Belgium-Brussels: Video-conferencing equipment

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Belgium-Brussels: Video-conferencing equipment
OJEU (High Value) 458187-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-11-02 11:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Service achats
National registration number: National registration number: 0416.885.016_527959
Postal address: Avenue Hippocrate 10
Town: Bruxelles
Postal code: 1200
Country: BE
E-mail: nziambu.lomata@uclouvain.be
NUTS code: BE100
Main address: www.saintluc.be
Address of the buyer profile (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=387904

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=387904

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=SA-2020-552-F02
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/displayForum.do?forumId=32079
I.4) Type of the contracting authority:
Hôpital universitaire/ASBL

Main Activity
I.5.1) Main Activity: HEALTH

Section II: Object of Contract


Title:
Accord-cadre de fournitures ayant pour objet la livraison, l’intégration et la mise en service d’équipements de visioconférence

Reference number: SA-2020-552-F02_0

II.1.4) Short description
Conformément aux termes et aux conditions du cahier spécial des charges, le soumissionnaire s’engage, vis-à-vis du pouvoir adjudicateur à assurer la livraison, l’intégration et la mise en œuvre d’équipements de visioconférence pour salles de réunion.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: BE10
II.1.4) Short description
Conformément aux termes et aux conditions du présent cahier spécial des charges, le soumissionnaire s’engage, vis-à-vis du pouvoir adjudicateur à assurer la livraison, l’intégration et la mise en œuvre d’équipements de visioconférence pour salles de réunion.

Cet accord-cadre comprend également:

— l’assistance et le conseil dans la définition de la commande relative au besoin exprimé par un Service de l’institution;

— la fourniture de terminaux de vidéoconférence compatibles avec le système institutionnel Microsoft Teams;

— la fourniture des systèmes de prise de son, d’image et de partage de contenu et câblages associés;

— la fourniture de meubles spécifiques;

— le montage et l’installation de l’ensemble des éléments, y compris le câblage et les protections afférentes, dans la salle de réunion concernée, en relation avec le référent de la commande;

— la fourniture d’éventuelles licences logicielles, hors celles licenciées par Microsoft pour lequel les CUSL possèdent déjà un accord-cadre;

— la configuration du système livré en adéquation avec les demandes du service et en relation avec le DPT Information et Systèmes;

— la formation des utilisateurs;

— la fourniture des documentations techniques et des manuels d’utilisation;

— la fourniture des accessoires;

— la fourniture d’un service d’intervention sur site ou à distance en cas de pannes;

— la fourniture de services de réalisation de configuration serveurs et terminaux.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Avant la remise des offres, une visite des lieux préalable est obligatoire afin de voir si les équipements proposés par le soumissionnaire peuvent être implémentés aux cliniques universitaires Saint-Luc. La visite se tiendra le lundi 5.10.2020 de 10h00 à 12h00.

Outre le dépôt de l’offre électronique, les soumissionnaires doivent procéder à une phase de démonstration et de tests de la solution de visioconférence proposée. Avant la date limite de soumission, et au plus tard le mercredi 7 octobre, les soumissionnaires prennent contact avec M. Yannick Barussaud exclusivement par e-mail via l’adresse yannick.barussaud@uclouvain.be afin de fixer la date de la démonstration.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
L’opérateur économique fournit une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d’activités faisant l’objet de l’accord-cadre au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d’activités du soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Le chiffre d'affaires minimum du domaine d’activités au cours des trois derniers exercices disponibles doit s'élever à: 50 000 EUR HTVA/an.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
L’opérateur économique fournit une liste des prestations similaires à l’objet de l’accord-cadre et prestés au cours des trois dernières années dans le même secteur d'activités ou dans des secteurs présentant des caractéristiques comparables, avec description claire du marché et mention du montant, des dates et des destinataires publics ou privés de ces services.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Trois références à des prestations similaires à ceux faisant l’objet de l’accord-cadre (= livraison, l’intégration et la mise en service d’équipements de visioconférence).


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-11-02
IV.2.2) Local time 11:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-11-02
IV.2.7) Local time 11:00

Section V: Complementary information



Review body:
Official name: Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Postal address: 13 rue des Quatre Bras
Town: Bruxelles
Postal code: 1000
Country: BE

VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Postal address: 13 rue des Quatre Bras
Town: Bruxelles
Postal code: 1000
Country: BE

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
32232000; Video-conferencing equipment;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.