: National registration number: UD-IV-WZP.271.81.2020.DKO
Postal address: ul. Rakowiecka 25/27
Town: Warszawa
Postal code: 02-517
Country: PL
Contact person: Dorota Kołacin
Telephone: +48 224436253
E-mail: przetargi.mokotow@um.warszawa.pl
NUTS code: PL911
Main address: www.mokotow.waw.pl

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://zamowienia.um.warszawa.pl

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://zamowienia.um.warszawa.pl
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualne zwroty, opłacanych z dołu.

Reference number: UD-IV-WZP.271.81.2020.DKO

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2020 r., poz. 1041.).

II.01) Estimated value excluding VAT:
PLN 3140484.47

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: PL911
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Dzielnica Mokotów m.st. Warszawa.

II.1.4) Short description
Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 poz. 1041.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (format S, M, L):

a) polecone – przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;

b) polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;

c) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru;

d) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.

Wymiary przesyłek listowych wynoszą:

— minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,

— maksimum – suma długości, szerokości i wysokości – 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,

przy czym:

Format S to przesyłki o wymiarach:

— minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,

— maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm;

Format M to przesyłki o wymiarach:

— minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,

— maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;

Format L to przesyłki o wymiarach:

— minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,

— maksimum – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm;

3.2. paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (gabaryt A i B):

a) ekonomiczne – paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii,

b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,

c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.

Gabaryt A to paczka o wymiarach:

— minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,

— maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.

Gabaryt B to paczka o wymiarach:

— minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,

— maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm;

3.3. przesyłki listowe zagraniczne:

Wymiary przesyłek listowych wynoszą:

— minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,

— maksimum: suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

Strefa doręczeń przesyłek zagranicznych ekonomicznych:

— obszar Europy – kraje europejskie (łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem),

— obszar poza Europą.

Strefa doręczeń przesyłek zagranicznych priorytetowych:

— A: Europa (łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem),

— B: (Ameryka Północna, Afryka),

— C: (Ameryka Południowa, Środkowa i Azja),

— D: (Australia i Oceania).

II.2.5) Award criteria:

Value excluding VAT: PLN 3140484.47
II.2.7) End: 2022-08-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Uprawnienia: wymagane jest wykazanie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041).

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Zdolności zawodowe: wymagane jest wykazanie wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej usługi pocztowej w obrocie krajowym i zagranicznym świadczonej przez okres co najmniej 12 miesięcy w sposób ciągły, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto.

W przypadku gdy przedmiotem wykazanej usługi są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza się wykazanie usługi wykonanej (zakończonej), lub wykonywanej. W przypadku wykazania usługi wykonywanej – faktycznie wykonana część usługi musi wypełniać wymogi określone przez zamawiającego w warunku wiedza i doświadczenie.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

III.2.2) Contract performance conditions
Zgodnie z wzorem umowy określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dokumentach zamówienia dostępnych na stronie https://zamowienia.um.warszawa.pl


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.1)Accelerated procedure
IV.1.1.2) Justification
Uprzednio prowadzone postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Cena jedynej złożonej oferty przekroczyła wartość jaką zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Z uwagi na konieczność zapewnienia świadczenia przedmiotowej usługi od dnia 1 listopada 2020 r. oraz czas niezbędny na wykonanie czynności w postępowaniu przewidzianych ustawą powstała konieczność skrócenia terminu wyznaczonego na składnia ofert. Warunki realizacji zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu nie zostały zmienione.


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 09:30


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-10-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 10:00
IV.02.07) Place
Siedziba zamawiającego: ul. Rakowiecka 25/27, pok. 35 a.


Additional Information:

Jerzy Adamowicz, Dorota Kołacin, Joanna Imiołek, Agnieszka Ciechomska.


Section V: Complementary information



Additional Information:

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138g ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia na usługi społeczne. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza 750 000 EUR.

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu jest określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie (umw.ezamawiajacy.pl).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa:

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia i innych dokumentów wymaganych w postępowaniu – składanych wraz z ofertą:

— Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ),

— w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach zawodowych innego podmiotu, celem udowodnienia, że będzie dysponował niezbędnym zasobem tego podmiotu w szczególności składa pisemne zobowiązanie tego podmiotu, oddających do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego (wzór druku załącznik nr 3 do SIWZ),

— pełnomocnictwo (o ile dotyczy),

— formularz cenowy ofertowy – zał. nr 2 do SIWZ.

IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie zamawiającego:

— wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej (wzór druku załącznik nr 5 do SIWZ),

— dowody określające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie,

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,

— oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

— oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— dokumenty podmiotów zagranicznych.

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

— dokumenty podmiotu udostępniającego zasób.


Review body:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587800
URL: www.uzp.gov.pl

Body responsible for mediation procedures
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Town: Warszawa
Country: PL
URL: www.uzp.gov.pl
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587800
URL: www.uzp.gov.pl

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-10

CPV Codes
64110000; Postal services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.