Germany-Berlin: Data services

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Title Germany-Berlin: Data services
OJEU (High Value) 459016-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-10-31 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Der AOK-Bundesverband führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch
Postal address: Rosenthaler Str. 31
Town: Berlin
Postal code: 10178
Country: DE
Contact person: Zentrale Vergabestelle
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DE
Main address: www.aok.de
I.1) Name and addresses:
Official name: AOK Baden – Württemberg
Postal address: Presselstraße 19
Town: Stuttgart
Postal code: 70191
Country: DE
Contact person: AOK-Bundesverband
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DE111
Main address: www.aok.de/pk/bw
I.1) Name and addresses:
Official name: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse
Postal address: Carl-Wery-Str. 28
Town: München
Postal code: 81739
Country: DE
Contact person: AOK-Bundesverband
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DE212
Main address: www.aok.de/pk/bayern
I.1) Name and addresses:
Official name: AOK Bremen/Bremerhaven
Postal address: Bürgermeister-Smidt-Straße 95
Town: Bremen
Postal code: 28195
Country: DE
Contact person: AOK-Bundesverband
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DE5
Main address: www.aok.de/pk/bremen
I.1) Name and addresses:
Official name: AOK – Die Gesundheitskasse in Hessen
Postal address: Basler Str. 2
Town: Bad Homburg
Postal code: 61352
Country: DE
Contact person: AOK-Bundesverband
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DE7
Main address: www.aok.de/pk/hessen
I.1) Name and addresses:
Official name: AOK – Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Postal address: Hildesheimer Str. 273
Town: Hannover
Postal code: 30519
Country: DE
Contact person: AOK-Bundesverband
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DE92
Main address: www.aok.de/pk/niedersachsen
I.1) Name and addresses:
Official name: AOK Nordost – Die Gesundheitskasse
Postal address: Brandenburger Straße 72
Town: Potsdam
Postal code: 14467
Country: DE
Contact person: AOK-Bundesverband
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DE404
Main address: www.aok.de/pk/nordost
I.1) Name and addresses:
Official name: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postal address: Kopenhagener Str. 1
Town: Dortmund
Postal code: 44269
Country: DE
Contact person: AOK-Bundesverband
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DEA52
Main address: www.aok.de/pk/nordwest
I.1) Name and addresses:
Official name: AOK Plus – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thürigen
Postal address: Sternplatz 7
Town: Dresden
Postal code: 01067
Country: DE
Contact person: AOK-Bundesverband
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DED2
Main address: www.aok.de/pk/plus
I.1) Name and addresses:
Official name: AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse
Postal address: Kasernenstraße 61
Town: Düsseldorf
Postal code: 40213
Country: DE
Contact person: AOK-Bundesverband
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DEA1
Main address: www.aok.de/pk/rh
I.1) Name and addresses:
Official name: AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse
Postal address: Virchowstraße 30
Town: Eisenberg
Postal code: 67304
Country: DE
Contact person: AOK-Bundesverband
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DEB
Main address: www.aok.de/pk/rps
I.1) Name and addresses:
Official name: AOK Sachsen-Anhalt – Die Gesundheitskasse
Postal address: Lüneburger Str. 4
Town: Magdeburg
Postal code: 39106
Country: DE
Contact person: AOK-Bundesverband
E-mail: vergabestelle@bv.aok.de
NUTS code: DEE03
Main address: www.aok.de/pk/sachsen-anhalt
Joint procurement
I.2) The contract involves joint procurement
I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDJ15/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority:
Gesetzliche Krankenkasse

Main Activity
I.5.1) Main Activity: HEALTH

Section II: Object of Contract


Title:
Open-House-Abschluss eines nicht-exklusiven Rahmenvertrages zur Bereitstellung von KIM-Postfächern

Reference number: 2020-09-25-SYS-KRA

II.1.4) Short description
Der AOK-Bundesverband ist der dienstleistungsorientierte Interessenvertreter der AOK-Gemeinschaft. Die AOK-Gemeinschaft versichert in elf verschiedenen AOKs bundesweit mehr als 26 Millionen Menschen. Gegenstand dieses nicht-exklusiven Zulassungsverfahrens (sog. „Open-House Verfahren“) ist, bis zum In-Kraft-Treten etwaiger Exklusivverträge nach einer öffentlichen Ausschreibung, ein Rahmenvertrag zur Bereitstellung von KIM-Postfächern für die AOK-Gemeinschaft. Der Rahmenvertrag im Rahmen dieses Zulassungsverfahrens tritt erstmals zum 9.10.2020 in Kraft und endet am 31.12.2024. Er endet unabhängig davon automatisch mit Inkrafttreten eines etwaigen Exklusivvertrages in Folge eines förmlichen Vergabeverfahrens.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Der AOK-Bundesverband führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch

Rosenthaler Str. 31

10178 Berlin

II.1.4) Short description
Gegenstand des Open-House Verfahrens sind folgende Leistungen:

— Bereitstellung von „KIM-Postfächern“ für den Auftraggeber:

—— Registrierung und ggf. Deregistrierung des Auftraggebers als KIM-Teilnehmer;

—— Aktualisierung der (KIM-) Mail-Adressen im Verzeichniseintrag des Auftraggebers im TI-Verzeichnisdienst (VZD);

—— Bereitstellung einer Schnittstelle beim KIM-Mailserver des Auftragnehmers zum Versenden und Abholen von E-Mails durch die Basis-Consumer des Auftraggebers;

—— Übermittlung- und Zwischenspeicherung der KIM-E-Mails von und zum Auftraggeber durch den Mail-Server des Auftragnehmers.

— KIM-Postfächer für Test- und Produktionssysteme des Auftraggebers;

— Service- und Support für den Auftraggeber und seine IT-Dienstleister;

— Unterstützung des Auftraggebers und seiner Dienstleister bei Test, Abnahme und Inbetriebnahme.

Hinweis: Die Veröffentlichung erfolgt hier unter Verwendung des Formulars für offene Verfahren. Es handelt sich jedoch nicht um ein solches offenes Verfahren - der Bekanntmachungsvordruck musste aus technischen Gründen verwendet werden, da es kein für Zulassungsverfahren passendes Formular gibt. Die Auftraggeber gehen davon aus, dass dieses Zulassungsverfahren aufgrund einer fehlenden Auswahlentscheidung und mithin der diskriminierungsfreien Zugangsmöglichkeit aller interessierten Unternehmen zum Rahmenvertrag nicht in den Anwendungsbereich des „Kartellvergaberechts“ fällt.

Um der Vielfalt der potentiellen Vertragspartner im Rahmen des Zulassungsmodells gerecht zu werden, wird jedem geeigneten Unternehmen bis zum 31.10.2020 der Beitritt zum Rahmenvertrag zu den gleichen Bedingungen ermöglicht. Die hierzu erforderlichen Vertragsunterlagen stehen unter dem in I.3) genannten Link zum Download zur Verfügung. Voraussetzungen für die Zulassung, bzw. den späteren Beitritt zu dem erstmals am 9.10.2020 in Kraft tretenden Rahmenvertrag ist die vollständige und rechtzeitige Übersendung folgender Nachweise/Erklärungen/Anlagen:

1. Antrag auf Zulassung, bzw. zum Beitritt zum Rahmenvertrag „Bereitstellung von KIM Postfächer“ (Vordruck),

2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate im Zeitpunkt des Antrages auf Zulassung, bzw. Beitritt) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie) oder, falls zutreffend, Erklärung, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landes-Rechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bestehen (Vordruck),

3. unterschriebene Eigenerklärung des Unternehmens zur Zuverlässigkeit (Vordruck),

4. unterschriebene Eigenerklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist (Vordruck),

5. Nachweis das der Interessent als „Anbieter operativer für Betriebsleistungen für das sichere Übermittlungsverfahren KOM-LE“ von der gematik zugelassen ist. Sollte der Interessent noch nicht zugelassen sein, ist ein Zeitplan zur Erreichung der Zulassung mit der Erreichung der in der Leistungsbeschreibung genannten Meilensteine unter Nennung der jeweiligen Termine erforderlich und vom Interessent vorzulegen,

6. Unterzeichneter und mit einem Firmenstempel versehener Rahmenvertrag „Bereitstellung von KIM Postfächer“ (3-fach im Original) ohne Anlagen.

Die o. g. Unterlagen sind auf postalischem Weg gekennzeichnet mit „Open-House Verfahren Bereitstellung von KIM Postfächer“ einzureichen bei:

AOK-Bundesverband, Abteilung Strategische Projekte, IT-Steuerung, Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin.

Um dem Rahmenvertrag zum 9.10.2020 beizutreten, müssen die zuvor benannten Unterlagen mindestens 7 Tage vorher, mithin spätestens zum 2.10.2020, 12 Uhr beim AOK Bundesverband eingehen.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-10-09
II.2.7) End: 2024-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
— Postfach L (Upgrade zur Grundgröße): Durchschnittlich 20 000 Mails pro Tag, Spitzenlast 50 000 Mails pro Tag;

— Postfach XL (Upgrade zu Größe L): Durchschnittlich 30 000 Mails pro Tag, Spitzenlast 70 000 Mails pro Tag;

— Performance Highspeed max. 10 Mails/Sek;

— Consultingleistung zum Projekt.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate im Zeitpunkt des Antrages auf Zulassung, bzw. Beitritt) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie) oder, falls zutreffend, Erklärung, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landes-Rechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bestehen (Vordruck);

— Unterschriebene Eigenerklärung des Unternehmens zur Zuverlässigkeit (Vordruck).

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
— Unterschriebene Eigenerklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist (Vordruck).

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Nachweis das der Interessent als „Anbieter operativer für Betriebsleistungen für das sichere Übermittlungsverfahren KOM-LE“ von der gematik zugelassen ist. Sollte der Interessent noch nicht zugelassen sein, ist ein Zeitplan zur Erreichung der Zulassung mit der Erreichung der in der Leistungsbeschreibung genannten Meilensteine unter Nennung der jeweiligen Termine erforderlich und vom Interessent vorzulegen.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-10-31
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2024-12-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-10-31
IV.2.7) Local time 12:00

Section V: Complementary information



Additional Information:

Fragen und Hinweise zu den Zulassungsunterlagen sind auf elektronischem Wege per E-Mail oder schriftlich (mittels Telefax oder Brief) an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren.

Bei der vorliegenden Veröffentlichung handelt es sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags im Sinne der Vergabekoordinierungsrichtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates bzw. des Vergaberechts. Um ein weitestgehendes Maß an Transparenz für die beabsichtigten Vertragsabschlüsse zu gewährleisten, erfolgt die Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. In Ermangelung eines entsprechenden Veröffentlichungsformulars wird die Auftragsbekanntmachung genutzt. Die daraus resultierenden begrifflichen Vorgaben, wie bspw. die Verfahrensbezeichnung „offenes Verfahren“ und die o. g. Verfahrensfristen, sind einzig der Nutzung dieses Bekanntmachungsformulars und der Veröffentlichungsplattform geschuldet. Eine weitere Bedeutung, insbesondere eine Unterwerfung unter vergaberechtliche Regelungen, soweit sie nicht aus rechtlichen Gründen verpflichtend sind, ist damit nicht verbunden.

Um dem Rahmenvertrag zum 21.9.2020 beizutreten, müssen die zuvor benannten Unterlagen mindestens 7 Tage vorher, mithin spätestens zum 14.9.2020, 24 Uhr beim AOK Bundesverband eingehen. Spätere Beitritte erfolgen jeweils i. d. R. 14 Tage nach Zugang des Antrages auf Zulassung, bzw. Beitritt zum Rahmenvertrag.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKDJ15


Review body:
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: DE
Telephone: +49 22894990
E-mail: vk@bundeskartelamt.bund.de
Fax: +49 2289499163
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Rein vorsorglich für den Fall, dass das Kartellvergaberecht für anwendbar gehalten wird, wird hingewiesen auf folgende Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB):

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: DE
Telephone: +49 22894990
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 2289499163
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
72300000; Data services;

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