Denmark-Kokkedal: Cleaning services
Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.
| Title | Denmark-Kokkedal: Cleaning services |
| OJEU (High Value) | 612668-2020 |
| Type | Invitation to tender |
| Date Published | 2020-12-18 |
| Deadline | 2021-01-27 10:00:00 |
| Nature Of Contract | Service contract |
| Awarding Authority | |
| Procedure |
| Description : |
|
I.1) Name and addresses: NUTS code: DK013 Communication I.3) Procurement documents (URL):https://permalink.mercell.com/145259434.aspx Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://permalink.mercell.com/145259434.aspx I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Udbud af kontrakt vedr. rengøring til Fredensborg Kommune II.1.4) Short description Der udbydes en kontrakt om rengøring af Fredensborg Kommunes lokaliteter. Aftalen omfatter ikke decideret vinduespolering. Tryk her https://permalink.mercell.com/145259434.aspx II.01) Estimated value excluding VAT: DKK 175000000.00 II.1.6) This contract is divided into lots: no NUTS code: DK013 II.1.4) Short description Rengøring har helt grundlæggende betydning for anvendeligheden af kommunens lokaliteter og for brugernes helbred. Det er derfor af afgørende betydning for kommunen, at der gøres godt rent på kommunens lokaliteter. Kommunen ønsker derfor at indgå i et konstruktivt og udviklende samarbejde med leverandøren om at sikre den bedst mulige kvalitet af rengøring på Fredensborg Kommunes lokaliteter. Fredensborg Kommunes areal er ca. 112 km2, og består af 4 bysamfund i henholdsvis Fredensborg, Humlebæk, Nivå og Kokkedal, samt et mindre bysamfund i Karlebo. Kommunen har omkring 150 Lokaliteter i 2020, hvortil der leveres rengøring ved en (1) ekstern leverandør. Fredensborg Kommune har flere store byggeprojekter i gang, som, når de står færdige, også vil skulle have rengøring fra ekstern leverandør. Typerne af lokaliteter er i 2020 eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse og administrationsbygninger. Fredensborg Kommune ønsker at indgå i et tæt samarbejde om kontrakten med den kommende leverandør. Kontrakten omfatter rengøring som nærmere beskrevet i kontraktens bilag 1 - kravspecifikationen, bilag 1.a - CSR og bilag 3.a - priser (tilbudslisten). Herudover ligger der oplysninger om hver enkelt lokalitet i bilag 2 - lokaledata. Der rengøres efter renhedsgradssystemet. II.2.5) Award criteria: Criteria: Kvalitet Weighting: 60 Cost/Price Weighting: 40 Value excluding VAT: DKK 175000000.00 II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) II.2.7) II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.9) Envisaged number of candidates 3 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Referencen betragtes som mere relevant, jo mere den ligner de udbudte ydelser - både i værdi og type af lokaliteter og ydelser, jf. bilag 1: Kravspecifikationen, bilag 1.a - CSR og bilag 3.a - Priser - tilbudslisten. II.2.10) Variants will be accepted: no II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Der er optioner på rengøring af i alt 7 lokaliteter, der i dag har egen rengøring. Disse 7 lokaliteter fremgår af kontraktens bilag 5 - Ændringer. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no III.1.1) List and brief description of conditions Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Ansøger skal vedlægge ESPD'et med angivelse af følgende oplysninger: 1) Ansøgers skal anføre sin samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. 2) Ansøgers skal oplyse sin soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden angives som forholdet mellem ansøgerens samlede egenkapital og ansøgerens samlede aktiver. Ved »de seneste tre disponible regnskabsår« forstås de seneste 3 årsregnskaber afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'et, jf. i øvrigt punkt VI.3) Yderligere oplysninger i udbudsbekendtgørelsen, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt ansøgere del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'et, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required 1) Det er et mindstekrav, at ansøger har haft en samlet årlig omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår på mindst 10 mio. DKK pr. regnskabsår afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret. 2) Det er et mindstekrav, at ansøgers soliditetsgrad i de sidste 3 regnskabsår har været over 5 %. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen og soliditetsgrad som virksomhedens og disse enheders samlede omsætning og samlede soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning og samlede soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Ansøger skal udfylde ESPD'et med angivelse af følgende oplysninger: En oversigt over 5 referencer, der beskriver de af ansøger faktisk leverede ydelser, der ligner de udbudte ydelser, både i værdi og type af lokaliteter og ydelser, jf. punkt II.1.4), II.2.4) i udbudsbekendtgørelsen, og II.2.9), som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Ansøger skal i ESPD'et, for hver reference anføre en kort beskrivelse af de faktisk udførte ydelser med klar beskrivelse af ydelser og lokaliteter samt værdi. Ansøger skal anføre »start date« for referencen og »end date«. Såfremt den ene eller begge datoer ikke fremgår, medtages referencen ikke som relevant. Ansøger skal anføre navn på den modtagende kunde. Beskrivelsen af hver reference må ikke overstige 2 000 anslag inkl. mellemrum. Såfremt der er mere end 2 000 anslag pr. reference,vil ordregiver i forbindelse med vurderingen af den enkelte reference se bort fra al tekst, der følger efter anslag nr. 2 000. Ansøger bør ikke indsætte figurer eller tabeller i leverancebeskrivelserne i ESPD'et. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'et, jf. i øvrigt punkt VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver især udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt ansøger er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'et, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal hver især udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Ansøger skal i ESPD'et klart angive, hvordan konsortiet er opbygget, og hvem der repræsenterer konsortiet i relation til nærværende udbud og Kontrakten. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required Såfremt ansøger ikke anfører 5 referencer, vurderes det, at ansøger ikke er egnet. Ansøger kan således ikke prækvalificeres. III.2.2) Contract performance conditions Der stilles krav til leverandørens udvisning af samfundsansvar i kontrakten. Det er således et krav i kontrakten, at leverandøren overholder arbejdsklausuler og tilbyder en aktiv indsats ift. kommunens ledige, jf. kontraktens bilag 1.a - CSR. IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-01-27 IV.2.2) Local time 10:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2021-02-23 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 6 VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted VI.2.3) Electronic payment will be used Additional Information: Ansøger skal udfylde Mercells udgave af ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor. 2) at ansøgeren opfylder de mindstekrav til egnethed økonomisk og finansiel kapacitet og teknisk og faglig formåen), der er fastsat i nærværende bekendtgørelse. Ordregiver skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og/eller 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1: nr. 1 (ansøgeren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne), nr. 2 (ansøgeren eller ansøgeren er erklæret konkurs mv.), nr. 4 (konkurrencefordrejning) og nr. 7 (ubetalt forfalden gæld til det offentlige på under 100 000 DKK). Før ordregivers beslutning om prækvalifikation, skal de ansøgere, som ordregiver har til hensigt at prækvalificere, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148. De pågældende ansøgere skal indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de ovennævnte udelukkelsesgrunde, samt for at de i udbudsbekendtgørelsen nævnte mindstekrav til omsætning og soliditetsgrad er opfyldt. Referencerne, der er beskrevet i besvarelsen af ESPD'et anses som værende et endeligt bevis, hvorfor ansøger ikke vil blive bedt om yderligere dokumentation herfor. Dokumentationen kan udgøres af hhv. f.eks. en serviceattest, som udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, og hhv. en erklæring om, at de i ESPD'et anførte oplysninger om økonomisk og finansiel formåen, dvs. de finansielle nøgletal, er korrekte. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne for videre gennemgang af krav til dokumentation og processen herfor. Ansøgeren ikke forpligtet til at fremlægge dokumentationen, når: 1) ordregiveren kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database (eksempelvis CVR), eller 2) ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. udbudsloven § 151, stk. 5. Angående kontraktens volumen er denne opgjort ud fra det nuværende forbrug og den nugældende aftales priser. Opgørelsen af volumen er alene ordregivers bedste skøn af kontraktens værdi og ikke en garanti for, at dette vil være kontraktens præcise. Review body: VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. 2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. 3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud. VI.04.04) Service from which information about the review Date of dispatch of this notice : 2020-12-15 |
| CPV Codes |
| 90910000; 90911000; 90911100; Cleaning services; Accommodation, building and window cleaning services; Accommodation cleaning services; |
Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions. |
|