Germany-Berlin: Occupational clothing, special workwear and accessories

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Germany-Berlin: Occupational clothing, special workwear and accessories
OJEU (High Value) 458090-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-10-16 12:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postal address: Friedrichstraße 71
Town: Berlin
Postal code: 10117
Country: DE
Telephone: +49 30-403680810
E-mail: vergabestelle@autobahn.de
NUTS code: DE300
Main address: http://www.autobahn.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=353501

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=353501
I.4) Type of the contracting authority:
Die Autobahn GmbH des Bundes
I.5.2) Other activity -
Planung, Bau, Betrieb, Erhaltung, vermögensmäßige Verwaltung und Finanzierung der Autobahnen und anderer Bundesfernstraßen nach Maßgabe von §§ 1 Abs. 1, 5 Abs. 1 InfrGG

Section II: Object of Contract


Title:
Lieferung von Warn- und Wetterschutzkleidung

Reference number: 2020-10149

II.1.4) Short description
Etwa 8 000 Beschäftigte der Autobahn GmbH (ca. 7 000 Straßenwärter und rund 1 000 im Bereich von Baustellen) sind im Zuge der Vorbereitung auf die Tag 1-Bereitschaft mit Warn- und Wetterschutzkleidung der Autobahn auszustatten, die entsprechend der CI/CD-Vorgaben Vorgaben (Corporate Identitiy/Corporate Design) mit dem Logo der Autobahn GmbH gebrandet ist. Die bedarfsgerechte Bereitstellung von Warn- und Wetterschutzkleidung sowie Arbeitskleidung ist eine gesetzliche Verpflichtung des Arbeitgebers gem. Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und muss zu Tag-1-Bereitschaft gewährleistet werden. Inhalt der Ausschreibung ist die Versorgung der Mitarbeiter mit folgender persönlichen Schutzausrüstung für Damen und Herren: Warnschutzbundjacke, Warnschutzbundhose, Warnschutzlatzhose, Softshelljacke, Fließjacke, Pilotjacke, Wetterschutzparka, Wetterschutzhose und Wetterschutzblouson. Neben dem Preisangebot ist ein Konzept einzureichen, in dem die Konfektionsgrößenermittlung der Mitarbeiter sowie die laufende Kundenbetreuung hervorgeht.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Los 1: NL Nord, NL Nordwest, NL Nordost, NL Ost

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Die Standorte unserer Niederlassungen für das Los 1, entnehmen Sie bitte

Der Anlage4_Niederlassungen.

II.1.4) Short description
Die Autobahn GmbH schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvereinbarung, gemäß § 21 VgV über die Lieferung von Warn- und Wetterschutzkleidung sowie die Vermessung der Mitarbeiter für die Autobahn GmbH, auf Grundlage des oben benannten Vergabeverfahrens (Lose 1, 2 und 3) nach den Vorgaben der den Vergabeunterlagen beiliegenden Leistungsbeschreibungen und ihrer Anlagen für das jeweils bezuschlagte Los. Auf Basis der Rahmenvereinbarung werden Einzelbeauftragungen erteilt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung umfasst 4 Jahre ab Zuschlagserteilung.

Während dieser Zeit kann die Autobahn GmbH über Einzelabrufe, jeweils die Lieferung von Warn- und Wettschutzkleidung und die Vermessung beauftragen. Der Zeitraum zwischen Bestellung durch die Autobahn GmbH und Lieferung durch den Auftragnehmer beträgt höchstens 70 Tage. Der Auftragnehmer gewährleistet die Herstellung und Lieferung von Warn- und Wetterschutzkleidung in einheitlicher, gleichbleibender Qualität entsprechend dem Leistungsverzeichnis sowie Anlage 1. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Aufwand und entsprechend den angebotenen Preisen. Eine Leistungsabnahmeverpflichtung besteht nicht.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2024-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Gemaß Punkt 4.2 der Leistungsbeschreibung sind Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer nicht zugelassen.


Description: Item/Lot 2
Title:
Los 2: NL Westfalen, NL Rheinland, NL West

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Die Standorte unserer Niederlassungen für das Los 2, entnehmen Sie bitte

Der Anlage4_Niederlassungen.

II.1.4) Short description
Die Autobahn GmbH schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvereinbarung, gemäß § 21 VgV über die Lieferung von Warn- und Wetterschutzkleidung sowie die Vermessung der Mitarbeiter für die Autobahn GmbH, auf Grundlage des oben benannten Vergabeverfahrens (Lose 1, 2 und 3) nach den Vorgaben der den Vergabeunterlagen beiliegenden Leistungsbeschreibungen und ihrer Anlagen für das jeweils bezuschlagte Los. Auf Basis der Rahmenvereinbarung werden Einzelbeauftragungen erteilt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung umfasst 4 Jahre ab Zuschlagserteilung.

Während dieser Zeit kann die Autobahn GmbH über Einzelabrufe, jeweils die Lieferung von Warn- und Wettschutzkleidung und die Vermessung beauftragen. Der Zeitraum zwischen Bestellung durch die Autobahn GmbH und Lieferung durch den Auftragnehmer beträgt höchstens 70 Tage. Der Auftragnehmer gewährleistet die Herstellung und Lieferung von Warn- und Wetterschutzkleidung in einheitlicher, gleichbleibender Qualität entsprechend dem Leistungsverzeichnis sowie Anlage 1. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Aufwand und entsprechend den angebotenen Preisen. Eine Leistungsabnahmeverpflichtung besteht nicht.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2021-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Gemaß Punkt 4.2 der Leistungsbeschreibung sind Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer nicht zugelassen.


Description: Item/Lot 3
Title:
Los 3: NL Nord Bayern, NL Süd Bayern, NL Süd West

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Die Standorte unserer Niederlassungen für das Los 3, entnehmen Sie bitte

Der Anlage4_Niederlassungen.

II.1.4) Short description
Die Autobahn GmbH schließt mit dem Auftragnehmer einen Rahmenvereinbarung, gemäß § 21 VgV über die Lieferung von Warn- und Wetterschutzkleidung sowie die Vermessung der Mitarbeiter für die Autobahn GmbH, auf Grundlage des oben benannten Vergabeverfahrens (Lose 1, 2 und 3) nach den Vorgaben der den Vergabeunterlagen beiliegenden Leistungsbeschreibungen und ihrer Anlagen für das jeweils bezuschlagte Los. Auf Basis der Rahmenvereinbarung werden Einzelbeauftragungen erteilt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung umfasst 4 Jahre ab Zuschlagserteilung.

Während dieser Zeit kann die Autobahn GmbH über Einzelabrufe, jeweils die Lieferung von Warn- und Wettschutzkleidung und die Vermessung beauftragen. Der Zeitraum zwischen Bestellung durch die Autobahn GmbH und Lieferung durch den Auftragnehmer beträgt höchstens 70 Tage. Der Auftragnehmer gewährleistet die Herstellung und Lieferung von Warn- und Wetterschutzkleidung in einheitlicher, gleichbleibender Qualität entsprechend dem Leistungsverzeichnis sowie Anlage 1. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Aufwand und entsprechend den angebotenen Preisen. Eine Leistungsabnahmeverpflichtung besteht nicht.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2024-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Gemaß Punkt 4.2 der Leistungsbeschreibung sind Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer nicht zugelassen.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
1. Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen des Bewerbers

a) Der Bewerber hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html vorliegen.

2. Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber- /Bietergemeinschaft), der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate ist.

Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

— Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

3.1: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt F3.1). Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn.

3.2: Nachweis eines Mindestjahresumsatzes von 1 000 000,00 EUR.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Zu 3.1.: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

— Für Personen- und Sachschäden mindestens 2 000 000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr;

— Für Vermögensschäden mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zu 3.2: Nachweis eines Mindestjahresumsatzes von 1 000 000,00 EUR in den letzten 3 Jahren (2017, 2018 und 2019).

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
4.1: Einhaltung von sozialen und ökologichen Standards im Rahmen der Welthandelsordnung

4.2: Liste der nach Art und Umfang 2 vergleichbarer Referenzen des Bieters der letzten 3 Jahren (ab 2017), die Erfahrungen bei ähnlichen Projekten nachweisen.

Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F4.2):

— Auftraggeber (AG), mit Ansprechpartner des AG;

— Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung. Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen.);

— Leistungszeitraum.

4.3 Nachweis eines Vermessungskonzeptes (Anlage 5_Vermessungskonzept) inkl. der Angabe einer Preispauschale für die Vermessung für 100 Standorte.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Zu 4.1: Abgabe einer schritflichen Erklärung bzgl. der Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen des Herstellers (Anlage 6 Eignungskriterien) zur Verwendung des Standard Ökotex Standard 100 oder ähnlich und die „Überprüfung der Produktionsstätte durch den Auftraggeber“. Die Anlage 6 Eignungskriterien ist dem Angebot unterschrieben beizulegen.

Zu 4.2: Es sind mindestens 2 Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren nach ausgeschriebener Art und Umfang nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken.

Zu 4.3: Eintragung (Anlage 2a-2c) in der Tabelle „Preistabelle für Vermessungspauschale“. Es ist eine Vermessungspauschle für 100 Standorte anzugeben.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.1)Accelerated procedure
IV.1.1.2) Justification
Die Autobahn GmbH plant, den Auftrag im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb aufgrund der Erleichterungen für die Vergabe öffentlicher Aufträge zur Beschleunigung intensiver Maßnahmen zur Bewältigung der wirtschaftlichen Folgen der COVID-19-Pandemie zu vergeben.

IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-10-16
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-01-25
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-10-16
IV.2.7) Local time 12:15

Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.3) Electronic payment will be used

Review body:
Official name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: DE
Telephone: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB

(siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle anzubringen.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetzeiminternet.de/gwb/__134.html die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hier von vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
18100000; 18143000; Occupational clothing, special workwear and accessories; Protective gear;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.