Germany-Heidelberg: Technical control services

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Title	Germany-Heidelberg: Technical control services
OJEU (High Value)	458883-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-09-30
Deadline	2020-10-16 12:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Regierungspräsidium Karlsruhe – Dienstsitz Heidelberg Postal address: Waldhofer Straße 100 Town: Heidelberg Postal code: 69123 Country: DE Contact person: Abteilung 5, Referat 53.2 – Landesbetrieb Gewässer Telephone: +49 6221/137-5227 E-mail: dirk.lebrecht@rpk.bwl.de Fax: +49 721 / 933-40281 NUTS code: DE125 Main address: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Seiten/default.aspx Communication I.3) Procurement documents (URL):https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYBYY6L/documents Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYBYY6L I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY Main Activity I.5.1) Main Activity: ENVIRONMENT Section II: Object of Contract Title: Betreuung des Pegelmessnetzes am Dienstsitz Freudenstadt Reference number: RPKR53-2020-050 II.1.4) Short description Das Land Baden-Württemberg betreibt ein hydrologisches Pegelmessnetz mit ca. 250 Pegeln. Der Betrieb und die Unterhaltung der Pegelanlagen obliegen den Landesbetrieben Gewässer in den Regierungspräsidien. Die Landesanstalt für Umwelt, Messungen und Naturschutz Baden-Württemberg (LUBW) koordiniert die erforderlichen Aufgaben. Pegel sind Messanlagen, deren Funktionstüchtigkeit bei möglichst hoher Messqualität permanent zu gewährleisten ist. Sie liefern die Grunddaten des Wasserdargebotes und damit die Grundlagen für wasserwirtschaftliche und planerische Entscheidungen, sowie darüber hinaus für Hochwasserwarnungen und die Hochwasservorhersage. Um längerfristig eine belastbare Perspektive für ein funktionierendes Pegelmessnetz sicherzustellen, vergibt der Dienstsitz Heidelberg Leistungen für den Betrieb und die Unterhaltung von 24 Pegeln im Landkreis Freudenstadt, Calw, Pforzheim, Enzkreis. II.01) Estimated value excluding VAT: EUR 650000.00 Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DE12C II.2.3.2) Main site or place of performance: Die wesentlichen Arbeiten sind an den Pegelanlagen vor Ort im Landkreis Freudenstadt, Calw, Pforzheim, Enzkreis (NUTS-Codes DE12C, DE12A, DE129 und DE12B) auszuführen. II.1.4) Short description Die ausgeschriebenen Leistungen zur „Betreuung des Pegelmessnetzes des Dienstsitzes Freudenstadt" umfassen im Wesentlichen: — Routinekontrollen Vorort einschließlich einfacher Wartungsarbeiten; — Pegelbegehung bei Störungen; — Zusätzliche Kontrollen Pegel; — Koordination Gehölzpflege und sonstige Unterhaltungsarbeiten; — Koordination Funktionskontrolle von Seilkrananlagen; — Arbeitstäglichen Kontrolle der Wasserstandsdaten und der Batteriespannung; — Durchführung von Probealarmen. II.2.5) Award criteria: Value excluding VAT: EUR 650000.00 II.02.07) Duration in months 48 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Zahl der möglichen Verlängerungen: 1 Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe) Mögliche Verlängerung des Vertrages: Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe) Ausübung der Vertragsverlängerungsoption: Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung optionaler Leistungen nicht in Anspruch zu nehmen oder auf Teilleistungen zu beschränken, wenn z. B. die Gesamtmaßnahme nicht mehr weitergeführt wird, einzelne Teilleistungen gemäß Projektinhalt nicht mehr erforderlich werden, der Auftraggeber mit der Qualität der erbrachten Leistungen nicht zufrieden ist. II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3 II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Siehe Ausschreibungsunterlagen (01_Ausschluss_und_Bewertungskriterien_Stufe1) II.2.10) Variants will be accepted: no II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Teile der ausgeschriebenen Leistungen zur „Betreuung des Pegelmessnetzes des Dienstsitzes Freudenstadt" sind nur bei Bedarf und nach Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erbringen (dies betrifft insbesondere die Pegelbegehung bei Störungen). The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions Einzureichende Unterlagen: — Auszug aus dem Berufs- / Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): sofern zutreffend III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Einzureichende Unterlagen: — Berufshaftpflichtversicherungsnachweis (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen). III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required — Mindestens 1,5 Mio. EUR Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung jeweils für Personenschäden und für sonstige Schäden. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Einzureichende Unterlagen: — Organigramm (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): formlos, unter Nennung der Namen und der beruflichen Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Personen sowie deren Aufgabe im Projekt (Projektstruktur); — Fachlicher Lebenslauf und Referenzen der Projektleitung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): formlos, Lebenslauf zzgl. Ausbildungsnachweise; — Fachlicher Lebenslauf und Referenzen der stellvertretenden Projektleitung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): formlos, Lebenslauf zzgl. Ausbildungsnachweise; — Referenzen vergleichbarer Leistungen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): formlos. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required — Mindestens 1 Referenz vergleichbarer Leistungen aus den letzten 10 Jahren; — Mindestens 25 000 EUR Auftragswert in Summe über die Referenzen. III.2.2) Contract performance conditions Einzureichende Unterlagen: — Erklärung der Bietergemeinschaft (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): falls zutreffend, gemäß Formblatt, rechtsverbindlich unterschrieben unter Nennung der Mitglieder der Bietergemeinschaft und des geschäftsführenden Mitglieds jeweils mit Name und Adresse; — Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): formlos; — Verpflichtungserklärung zum LTMG (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): gemäß Formblatt, rechtsverbindlich unterschrieben. III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.1.1)Accelerated procedure IV.1.1.2) Justification Aufgrund der vorliegenden Dringlichkeit wird ein beschleunigtes Verfahren mit verkürzten Teilnahme- und Angebotsfristen durchgeführt. IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-10-16 IV.2.2) Local time 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2020-10-30 Section V: Complementary information VI.2.3) Electronic payment will be used Additional Information: Auf Anforderung der Vergabestelle ist ein Gewerbezentralregisterauszug innerhalb von 10 Tagen abzugeben. Die Hinweise zum Vergabeverfahren (siehe 00_Hinweise_Vergabeverfahren) sind zu beachten. Bekanntmachungs-ID: CXUEYYBYY6L Review body: Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg Postal address: Durlacher Allee 100 Town: Karlsruhe Postal code: 76137 Country: DE VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf schriftlichen Antrag hin ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachten von Vergabevorschriften geltend macht. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Kammer gerügt hat bzw., wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe/Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat. Ferner ist ein Antrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes

71356100; Technical control services;