Poland-Warsaw: Advertising and marketing services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title	Poland-Warsaw: Advertising and marketing services
OJEU (High Value)	618791-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-12-21
Deadline	2021-01-27 12:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Town: Warszawa Country: PL E-mail: barbara.grabowska-stachura@gkpge.pl NUTS code: PL Main address: www.gkpge.pl Address of the buyer profile (URL): https://www.swpp2.gkpge.pl I.1) Name and addresses: Official name: PGE Obrót S.A. Town: Rzeszów Country: PL E-mail: barbara.grabowska-stachura@gkpge.pl NUTS code: PL Main address: www.gkpge.pl Address of the buyer profile (URL): https://www.swpp2.gkpge.pl Joint procurement I.2) The contract involves joint procurement Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.swpp2.gkpge.pl Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.swpp2.gkpge.pl Section II: Object of Contract Title: Wybór domu mediowego dla PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. i PGE Obrót S.A. Reference number: POST/PGE/PGE/DZ/00325/2020 II.1.4) Short description 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mediowych w zakresie doradztwa, planowania, kupowania i zarządzania kampaniami reklamowymi na rzecz Zamawiających, działania ambientowe oraz inne działania marketingu zintegrowanego związane z reklamą wizerunkową, produktową i sprzedażową, na potrzeby kampanii reklamowych. 2. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w Systemie zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: PL II.1.4) Short description 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mediowych w zakresie doradztwa, planowania, kupowania i zarządzania kampaniami reklamowymi na rzecz Zamawiających, działania ambientowe oraz inne działania marketingu zintegrowanego związane z reklamą wizerunkową, produktową i sprzedażową, na potrzeby kampanii reklamowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, zaś warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących pracę, w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.). Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 osób wykonujących następujące czynności: doradztwo, planowanie i zakup mediów, raportowanie z wykonania umowy. Szczegółowe zasady, warunki oraz sankcje dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zostały określone w rozdziale 3 SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w dokumencie JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców (o ile są znane na obecnym etapie). 4. Organizator postępowania kierując się art. 138c ust. 1 ustawy Pzp ustanawia wymagania dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcom w toku postępowania. Poufny charakter mają następujące załączniki do SIWZ: 1) Formularz gwarancji zakupowych (FGZ), stanowiący gwarancję warunków zakupowych ze strony Wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ; 2) Formularz wyceny oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ; 3) Wzór umowy o udzielenie zamówienia, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ; 4) zadanie przetargowe, które zostało opisane w Załączniku nr 12 do SIWZ. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy także pytań Wykonawców oraz wyjaśnień organizatora postępowania dotyczących ww. poufnych załączników do SIWZ. Działając na podstawie art. 37 ust. 6 ustawy Pzp, informacje poufne, o których mowa powyżej, organizator postępowania przekaże wyłączenie Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu, którzy złożyli zobowiązanie o zachowaniu poufności zgodnie ze Wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ, podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Szczegółowe informacje i zasady zostały określone w SIWZ. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia: 24 (dwadzieścia cztery) miesiące od dnia zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa w § 20 ust. 1 umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji, szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w Systemie zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 24 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: 1. Informacja uzupełniająca do pkt II.2.5 powyżej. Główne kryteria oceny ofert w niniejszym postępowaniu są następujące: a. Cena (C) – o wadze 60 % to jest 60 pkt; b. Ocena merytoryczna (zadanie przetargowe) – o wadze 40 % to jest 40 pkt. Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Pzp, oraz nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 5 pkt 1–2 i 8 Pzp. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 7 Pzp; b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 10.6 SIWZ. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1a powyżej, organizator postępowania przed udzieleniem zamówienia na podstawie art. 26 ust. 1 Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień składania poniższych oświadczeń i dokumentów: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13–14 Pzp, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Pzp (dotyczy: osób fizycznych, członków zarządu, członków rad nadzorczych, prokurentów, wspólników spółek jawnych i partnerskich, komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej) (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 Pzp (informacja powinna dotyczyć podmiotów zbiorowych) wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; e) odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych; g) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; h) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt a–h powyżej, składa osobno każdy Wykonawca. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów innego podmiotu na warunkach określonych w art. 22a Pzp, dokumenty, o których mowa w pkt a–h powyżej, składa każdy z tych podmiotów. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1b pkt 2 ustawy Pzp, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: 1.1. wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion); 1.2. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową do wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN (słownie złotych: trzy miliony); 1.3. wykażą, że uzyskali roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 15 000 000 PLN (słownie złotych: piętnaście milionów) w obszarze objętym zamówieniem, z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ww. warunek może być spełniony łącznie przez tych Wykonawców. 2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego na dzień ukazania się niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w najbliższym dniu przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu). 3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, organizator postępowania przed udzieleniem zamówienia na podstawie art. 26 ust. 1 Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień składania następujących dokumentów: 3.1. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion); 3.2. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN (słownie złotych: trzy miliony), wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; 3.3. oświadczenie Wykonawcy o rocznym obrocie w wysokości co najmniej 15 000 000,00 PLN (słownie złotych: piętnaście milionów) w obszarze objętym Zamówieniem, z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te mogą złożyć łącznie. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required 1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą, za pośrednictwem Systemu zakupowego GK PGE oświadczenia JEDZ, przy czym należy go złożyć w formie elektronicznej, a plik musi być opatrzony podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e, zgodnie z pkt 12.5 SIWZ. Szablon pliku espd-request.xml stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. (Instrukcja przygotowania i przesłania JEDZ zawarta jest w SIWZ). Organizator postępowania przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co wiąże się z koniecznością wypełnienia przez Wykonawcę wyłącznie sekcji α w części IV (zaznaczenie pola „Tak”) formularza oraz pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych sekcji w części IV odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez organizatora postępowania. Weryfikacji spełniania określonych przez organizatora postępowania, warunków udziału w postępowaniu organizator postępowania dokona w oparciu o stosowne dokumenty złożone przez Wykonawcę. Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zobowiązuje te podmioty do złożenia JEDZ w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją złożenia JEDZ (pkt 4 poniżej). 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ przesyła każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. Organizator postępowania rekomenduje, aby JEDZ przygotowywany był w narzędziu dostępnym na stronie internetowej: http://espd.uzp.gov.pl/ (dalej: narzędzie ESPD). W celu wypełnienia JEDZ należy zapisać na dysku wzór dostępny w Systemie zakupowym GK PGE (wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, plik .xml), a następnie, po wybraniu opcji „Jestem Wykonawcą” zaimportować wzór i wypełnić zgodnie z instrukcjami w narzędziu ESPD. Po sporządzeniu JEDZ należy zapisać w formacie .pdf i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, którego JEDZ dotyczy. 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej (https://swpp2.gkpge.pl informacji z otwarcia Ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje organizatorowi postępowania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie udostępniony Wykonawcom wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 usługi dla różnych podmiotów, których przedmiotem było zaplanowanie i zakup mediów dla ogólnokrajowej kampanii wizerunkowej lub sprzedażowej, z wykorzystaniem jednocześnie: a) telewizji oraz b) 2 innych nośników ATL (tj. prasa, radio, internet, outdoor, ambient), o wartości netto co najmniej 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych) każda z usług (kampanii). Zamawiający pod pojęciem „ogólnokrajowa kampania” rozumie zakup mediów o zasięgu ogólnokrajowym a nie zasięgu tylko regionalnym/lokalnym. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wspólnie. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego na dzień ukazania się niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w najbliższym dniu przed dniem publikacji Ogłoszenia o zamówieniu); 1.2. dysponuje na potrzeby realizacji zamówienia zespołem składającym się z co najmniej 4 osób, w tym: 1) 1 osobą kierującą zespołem, która posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie w pracy w domu mediowym pełniąc łącznie m.in. obowiązki związane z zarządzaniem zespołem, nadzorowaniem projektów mediowych, planowaniem i zakupem mediów; 2) 1 osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu działań w performance marketingu; 3) 1 osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie działań w mediach offline; 4) 1 osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie działań w mediach online. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności zawodowej wspólnie. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, organizator postępowania przed udzieleniem zamówienia na podstawie art. 26 ust. 1 Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień składania: 2.1. wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ; 2.2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – Wzór wykazu określony został w Załączniku nr 7 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, powyższe dokumenty mogą złożyć łącznie. III.01.04.1) List and brief description of rules and criteria: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez organizatora postępowania i określonych w pkt 12 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. III.01-06_01) Deposits and guarantees required: 1. Organizator postępowania wymaga, aby Wykonawcy przed upływem terminu składania ofert wniósł wadium w wysokości: 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych). Szczegółowe postanowienia dotyczące wadium zawarte są w SIWZ. 2. Organizator postępowania nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. III.01-07_01) Main financing conditions and payement arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: 1. Warunki finansowe i płatności zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy. III.01-08_01) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded: Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Szczegółowe wymagania określone zostały w pkt 9 SIWZ. III.2.2) Contract performance conditions Warunki finansowe i płatności zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-01-27 IV.2.2) Local time 12:00 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2021-01-27 IV.2.7) Local time 12:30 IV.02.07) Place Otwarcie Ofert jest jawne i nastąpi w trybie on-line (za pośrednictwem połączenia Skype pod adresem https://meet.gkpge.pl/barbara.grabowska-stachura/7K564Q17 W przypadku braku komunikatora Skype dla firm do otwarcia ofert można również dołączyć telefonicznie wybierając nr: +48223403434 i podając identyfikator konferencji: 4299872 Additional Information: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie złożonych w Systemie zakupowym GK PGE w dniu, w którym upływa termin składania ofert. Forma i sposób komunikacji oraz instrukcja korzystania z Systemu zakupowego opisane zostały w SIWZ. Section V: Complementary information VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted Additional Information: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) dostępna jest na stronie Systemu Zakupowego GK PGE pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl 2. Składanie ofert w przedmiotowym postępowaniu odbywa się za pomocą Systemu zakupowego GK PGE. Ofertę oraz JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała: 3.1. na kompletną ofertę składają się: 3.1.1. wypełniony za pośrednictwem Systemu zakupowego GK PGE formularz ofertowy, w którym Wykonawca poda wyliczoną na podstawie Formularza wyceny ofert, stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, cenę oferty w PLN (netto i brutto), podpisany przez osobę upoważnioną do podejmowania czynności prawnych, w tym do zaciągania zobowiązań skutkujących finansowo oraz upoważnioną do złożenia oferty; 3.1.2. wypełniony Formularz gwarancji zakupowych (FGZ) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ; 3.1.3. wypełniony Formularz wyceny ofert, zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ; 3.1.4. prezentację strategii kampanii (rozwiązanie zadania przetargowego), zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 12 do SIWZ; 3.1.5. JEDZ przygotowany zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12.5 SIWZ – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; 3.1.6. zobowiązania innych podmiotów, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 22a ustawy Pzp – na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ; 3.1.7. wypełniony formularz „Oświadczenia Wykonawcy” – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ; 3.1.8. potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej lub elektroniczny dokument wadium; 3.1.9. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania albo do występowania w imieniu Wykonawcy, jeżeli ich umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (np. wydruk z KRS lub CEIDG). 4. Aby złożyć ofertę w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania rejestracji w Systemie zakupowym GK PGE dostępnym pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl System zakupowy GK PGE jest zintegrowany z platformą OnePlace firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. Organizator postępowania informuje, iż przy pierwszym logowaniu się Wykonawców do systemu, konieczne jest przejście przez ścieżkę rejestracji do strefy dostawców OnePlace. Wszystkich zainteresowanych udziałem w postępowaniu zakupowym prosimy o dokonanie rejestracji bez zbędnej zwłoki ponieważ proces weryfikacji Wykonawcy może potrwać do 3 dni – szczegóły dotyczące rejestracji i składania ofert znajdują się w SIWZ. 5. Ochrona danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że: a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Mysiej 2, 00-496 Warszawa, PGE Obrót S.A. z siedzibą w Rzeszowie, ul. 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów; b) W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorami Ochrony Danych Osobowych powołanych w ww. Spółkach, pod adresem siedziby danej Spółki wskazanej powyżej lub pod adresami e-mail (szczegóły w SIWZ). 6. Organizator Postępowania informuje, że zgodnie z zapisami art. 24aa ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”. 7. Określenie w sekcji IV.2.6 ogłoszenia – Min. okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą – 2 miesiące = 60 dni. Review body: Official name: Krajowa Izba Odwoławcza Postal address: ul. Postępu 17 a Town: Warszawa Postal code: 02-676 Country: PL Telephone: +48 224587840 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Fax: +48 224587800 URL: www.uzp.gov.pl VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp (art. 179–198g). VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Krajowa Izba Odwoławcza Postal address: ul. Postępu 17 a Town: Warszawa Postal code: 02-676 Country: PL Telephone: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Fax: +48 224587800 URL: www.uzp.gov.pl Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-12-16

Description :

CONTRACT NOTICE

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Town: Warszawa
Country: PL

E-mail:

barbara.grabowska-stachura@gkpge.pl
NUTS code: PL
Main address: www.gkpge.pl

Address of the buyer profile (URL):

https://www.swpp2.gkpge.pl
I.1) Name and addresses:
Official name: PGE Obrót S.A.
Town: Rzeszów
Country: PL

E-mail:

barbara.grabowska-stachura@gkpge.pl
NUTS code: PL
Main address: www.gkpge.pl

Address of the buyer profile (URL):

https://www.swpp2.gkpge.pl
Joint procurement
I.2) The contract involves joint procurement

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.swpp2.gkpge.pl

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.swpp2.gkpge.pl

Section II: Object of Contract

Title:

Wybór domu mediowego dla PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. i PGE Obrót S.A.

Reference number: POST/PGE/PGE/DZ/00325/2020

II.1.4) Short description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mediowych w zakresie doradztwa, planowania, kupowania i zarządzania kampaniami reklamowymi na rzecz Zamawiających, działania ambientowe oraz inne działania marketingu zintegrowanego związane z reklamą wizerunkową, produktową i sprzedażową, na potrzeby kampanii reklamowych.

2. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w Systemie zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl

Information about lots

II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: PL
II.1.4) Short description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mediowych w zakresie doradztwa, planowania, kupowania i zarządzania kampaniami reklamowymi na rzecz Zamawiających, działania ambientowe oraz inne działania marketingu zintegrowanego związane z reklamą wizerunkową, produktową i sprzedażową, na potrzeby kampanii reklamowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, zaś warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących pracę, w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.). Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 osób wykonujących następujące czynności: doradztwo, planowanie i zakup mediów, raportowanie z wykonania umowy.

Szczegółowe zasady, warunki oraz sankcje dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zostały określone w rozdziale 3 SIWZ.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w dokumencie JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców (o ile są znane na obecnym etapie).

4. Organizator postępowania kierując się art. 138c ust. 1 ustawy Pzp ustanawia wymagania dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcom w toku postępowania. Poufny charakter mają następujące załączniki do SIWZ:

1) Formularz gwarancji zakupowych (FGZ), stanowiący gwarancję warunków zakupowych ze strony Wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ;

2) Formularz wyceny oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;

3) Wzór umowy o udzielenie zamówienia, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;

4) zadanie przetargowe, które zostało opisane w Załączniku nr 12 do SIWZ.

Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy także pytań Wykonawców oraz wyjaśnień organizatora postępowania dotyczących ww. poufnych załączników do SIWZ.

Działając na podstawie art. 37 ust. 6 ustawy Pzp, informacje poufne, o których mowa powyżej, organizator postępowania przekaże wyłączenie Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu, którzy złożyli zobowiązanie o zachowaniu poufności zgodnie ze Wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ, podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Szczegółowe informacje i zasady zostały określone w SIWZ.

5. Wymagany termin realizacji zamówienia: 24 (dwadzieścia cztery) miesiące od dnia zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa w § 20 ust. 1 umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

6. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji, szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w Systemie zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

1. Informacja uzupełniająca do pkt II.2.5 powyżej. Główne kryteria oceny ofert w niniejszym postępowaniu są następujące:

a. Cena (C) – o wadze 60 % to jest 60 pkt;

b. Ocena merytoryczna (zadanie przetargowe) – o wadze 40 % to jest 40 pkt.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Pzp, oraz nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 5 pkt 1–2 i 8 Pzp. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 7 Pzp;

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 10.6 SIWZ.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1a powyżej, organizator postępowania przed udzieleniem zamówienia na podstawie art. 26 ust. 1 Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień składania poniższych oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13–14 Pzp, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Pzp (dotyczy: osób fizycznych, członków zarządu, członków rad nadzorczych, prokurentów, wspólników spółek jawnych i partnerskich, komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej) (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 Pzp (informacja powinna dotyczyć podmiotów zbiorowych) wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych;

g) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

h) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt a–h powyżej, składa osobno każdy Wykonawca.

W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów innego podmiotu na warunkach określonych w art. 22a Pzp, dokumenty, o których mowa w pkt a–h powyżej, składa każdy z tych podmiotów.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1b pkt 2 ustawy Pzp, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.:

1.1. wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion);

1.2. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową do wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN (słownie złotych: trzy miliony);

1.3. wykażą, że uzyskali roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 15 000 000 PLN (słownie złotych: piętnaście milionów) w obszarze objętym zamówieniem, z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ww. warunek może być spełniony łącznie przez tych Wykonawców.

2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego na dzień ukazania się niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w najbliższym dniu przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, organizator postępowania przed udzieleniem zamówienia na podstawie art. 26 ust. 1 Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień składania następujących dokumentów:

3.1. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion);

3.2. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN (słownie złotych: trzy miliony), wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

3.3. oświadczenie Wykonawcy o rocznym obrocie w wysokości co najmniej 15 000 000,00 PLN (słownie złotych: piętnaście milionów) w obszarze objętym Zamówieniem, z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te mogą złożyć łącznie.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą, za pośrednictwem Systemu zakupowego GK PGE oświadczenia JEDZ, przy czym należy go złożyć w formie elektronicznej, a plik musi być opatrzony podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e, zgodnie z pkt 12.5 SIWZ. Szablon pliku espd-request.xml stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. (Instrukcja przygotowania i przesłania JEDZ zawarta jest w SIWZ). Organizator postępowania przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co wiąże się z koniecznością wypełnienia przez Wykonawcę wyłącznie sekcji α w części IV (zaznaczenie pola „Tak”) formularza oraz pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych sekcji w części IV odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez organizatora postępowania. Weryfikacji spełniania określonych przez organizatora postępowania, warunków udziału w postępowaniu organizator postępowania dokona w oparciu o stosowne dokumenty złożone przez Wykonawcę.

Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zobowiązuje te podmioty do złożenia JEDZ w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją złożenia JEDZ (pkt 4 poniżej).

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ przesyła każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Organizator postępowania rekomenduje, aby JEDZ przygotowywany był w narzędziu dostępnym na stronie internetowej: http://espd.uzp.gov.pl/ (dalej: narzędzie ESPD). W celu wypełnienia JEDZ należy zapisać na dysku wzór dostępny w Systemie zakupowym GK PGE (wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, plik .xml), a następnie, po wybraniu opcji „Jestem Wykonawcą” zaimportować wzór i wypełnić zgodnie z instrukcjami w narzędziu ESPD. Po sporządzeniu JEDZ należy zapisać w formacie .pdf i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, którego JEDZ dotyczy.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej (https://swpp2.gkpge.pl informacji z otwarcia Ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje organizatorowi postępowania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie udostępniony Wykonawcom wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 usługi dla różnych podmiotów, których przedmiotem było zaplanowanie i zakup mediów dla ogólnokrajowej kampanii wizerunkowej lub sprzedażowej, z wykorzystaniem jednocześnie:

a) telewizji oraz

b) 2 innych nośników ATL (tj. prasa, radio, internet, outdoor, ambient),

o wartości netto co najmniej 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych) każda z usług (kampanii).

Zamawiający pod pojęciem „ogólnokrajowa kampania” rozumie zakup mediów o zasięgu ogólnokrajowym a nie zasięgu tylko regionalnym/lokalnym.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wspólnie.

W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego na dzień ukazania się niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w najbliższym dniu przed dniem publikacji Ogłoszenia o zamówieniu);

1.2. dysponuje na potrzeby realizacji zamówienia zespołem składającym się z co najmniej 4 osób, w tym:

1) 1 osobą kierującą zespołem, która posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie w pracy w domu mediowym pełniąc łącznie m.in. obowiązki związane z zarządzaniem zespołem, nadzorowaniem projektów mediowych, planowaniem i zakupem mediów;

2) 1 osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu działań w performance marketingu;

3) 1 osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie działań w mediach offline;

4) 1 osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie działań w mediach online.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności zawodowej wspólnie.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, organizator postępowania przed udzieleniem zamówienia na podstawie art. 26 ust. 1 Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień składania:

2.1. wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ;

2.2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – Wzór wykazu określony został w Załączniku nr 7 do SIWZ.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, powyższe dokumenty mogą złożyć łącznie.

III.01.04.1) List and brief description of rules and criteria:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez organizatora postępowania i określonych w pkt 12 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

III.01-06_01) Deposits and guarantees required:
1. Organizator postępowania wymaga, aby Wykonawcy przed upływem terminu składania ofert wniósł wadium w wysokości: 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych). Szczegółowe postanowienia dotyczące wadium zawarte są w SIWZ.

2. Organizator postępowania nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

III.01-07_01) Main financing conditions and payement arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
1. Warunki finansowe i płatności zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy.

III.01-08_01) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

Szczegółowe wymagania określone zostały w pkt 9 SIWZ.

III.2.2) Contract performance conditions
Warunki finansowe i płatności zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 12:00

IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-27
IV.2.7) Local time 12:30
IV.02.07) Place
Otwarcie Ofert jest jawne i nastąpi w trybie on-line (za pośrednictwem połączenia Skype pod adresem https://meet.gkpge.pl/barbara.grabowska-stachura/7K564Q17

W przypadku braku komunikatora Skype dla firm do otwarcia ofert można również dołączyć telefonicznie wybierając nr: +48223403434 i podając identyfikator konferencji: 4299872

Additional Information:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie złożonych w Systemie zakupowym GK PGE w dniu, w którym upływa termin składania ofert.

Forma i sposób komunikacji oraz instrukcja korzystania z Systemu zakupowego opisane zostały w SIWZ.

Section V: Complementary information

VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted

Additional Information:

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) dostępna jest na stronie Systemu Zakupowego GK PGE pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl

2. Składanie ofert w przedmiotowym postępowaniu odbywa się za pomocą Systemu zakupowego GK PGE. Ofertę oraz JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała:

3.1. na kompletną ofertę składają się:

3.1.1. wypełniony za pośrednictwem Systemu zakupowego GK PGE formularz ofertowy, w którym Wykonawca poda wyliczoną na podstawie Formularza wyceny ofert, stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, cenę oferty w PLN (netto i brutto), podpisany przez osobę upoważnioną do podejmowania czynności prawnych, w tym do zaciągania zobowiązań skutkujących finansowo oraz upoważnioną do złożenia oferty;

3.1.2. wypełniony Formularz gwarancji zakupowych (FGZ) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;

3.1.3. wypełniony Formularz wyceny ofert, zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ;

3.1.4. prezentację strategii kampanii (rozwiązanie zadania przetargowego), zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 12 do SIWZ;

3.1.5. JEDZ przygotowany zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12.5 SIWZ – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

3.1.6. zobowiązania innych podmiotów, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 22a ustawy Pzp – na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ;

3.1.7. wypełniony formularz „Oświadczenia Wykonawcy” – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ;

3.1.8. potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej lub elektroniczny dokument wadium;

3.1.9. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania albo do występowania w imieniu Wykonawcy, jeżeli ich umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (np. wydruk z KRS lub CEIDG).

4. Aby złożyć ofertę w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania rejestracji w Systemie zakupowym GK PGE dostępnym pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl System zakupowy GK PGE jest zintegrowany z platformą OnePlace firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. Organizator postępowania informuje, iż przy pierwszym logowaniu się Wykonawców do systemu, konieczne jest przejście przez ścieżkę rejestracji do strefy dostawców OnePlace. Wszystkich zainteresowanych udziałem w postępowaniu zakupowym prosimy o dokonanie rejestracji bez zbędnej zwłoki ponieważ proces weryfikacji Wykonawcy może potrwać do 3 dni – szczegóły dotyczące rejestracji i składania ofert znajdują się w SIWZ.

5. Ochrona danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Mysiej 2, 00-496 Warszawa, PGE Obrót S.A. z siedzibą w Rzeszowie, ul. 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów;

b) W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorami Ochrony Danych Osobowych powołanych w ww. Spółkach, pod adresem siedziby danej Spółki wskazanej powyżej lub pod adresami e-mail (szczegóły w SIWZ).

6. Organizator Postępowania informuje, że zgodnie z zapisami art. 24aa ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”.

7. Określenie w sekcji IV.2.6 ogłoszenia – Min. okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą – 2 miesiące = 60 dni.

Review body:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587840

E-mail:

odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587800
URL: www.uzp.gov.pl
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp (art. 179–198g).

VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801

E-mail:

odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587800
URL: www.uzp.gov.pl

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-16

CPV Codes
79340000; 79341000; 79341100; 79341200; 79341400; 79342000; 79342200; Advertising and marketing services; Advertising services; Advertising consultancy services; Advertising management services; Advertising campaign services; Marketing services; Promotional services;

CPV Codes

79340000; 79341000; 79341100; 79341200; 79341400; 79342000; 79342200; Advertising and marketing services; Advertising services; Advertising consultancy services; Advertising management services; Advertising campaign services; Marketing services; Promotional services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.

Start