Germany-Magdeburg: Miscellaneous services

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Title Germany-Magdeburg: Miscellaneous services
OJEU (High Value) 458854-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-10-26 08:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Postal address: Tessenowstraße 5a
Town: Magdeburg
Postal code: 39114
Country: DE
Contact person: Herr Marcel Marquardt
Telephone: +49 391-5934129
E-mail: marcel.maquardt@mvgm.de
NUTS code: DEE03
Main address: http://www.mvgm.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=352276

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=352276
I.4) Type of the contracting authority:
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Main Activity
I.5.1) Main Activity: RECREATION CULTURE AND RELIGION

Section II: Object of Contract


Title:
Ausschreibung von Dienstleistungen in den Häusern und auf den Flächen der Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH

Reference number: MVGM-EU 03/2020

II.1.4) Short description
Ausschreibung von Dienstleistungen in den Häusern und auf den Flächen der Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Los 1 – Sidework Getec-Arena

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DEE03
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Magdeburg

II.1.4) Short description
Los 1 – Sidework Getec-Arena

Herrichten der Getec-Arena für Veranstaltungen, Schutzboden legen, Auf- und Abbauen der Bestuhlung und der Bühne, Einrichten der Garderobe, Hängen von Stoffen etc.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Zusatzkriterien
Weighting: 30
Cost/Price
Weighting: 70
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2024-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Er verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2025, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.6.2024 schriftlich gekündigt wird. Er verlängert sich um ein weiteres Jahr bis zum 30.6.2025, wenn er nicht bis spätestens zum 30.6.2025 schriftlich gekündigt wird. Weitere Verlängerungsoptionen sind ausgeschlossen. Der Vertrag endet damit spätestens nach 5 Jahren zum 31.12.2025.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Los 2 – Haustechnische Dienste (Getec-Arena und MDCC-Arena)

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DEE03
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Magdeburg

II.1.4) Short description
Los 2 – Haustechnische Dienste (Getec-Arena und MDCC-Arena)

Für die Locations der MVGM wird Personal benötigt, welches die Haustechniker bei ihren Tätigkeiten unterstützt und Aufgaben selbstständig abnehmen kann. Die Tätigkeiten beinhalten das Ausführen von haustechnischen und veranstaltungstechnischen Aufgaben je nach Notwendigkeit in dem Objekt, das Erlernen der technischen Einrichtungen sowie den Umgang mit den Anlagen in dem Objekt, Reparaturen aller Art, allgemeine Pflege und Instandhaltung des Objektes und weitere objektbezogene Tätigkeiten.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Zusatzkriterien
Weighting: 25
Cost/Price
Weighting: 75
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2024-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Er verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2025, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.6.2024 schriftlich gekündigt wird. Er verlängert sich um ein weiteres Jahr bis zum 30.6.2025, wenn er nicht bis spätestens zum 30.6.2025 schriftlich gekündigt wird. Weitere Verlängerungsoptionen sind ausgeschlossen. Der Vertrag endet damit spätestens nach 5 Jahren zum 31.12.2025.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 3
Title:
Los 3 – Haustechnische Dienste (Messe und AMO)

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DEE03
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Magdeburg

II.1.4) Short description
Los 3 – Haustechnische Dienste (Messe und AMO)

Für die Locations der MVGM wird Personal benötigt, welches die Haustechniker bei ihren Tätigkeiten unterstützt und Aufgaben selbstständig abnehmen kann. Die Tätigkeiten beinhalten das Ausführen von haustechnischen und veranstaltungstechnischen Aufgaben je nach Notwendigkeit in dem Objekt, das Erlernen der technischen Einrichtungen sowie den Umgang mit den Anlagen in dem Objekt, Reparaturen aller Art, allgemeine Pflege und Instandhaltung des Objektes und weitere objektbezogene Tätigkeiten.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Zusatzkriterien
Weighting: 25
Cost/Price
Weighting: 75
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2024-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Er verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2025, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.06.2024 schriftlich gekündigt wird. Er verlängert sich um ein weiteres Jahr bis zum 30.6.2025, wenn er nicht bis spätestens zum 30.6.2025 schriftlich gekündigt wird. Weitere Verlängerungsoptionen sind ausgeschlossen. Der Vertrag endet damit spätestens nach 5 Jahren zum 31.12.2025.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 4
Title:
Los 4 – Rigging

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DEE03
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Magdeburg

II.1.4) Short description
Los 4 – Rigging

Dies beinhaltet das Auf- und Abbauen von Traversensystemen, Anschlagen von Motoren, das Verfahren von fest verbauten sowie mobilen Motoren und die jährliche Prüfung der Traversen, Anschlagmittel und Motoren.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Zusatzkriterien
Weighting: 25
Cost/Price
Weighting: 75
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2024-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Er verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2025, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.6.2024 schriftlich gekündigt wird. Er verlängert sich um ein weiteres Jahr bis zum 30.6.2025, wenn er nicht bis spätestens zum 30.6.2025 schriftlich gekündigt wird. Weitere Verlängerungsoptionen sind ausgeschlossen. Der Vertrag endet damit spätestens nach 5 Jahren zum 31.12.2025.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 5
Title:
Los 5 – Helfertätigkeiten

II.2.1) Lot No: 5
NUTS code: DEE03
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Magdeburg

II.1.4) Short description
Los 5 –Helfertätigkeiten

In den Häusern und auf den Flächen der MVGM fallen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen verschiedenste Helfertätigkeiten an, für die eine spontane, flexible Crew benötigt wird.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Zusatzkriterien
Weighting: 20
Cost/Price
Weighting: 80
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2024-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Er verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2025, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.6.2024 schriftlich gekündigt wird. Er verlängert sich um ein weiteres Jahr bis zum 30.6.2025, wenn er nicht bis spätestens zum 30.6.2025 schriftlich gekündigt wird. Weitere Verlängerungsoptionen sind ausgeschlossen. Der Vertrag endet damit spätestens nach 5 Jahren zum 31.12.2025.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
— Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferanten-verzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. AVPQ (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt;

— Gewerbeanmeldung/-Ummeldung oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

— gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

— Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen;

— gültiger Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken sowie die entsprechenden Deckungssummen ergeben).

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des AVPQ/ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:

— ggf. Bietergemeinschaftserklärung.

Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.

— Für Nachunternehmer sind die Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt und die Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen, ausgefüllt in Textform einzureichen.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
— Vorlage einer Referenzliste (je beworbenes Los) über mindestens 3 mit dem jeweiligen Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, in den letzten 3 Jahren, unter Nennung des Auftraggebers, des Ansprechpartners und seiner Telefonnummer.

III.2.2) Contract performance conditions
— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes);

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes);

— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes);

— Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-10-26
IV.2.2) Local time 08:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-11-30
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-10-26
IV.2.7) Local time 09:30
IV.02.07) Place
Magdeburg


Additional Information:

Keine


Section V: Complementary information



Additional Information:

Datenschutzklausel:

Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.


Review body:
Official name: Vegabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
Postal address: Ernst-Kamieth-Straße 2
Town: Halle (Saale)
Postal code: 06112
Country: DE
Telephone: +49 345-5141536
Fax: +49 345-5141115
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
98300000; Miscellaneous services;

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