Germany-Frankfurt-on-Main: School cleaning services

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Title Germany-Frankfurt-on-Main: School cleaning services
OJEU (High Value) 458823-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-11-19 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Postal address: Berliner Str. 33-35
Town: Frankfurt am Main
Postal code: 60311
Country: DE
Contact person: Thomas Heller
Telephone: +49 69-212-42723
E-mail: thomas.heller@stadt-frankfurt.de
Fax: +49 69-212-9733237
NUTS code: DE712
Main address: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Address of the buyer profile (URL): www.vergabe.stadt-frankfurt.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17472b978ce-5e76d1711fea3ffc

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
UHR Bergiusschule [LDL020]

Reference number: 25-2020-00391

II.1.4) Short description
(Mehrfachreinigung Sanitäranlagen);
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Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE712
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Bergiusschule

Frankensteiner Platz 1-5

60594 Frankfurt am Main

II.1.4) Short description
(Mehrfachreinigung Sanitäranlagen);
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2

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Qualität
Weighting: 30,00
Cost/Price
Weighting: 70,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-04-01
II.2.7) End: 2024-03-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option zur Verlängerung für 2 weitere Jahre. Sollte der Vertrag verlängert werden wird dies 3 Monate vor Vertragsende bekanntgegeben. Der Bieter hat keinen Anspruch auf die Vertragsverlängerung.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist). Bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 Abs. 1 VgV.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
2.1. Einen Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal 5 Mio. EUR p.a. x 2, Tätigkeits- bzw. Bearbeitungsschäden 5 Mio. EUR p.a. x 2, und Schlüsselschäden 100 000 EUR p.a. x2, sowie Umwelthaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden pauschal 5 Mio. EUR je Schadenfall gemäß 9.2.9 der besonderen Vertragsbedingungen. Sollten diese Mindestdeckungssummen nicht nachgewiesen werden können, ist eine Erklärung der Versicherung auf Erhöhung bis zu den geforderten Summen im Zuschlagsfall vorzulegen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein.

2.2 Umsatzhöhe der letzten 2 Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
HACCP aufweisen, beiliegendes Formblatt („Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste“) ist zwingend auszufüllen.
2
2

3.2. Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme und -vorbereitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteausstattung, Chemie, ggf. mit Bilddarstellung)

3.3. Aktuelle Anzahl Mitarbeiter / Mitarbeiter innen im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen

3.4. Qualitätsbeauftragter / Qualitätsbeauftragte Ihres Unternehmens (Name/Qualifikation)

3.5. Aussagefähige Darstellung des Konzeptes zur Qualitätssicherung hinsichtlich Dokumentation und unangemeldeter Qualitätskontrollen

— In welcher Form und in welchen Abständen erfolgen unangemeldete Qualitätskontrollen (vgl. BVB 9.2.7.)?

— Wie werden die Ergebnisse dokumentiert und ausgewertet?


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-11-19
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-03-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-11-19
IV.2.7) Local time 12:00

Additional Information:

Entfällt


Section V: Complementary information



Additional Information:

Das Formblatt „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“ ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Kostenloser Download der Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe unter www.vergabe.stadt-frankfurt.de

Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Die Angebote müssen alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Von der in § 56 Abs. 2 VgV vorgesehenen Möglichkeit zum Nachreichen geforderter Erklärungen und Nachweise wird die Vergabestelle absehen. Unvollständige Angebote werden demzufolge ohne Nachforderung zwingend ausgeschlossen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass folgende Unterlagen zwingend mit dem Angebot einzureichen sind:

— Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes bezüglich sozialversicherungspflichtigen und geringfügigen Beschäftigten;

— beigefügtes Formular Kriterien Unterweisung UVV (vollständig ausgefüllt);

— beigefügtes Formular Vergabesperre (vollständig ausgefüllt);

— beigefügtes Formular Bestätigung der Objektbesichtigung;

— gültiges ISO 9000x-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis.

Weitere erforderliche Angaben:

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt)?

— Wenn ja, Adresse angeben;

— Wenn nein, ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt werden soll.

Es ist der aktuelle, zum Zeitpunkt des Ausführungsbeginns gültige, Tariflohn anzugeben.

Erläuterungen zum Wertungsschema:

1. Erläuterung zum Kriterium Preis:

Die Wertung des Kriteriums „Preis“ wird wie folgt vorgenommen:

Der niedrigste angebotene Preis, aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.

2. Erläuterung zum Kriterium Qualität:

Zur Bemessung der Qualität wird zunächst der Mittelwert aller Wochenstunden ermittelt. Alle Wochenstundensätze ab dem Mittelwert und darüber hinaus erhalten die volle Punktzahl von 30. Unterhalb des Mittelwertes erfolgt eine lineare Reduzierung der Punktzahl, die bei einer Unterschreitung dieses Wertes von 50 % bei der Punktzahl 1 endet.


Review body:
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postal address: Wilhelminenstr. 1-3
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: DE
Fax: +49 6151-12-5816
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
90919300; School cleaning services;

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