Poland-Krakow: Software package and information systems

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title	Poland-Krakow: Software package and information systems
OJEU (High Value)	623916-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-12-23
Deadline	2021-01-27 10:00:00
Nature Of Contract	Supply contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie National registration number: National registration number: 675-000-21-18 Postal address: al. Mickiewicza 21 Town: Kraków Postal code: 31-120 Country: PL Contact person: Paulina Żurek Telephone: +48 126624412 E-mail: paulina.zurek@urk.edu.pl Fax: +48 126624410 NUTS code: PL213 Main address: www.urk.edu.pl Communication I.3) Procurement documents (URL):https://bip.malopolska.pl/urkrakow,m,328902,2020.html Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://epuap.gov.pl/wps/myportal I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC Main Activity I.5.1) Main Activity: EDUCATION Section II: Object of Contract Title: „Dostawa, wdrożenie i utrzymanie nowoczesnego systemu informatycznego do zarządzania dokumentacją programów kształcenia oraz jakością kształcenia na Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Reference number: DZP-291-3507/2020 II.1.4) Short description Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa, wdrożenie i utrzymanie nowoczesnego systemu informatycznego (oprogramowania) do zarządzania dokumentacją programów kształcenia pod nazwą „Sylabus”, zwanego dalej także „Systemem”. System ma stanowić spójne rozwiązanie przeznaczone do zarządzania dokumentacją programów kształcenia szkół wyższych zgodnie z wymogami krajowych ram kwalifikacji dla szkolnictwa wyższego, polskiej ramy kwalifikacji oraz nowego Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce (konstytucja dla nauki) z dnia 20 lipca 2018 r. Koncepcja projektu powstała w wyniku diagnozy zapotrzebowania na sprawnie funkcjonujący system informatyczny do zarządzania dokumentacją programów kształcenia oraz jakością kształcenia, a także pozwalający spełniać Uniwersytetowi Rolniczemu im. Hugona Kołłątaja w Krakowie (zwanemu dalej Zamawiającym) wymagania ustawowe. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: PL213 II.2.3.2) Main site or place of performance: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Adama Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, POLSKA II.1.4) Short description Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa, wdrożenie i utrzymanie nowoczesnego systemu informatycznego (oprogramowania) do zarządzania dokumentacją programów kształcenia pod nazwą „Sylabus”, zwanego dalej także „Systemem”. System ma stanowić spójne rozwiązanie przeznaczone do zarządzania dokumentacją programów kształcenia szkół wyższych zgodnie z wymogami krajowych ram kwalifikacji dla szkolnictwa wyższego, polskiej ramy kwalifikacji oraz nowego Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce (konstytucja dla nauki) z dnia 20 lipca 2018 r. Koncepcja projektu powstała w wyniku diagnozy zapotrzebowania na sprawnie funkcjonujący system informatyczny do zarządzania dokumentacją programów kształcenia oraz jakością kształcenia, a także pozwalający spełniać Uniwersytetowi Rolniczemu im. Hugona Kołłątaja w Krakowie (zwanemu dalej Zamawiającym) wymagania ustawowe. System jest źródłem danych o prowadzonych kierunkach studiów. Są one niezbędne do przygotowywania dokumentacji wymaganej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz w działaniach związanych z zapewnianiem jakości kształcenia i zarządzaniem procesem dydaktycznym. System, poprzez rozbudowane narzędzia analityczne, wskaźniki i raporty, przetwarza dane zawarte w dokumentacji programów kształcenia, wspierając uczelnię w monitorowaniu i modyfikowaniu oferty dydaktycznej w celu podnoszenia jakości kształcenia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie kompletnego systemu do zarządzania dokumentacją programów kształcenia oraz jakością kształcenia, zakupiony system zostanie skonfigurowany i dostosowany do wymagań Zamawiającego przez Wykonawcę. Wykonawca dokona migracji wraz z konwersją danych, integracji z systemami Zamawiającego, przeprowadzi testy i wykona korekty, a także dostarczy dokumentację powykonawczą, niezbędne licencje. II.2.5) Award criteria: II.2.7) End: 2023-02-28 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds) Projekt „Innowacyjny program strategicznego rozwoju Uczelni" jest współfinansowany w ramach Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego POWR.03.05.00-00-Z020/18 Additional Information: Kryteria: — cena – waga 60 %, — gwarancja – waga 20 %, — termin wdrożenia – waga 20 %. Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Brak opisu warunku. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Brak opisu warunku. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 dostawę i wdrożenie systemu informatycznego odpowiadającemu zakresem i charakterem przedmiotowego zamówienia dla uczelni wyższej działającej w Polsce w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym o wartości nie niższej niż 50 000,00 PLN. III.2.2) Contract performance conditions Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie, której Zamawiający dokonał wyboru Wykonawcy, w zakresie i na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-01-27 IV.2.2) Local time 10:00 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2021-01-27 IV.2.7) Local time 10:30 IV.02.07) Place Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21 – pok. nr 37 – Dział Zamówień Publicznych, POLSKA. Additional Information: Otwarcie ofert nastąpi na stronie www.miniPortal.uzp.gov.pl. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, członek komisji przetargowej odczyta kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Section V: Complementary information VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted Additional Information: Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 10a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem ogólnodostępnych narzędzi: platformy ePUAP i miniPortalu. Wadium: Zamawiający określa kwotę wadium w następującej wysokości: 7 000,00 PLN. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3 % zaoferowanej ceny brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23, art. 24 ust. 5 pkt 1 oraz pkt 8 ustawy Pzp. Dokumenty składane wraz z ofertą: — formularz ofertowy, — JEDZ, — pełnomocnictwo, — pisemne zobowiązanie innego podmiotu. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie Zamawiającego: 1. wykaz dostaw wraz z dowodami; 2. odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 3. informacja z Krajowego Rejestru Karnego; 4. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego; 5. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 6. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; 7. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne; 8. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – informacja została zawarta w rozdziale XIX SIWZ. Jednolity europejski dokument zamówienia Zamawiający informuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α: ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Ofertę oraz wszelkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w języku polskim. Uwaga! Ze względu na ograniczoną ilość znaków edytorskich w tym miejscu, szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia, w tym warunków umowy i jej ewentualnej zmiany, zostały określone w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach, zamieszczonych na stronie pod adresem: https://bip.malopolska.pl/urkrakow,m,328902,2020.html Review body: Official name: Krajowa Izba Odwoławcza Postal address: ul. Postępu 17a Town: Warszawa Postal code: 02-676 Country: PL Telephone: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Fax: +48 224587801 URL: http://www.uzp.gov.pl Body responsible for mediation procedures Official name: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań Town: Warszawa Country: PL URL: http://www.uzp.gov.pl VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures 1. Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5) ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Terminy wniesienia odwołania określono w art. 182 ustawy Pzp. 8. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 9. Zgodnie z § 10 ust 1a i 1b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 2018 r. poz. 1092, z późn. zm.) w przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywała się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (Dz. U. z 2019r. poz. 1843 ze zm.), lub gdy Zamawiający dopuścił taki sposób komunikacji, dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu sporządzona w postaci elektronicznej składana w postępowaniu odwoławczym, przekazywana jest na następujących rodzajach informatycznych nośników danych: płyta CD, płyta DVD, nośnik USB, dysk przenośny USB. Dokumentacja postępowania składana w postaci elektronicznej powinna zostać zapisana na jednym z wskazanych powyżej informatycznych nośników danych w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione. VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Krajowa Izba Odwoławcza Postal address: ul. Postępu 17a Town: Warszawa Postal code: 02-676 Country: PL Telephone: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Fax: +48 224587801 URL: http://www.uzp.gov.pl Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-12-18

CPV Codes

48000000; Software package and information systems;