Denmark-Kgs. Lyngby: Building surveying services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Denmark-Kgs. Lyngby: Building surveying services
OJEU (High Value) 458949-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-10-27 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Restricted procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postal address: Lyngby Torv 17
Town: Kgs. Lyngby
Postal code: 2800
Country: DK
Contact person: Susan Højgaard
E-mail: suhoe@ltk.dk
NUTS code: DK01
Main address: www.ltk.dk
Address of the buyer profile (URL): www.ltk.dk

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):www.rib-software.dk

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
www.rib-software.dk
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Optegning af ejendomsportefølje


II.1.4) Short description
Projektet omhandler optegning af Lyngby-Taarbæk Kommunes ejendomsportefølje. Alle ejendomme og bygninger skal fysisk 3D skannes med laserskanning og ud fra punktskyen fra hver laserskanning af hver bygning, skal der udarbejdes en 3D bygningsmodel med tilhørende objekter, rum og tegningsgrundlag indeholdende informationer herpå.

Følgende arbejde er indeholdt i rådgivers ydelse:

- 3D skanning af alle ejendomme og tilhørende bygninger

- Udarbejde 3D modeller på baggrund af punktsky fra 3D skanning

- Konvertering af 3D modellers sheets til plantegninger i PDF

- Aflevering af 3D modeller, punktskyer og PDF-tegninger mm. i projektweb.

Opgaven er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DK
NUTS code: DK01
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Lyngby-Taarbæk Kommunes ejendomme. Se nærmere i udbudsmaterialet.

II.1.4) Short description
Udbud af projektet omhandlende optegning af Lyngby-Taarbæk Kommunes ejendomsportefølje. Alle ejendomme og bygninger skal fysisk 3D skannes med laserskanning og ud fra punktskyen fra hver laserskanning af hver bygning, skal der udarbejdes en 3D bygningsmodel med tilhørende objekter, rum og tegningsgrundlag indeholdende informationer herpå.

Følgende arbejde er indeholdt i rådgivers ydelse:

- 3D skanning af alle ejendomme og tilhørende bygninger

- Udarbejde 3D modeller på baggrund af punktsky fra 3D skanning

- Konvertering af 3D modellers sheets til plantegninger i PDF

- Aflevering af 3D modeller, punktskyer og PDF-tegninger mm. i projektweb.

Opgaven er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Envisaged number of candidates 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Blandt egnede ansøgere vil Lyngby-Taarbæk Kommune lægge vægt på kvaliteten af de i punkt III.1.3) nævnte referencer set i forhold til den udbudte opgave.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1) og VI.3). Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen, skal der ligeledes afleveres ESPD for den virksomhed samt en støtteerklæring. Lyngby-Taarbæk Kommunes paradigme til støtteerklæring skal anvendes. Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2, nr. 6 samt nr. 7 frivillige udelukkelsesgrunde.

Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Lyngby-Taarbæk Kommune opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet.

Erklæringer som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning. Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt en ansøger baserer sig på andres økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen, skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen skal

der sammen med ESPD afleveres en støtteerklæring, se punkt II.2.14) så ansøgeren kan godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb. Baserer ansøger sig på andres formåen og/eller har underrådgivere opfordres ansøger til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det bør fremgå klart, hvem der er ansøger, og hvem ansøger baserer sig på både for så vidt angår økonomisk formåen som teknisk formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver disse virksomheder forventes at varetage.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes i Konkurrence- og forbrugerstyrelsens vejledning om ESPD:

https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Den økonomiske aktør skal i relation til økonomisk og finansiel kapacitet udfylde finansielle nøgletal i afsnit B i del IV i ESPD'et: Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår samt oplyse beregningsgrundlaget i form af både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver. Se nærmere i udbudsmaterialet.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 15 % i hver af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af virksomhedernes konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende virksomheder skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring, bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Lyngby-Taarbæk Kommunes paradigme til støtteerklæring.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, skal disse enheder hver især (og uden brug af støttevirksomheder) have en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible regnskabsår.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Ansøgeren skal ved referencer dokumentere at have relevante erfaring med sammenlignelige projekter, der er udført indenfor de seneste 3 år.

Ved sammenlignelige projekter forstås rådgiverydelser, der indeholder 3D skanning af ejendomme og udarbejdelse af 3D modeller fra punktskyer.

For hver reference ønskes oplyst følgende:

- Opdragsgiver

- Samlet kontraktsum inkl. optioner

- Opgavens karakter, størrelse (m2) og omfang/indhold

- Ansøgers rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde

- Udførelsestidspunkt.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Der må maksimalt afleveres 4 referencer af max ½ A4-side for hver.

III.2.2) Contract performance conditions
- Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder

- Kontrakten indeholder bestemmelser om ansvarsbegrænsning og forsikring

- Kontrakten indeholder bestemmelser om dagbod.

Se desuden nærmere i udbudsmaterialet.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Restricted
IV.1.1) Type of procedure: Restricted procedure

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-10-27
IV.2.2) Local time 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2020-11-10


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3

Section V: Complementary information


VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Prækvalifikationen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB udbud kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnummeret i RIB udbud er TN249313A

Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på RIB.

For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:

— serviceattest eller tilsvarende dokumentation – ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten skal ikke være ældre end 6 måneder.

— Soliditetsgrad: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

— Referencer: referencelisten, jf. punkt III.1.3), indeholdende oplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige dokumentation for referencerne.

— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant.

— Støtteerklæringer fra underleverandører – såfremt det er relevant.

Ordregiver udelukker en tilbudsgiver såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.


Review body:
Official name: Klagenævnet for udbud
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: DK
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postal address: www.kfst.dk
Town: Valby
Postal code: 2500
Country: DK

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
71315300; Building surveying services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.