Germany-Reutlingen: IT services: consulting, software development, Internet and support

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Title Germany-Reutlingen: IT services: consulting, software development, Internet and support
OJEU (High Value) 630885-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-24
Deadline 2021-01-27 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: civillent GmbH
Town: Reutlingen
Country: DE
E-mail: Komm.ONE-IT-Consulting@menoldbezler.de
NUTS code: DE141
Main address: https://civillent.de/start

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZD7XH/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
Official name: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Postal address: Stresemannstr. 79
Town: Stuttgart
Postal code: 70191
Country: DE
Contact person: Rechtsanwalt Dr. Martin Ott
E-mail: Komm.ONE-IT-Consulting@menoldbezler.de
NUTS code: DE111
Main address: www.menoldbezler.de
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZD7XH
I.4) Type of the contracting authority:
Die civillent GmbH ist eine 100 % ige Tochtergesellschaft der Komm.ONE, einer Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und Kommunen
I.5.2) Other activity -
IT-Sektor

Section II: Object of Contract


Title:
Civillent GmbH IT-Consulting

Reference number: 2020/2975

II.1.4) Short description
Die Komm.ONE benötigt Unterstützung bei der Beratungsleistung der folgenden Aufgabenbereiche:

Im Rahmen der IT-Consulting-Dienstleistungen sollen den Kunden kompetente herstellerneutrale Beratungsdienstleistungen zu allen IT-Infrastrukturthemen geboten werden.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE141
II.1.4) Short description
Die Komm.ONE benötigt Unterstützung bei der Beratungsleistung der folgenden Aufgabenbereiche:

Im Rahmen der IT-Consulting-Dienstleistungen sollen den Kunden kompetente herstellerneutrale Beratungsdienstleistungen zu allen IT-Infrastrukturthemen geboten werden.

Auf der Basis der kundenspezifischen Anforderungen soll eine bedarfsgerechte Konzeption entwickelt und diese in UVgO / VGV-konforme Verdingungsunterlagen umgesetzt werden. Intention ist es, den Kunden im Beschaffungsprozess zu unterstützen, mit dem Ziel ein unter wirtschaftlichen und technischen Gesichtspunkten optimales Ergebnis zu erreichen.

Ziel dieser Kooperation ist es, durch gemeinsame und abgestimmte vertriebliche Aktivitäten das Marktpotenzial für IT-Consulting-Themen im kommunalen Umfeld von Komm.ONE offensiv auszuschöpfen.

Das dazu benötigte Dienstleistungsportfolio wird gemeinsam weiterentwickelt und kontinuierlich ausgebaut.

Begleitung des Gesamtprojekts eines Kunden bis hin zum finalen Projektabschluss.

1. In der Verwaltung der Verbandsmitglieder 4IT

Das Themenspektrum hat folgende Schwerpunkte:

— Lokale PC-Netzwerke,

— Aktive Netzwerkkomponenten,

— Switches,

— WLAN- Konzepte erstellen,

— Lösungen zur Anbindung von Außenstellen erstellen/designen.

2. In der Verwaltung als Träger, angeschlossenen Einrichtungen wie Kindergärten, Schulen etc.

Das Themenspektrum hat folgende Schwerpunkte:

— Lokale PC-Netzwerke,

— Aktive Netzwerkkomponenten,

— Switches,

— WLAN- Konzepte erstellen,

— WLAN- Konzepte erstellen, z. B. für die paedML(R) Lösungen inkl. der entsprechenden Komponenten (Gäste-WLAN, etc.),

— Musterlösungen des Landesmedienzentrum BW (paedML(R)) für Schulen,

— Weitere Musterlösungsansätze für Schulen, wie z. B. logoDITACT,

— Schulverwaltungsnetz,

— KISS- Anschluss des KM BW,

— BelWü,

— Vodafone,

— Schulkartei / SVP-BW,

— Lösungen zur Verwaltung von Schulen, wie z.B. SVC der Komm.ONE,

— Lösungen zur Verwaltung von Kindergärten, wie z.B. KITA_Verwaltung der Komm.ONE,

— Lösungen zur Anbindung von Außenstellen.

Die Komm.One besitzt die Betriebsgesellschaft civillent GmbH. Die civillent GmbH ist Vertragspartner für den zukünftigen Auftragnehmer.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
1. Die Eignung ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen.

2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach – sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer – an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen.

3. Ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) kann sich zum Nachweis der Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für diese Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen.

Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 3. gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

4. Die nachfolgend und die in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,

(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).

5. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

(2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von mind. 500 000 EUR für Vermögensschäden bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
(1) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Beschäftigten im Bereich IT-Consulting in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

(2) Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich des IT-Consultings aus den letzten 3 Jahren.

Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten:

— Bezeichnung des Auftrags,

— Beschreibung des Leistungsumfangs,

— Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— Volumen der Leistungserbringung in Euro netto für den gesamten Leistungszeitraum.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Es gilt folgende Mindestanforderung: Nachweis von mindestens 2 Referenzprojekten über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich des IT Consultings aus den letzten 3 Jahren.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-27
IV.2.7) Local time 12:00

Section V: Complementary information



Additional Information:

Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZD7XH


Review body:
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: DE
Fax: +49 721926-3985
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de

Body responsible for mediation procedures
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: DE
Fax: +49 721926-3985
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: DE
Fax: +49 721926-3985
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-21

CPV Codes
72000000; IT services: consulting, software development, Internet and support;

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