Germany-Wiesbaden: Cleaning services

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Title Germany-Wiesbaden: Cleaning services
OJEU (High Value) 458878-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-11-04 06:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postal address: Rheingaustraße 186
Town: Wiesbaden
Postal code: 65203
Country: DE
Telephone: +49 611 / 6939-0
E-mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Fax: +49 611/6939-400
NUTS code: DE7
Main address: https://vergabe.hessen.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1742072850c-290753f1ef8be04b

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://vergabe.hessen.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Unterhaltsreinigung, Glas/Rahmenreinigung

Reference number: VG-0437-2020-0300

II.1.4) Short description
Ausführung der Unterhaltsreinigung und Glas-Rahmenreinigung im Hessischen Ministerium des Inneren und Sport, dem Hessischen Amt für Versorgung und Soziales, in der technischen Polizeidienststelle und der LBIH-Zentrale – aufgeteilt in 4 Lose.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes

II.1.6.5) maximum number of lots
4

Description: Item/Lot 1
Title:
Unterhalts- und Sonderreinigung

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE7
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport (HMIS)

Friedrich-Ebert-Allee 12

65189 Wiesbaden

Hessisches Amt für Versorgung und Soziales

Mainzer Straße 35

65185 Wiesbaden

II.1.4) Short description
Jahressichtreinigungsfläche im Hessischen Ministerium des Innern und für Sport, Friedrich-Ebert-Allee 12, 65189 Wiesbaden und dem Hessischen Amt für Versorgung und Soziales, Mainzer Straße 35, 65185 Wiesbaden.
2
2

Zum weiteren Leistungsumfang gehören u. a.:

— die Leerung und Reinigung von Müllbehältern im Außenbereich;

Jahressichtreinigungsfläche an ca. 60 Vertretungstagen;
2
2

— Spüldienst in einer Teeküche;

— Reinigung des Konfiskatkühlers;

— Schmutzfangmattenservice;

— Müllentonnenbereitstellung.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Höchste Anzahl an Jahresarbeitsstunden Unterhaltsreinigung
Weighting: 25,00

Criteria: Höchster Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung im Verhältnis zur Jahresreinigungsfläche
Weighting: 25,00
Cost/Price
Weighting: 50,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-04-01
II.2.7) End: 2024-03-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.4.2021. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Unterhalts- und Sonderreinigung

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE7
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Technische Polizeidienststelle

Calvinstraße 8

65199 Wiesbaden

II.1.4) Short description
Jahressichtreinigungsfläche in der technischen Polizeidienststelle, Calvinstraße 8, 65199 Wiesbaden.
2
2

Zum weiteren Leistungsumfang gehören u. a.:

— Sonderreinigung im 24-Stunden-Bereich;

— Schmutzfangmattenservice;

— Entgegennahme und Verräumen von Verbrauchsmaterial.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Höchste Anzahl an Jahresarbeitsstunden Unterhaltsreinigung
Weighting: 25,00

Criteria: Höchster Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung im Verhältnis zur Jahresreinigungsfläche
Weighting: 25,00
Cost/Price
Weighting: 50,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-04-01
II.2.7) End: 2024-03-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.4.2021. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 3
Title:
Unterhalts- und Sonderreinigungen

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE7
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (Zentrale) und Mietflächen

Abraham-Lincoln-Straße 38-42

65189 Wiesbaden

II.1.4) Short description
Jahressichtreinigungsfläche im Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (Zentrale), Abraham-Lincoln-Straße 38-42, 65189 Wiesbaden.
2
2

Zum weiteren Leistungsumfang gehören u. a.:

Jahressichtreinigungsfläche im 6.-8. OG)
2
2

— Mülltonnenbereitstellung;

— Schmutzfangmattenservice.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Höchste Anzahl an Jahresarbeitsstunden Unterhaltsreinigung
Weighting: 25,00

Criteria: Höchster Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung im Verhältnis zur Jahresreinigungsfläche
Weighting: 25,00
Cost/Price
Weighting: 50,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-04-01
II.2.7) End: 2024-03-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.4.2021. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 4
Title:
Glas- und Rahmenreinigung

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DE7
II.2.3.2) Main site or place of performance:
1. HMIS, Friedrich-Ebert-Allee 12, 65185 Wiesbaden,

2. Technische Polizeidienststelle, Calvinstraße 8, 65199 Wiesbaden,

3. LBIH Zentrale, Abraham-Lincoln-Straße, 38-42, 65189 Wiesbaden.

II.1.4) Short description
Beidseitige Reinigung der Glasflächen mit Rahmenreinigung, mit Beschlägen und Falzen und mit Wetterschenkeln 1x jährlich, sowie beidseitige Reinigung der Glasflächen 1x jährlich in folgenden Liegenschaften:

1. Hessischen Ministerium des Innen und Sport, Friedrich-Ebert-Allee 12, 65185 Wiesbaden,

2. Technische Polizeidienststelle, Calvinstraße 8, 65199 Wiesbaden,

3. LBIH Zentrale, Abraham-Lincoln-Straße, 38-42, 65189 Wiesbaden,

.
2

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-04-01
II.2.7) End: 2024-03-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.4.2021. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz)

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
— Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

—— Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung, Glas-/Rahmenreinigung);

—— Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche für die Unterhaltsreinigung und dem lichten Rohbaumaß für die Glas-/Rahmenreinigung);

—— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger);

—— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse;

—— Erbringungszeitraum.

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

Für die Lose 1-3 gilt:

Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss durch die vorzulegenden Referenzen nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen (Unterhaltsreinigung) vergleichbar des Größten der bebotenen Lose (Gesamtjahresfläche) erbracht wurden!

Für Los 4 gilt:

lichtes Rohbaumaß).
2

III.2.2) Contract performance conditions
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-11-04
IV.2.2) Local time 06:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-03-19
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-11-04
IV.2.7) Local time 06:00

Additional Information:

Entfällt


Section V: Complementary information



Additional Information:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.

Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.

Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln.

Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Dem Angebot sind ferner beizufügen:

— Erklärung Unternehmensdaten;

— Erklärung Vergabesperre.

Für die Lose 1, 2 und 4 gilt:

Weiterhin verpflichtet sich der Auftragnehmer (AN) mit der Beauftragung der Leistung dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine ZÜP durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen nach der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.


Review body:
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstraße 1 - 3
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: DE
Telephone: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postal address: Rheingaustraße 186
Town: Wiesbaden
Postal code: 65203
Country: DE
Telephone: +49 61169390
E-mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Fax: +49 6113639400

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
90910000; 90911300; Cleaning services; Window-cleaning services;

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