Germany-Kronach: Building-cleaning services

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Title Germany-Kronach: Building-cleaning services
OJEU (High Value) 630890-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-24
Deadline 2021-01-27 14:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Landkreis Kronach
Postal address: Güterstraße 18
Town: Kronach
Postal code: 96317
Country: DE
Telephone: +49 9261678340
E-mail: jonas.pfadenhauer@lra-kc.bayern.de
Fax: +49 926162818340
NUTS code: DE24A
Main address: https://www.deutsche-evergabe.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2E111A35-F4FB-4B3D-9C81-A4B1ADE8D45A

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2E111A35-F4FB-4B3D-9C81-A4B1ADE8D45A
https://www.deutsche-evergabe.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Gebäudereinigung für den Landkreis Kronach

Reference number: 83-2020-GR

II.1.4) Short description
Gebäudereinigung für den Landkreis Kronach.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Los 1: Gebäudereinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Gebäudereinigung gem. LV Los 1_Kalkulationsdatei Pestalozzi-Schule Kronach inkl. Hausmeisterhaus.xlsx.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 40
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 2
Title:
Los 2: Gebäudereinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Gebäudereinigung gem.:

— Los 2_Kalkulationsdatei Atemschutzzentrum Landkreis Kronach.xlsx*,

— Los 2_Kalkulationsdatei Feuerwehrhaus Stadt Kronach.xlsx*,

— Los 2_Kalkulationsdatei Maximilian-von-Welsch-Schule-Staatl. Realschule Kronach I.xlsx.

*Dieses Objekt ist im Eigentum der Stadt Kronach und wird im beiderseitigen Einvernehmen mit dem Landkreis Kronach zusammen mit dem Atemschutzzentrum des Landkreises Kronach ausgeschrieben (Feuerwehrhaus Stadt Kronach und Atemschutzzentrum Landkreis Kronach befinden sich in einem gemeinsamen Objekt). Die Beauftragung für das Feuerwehrhaus Stadt Kronach erfolgt direkt durch die Stadt Kronach. Die Rechnungsstellung für das Feuerwehrhaus Stadt Kronach hat ebenfalls direkt an die Stadt Kronach zu erfolgen.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 40
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 3
Title:
Los 3: Gebäudereinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Gebäudereinigung gem.:

— Los 3_Kalkulationsdatei Fachklassentrakt — Zweckv. Schulz. Kronach.xlsx,

— Los 3_Kalkulationsdatei Frankenwald-Gymnasium Kronach.xlsx,

— Los 3_Kalkulationsdatei Kreisbibliothek Kronach .xlsx,

— Los 3_Kalkulationsdatei Mensa, — Zweckverband Schulzentrum Kronach.xlsx,

— Los 3_Kalkulationsdatei Siegmund-Loewe-Schule Staatl. Real. Kronach II.xlsx,

— Los 3_Kalkulationsdatei Turnhalle — Zweckverband Schulzentrum Kronach.xlsx.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 40
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 4
Title:
Los 4: Gebäudereinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Gebäudereinigung gem.:

— Los 4_Kalkulationsdatei Kaspar-Zeuß-Gymnasium Kronach.xlsx,

— Los 4_Kalkulationsdatei Turnhalle — Kaspar-Zeuß-Gymnasium Kronach.xlsx.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 40
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 5
Title:
Los 5: Gebäudereinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 5
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Gebäudereinigung gem.:

— Los 5_Kalkulationsdatei Hauptgebäude-Staatl. Lorenz-Kaim-Schule, Beru. Schulz. Kronach + Cont.xlsx,

— Los 5_Kalkulationsdatei Kreiskulturraum Kronach.xlsx,

— Los 5_Kalkulationsdatei Turnhalle — Staatl. Lorenz-Kaim-Schule-Berufliches Schulzentrum Kronach.xlsx,

— Los 5_Kalkulationsdatei Werkstätten-Staatl. Lorenz-Kaim-Schule-Berufliches Schulz. Kronach.xlsx.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 40
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 6
Title:
Los 6: Gebäudereinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 6
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Gebäudereinigung gem.:

— Los 6_Kalkulationsdatei Volkshochschule Kreis Kronach.xlsx,

— Los 6_Kalkulationsdatei Zweck. Berufs. Musik und Sing und Musiksch. OF.xlsx.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 40
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 7
Title:
Los 7: Gebäudereinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 7
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
— Los 7_Kalkulationsdatei Bauhof Nord.xlsx,

— Los 7_Kalkulationsdatei Bauhof Süd.xlsx,

— Los 7_Kalkulationsdatei Gründerzentrum.xlsx,

— Los 7_Kalkulationsdatei Jugendübernachtungshaus Mitwitz.xlsx,

— Los 7_Kalkulationsdatei Lucas-Cranach-Campus.xlsx,

— Los 7_Kalkulationsdatei Mobilitätszentrale am Bahnhof .xlsx.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 40
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 8
Title:
Los 8: Glasreinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 8
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Glasreinigung gem. LV Los 8_Kalkulation Glasreinigung.xlsx für Pestalozzi-Schule und Hausmeisterhause Pestalozzi-Schule.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 30
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 70
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 9
Title:
Los 9: Glasreinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 9
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Glasreinigung gem. LV Los 9_Kalkulation Glasreinigung.xlsx für Atemschutzzentrum, Feuerwehrhaus und Maximilan-von-Welsch-Schule.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 30
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 70
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 10
Title:
Los 10: Glasreinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 10
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Glasreinigung gem. LV Los 10_Kalkulation Glasreinigung .xlsx für Siegmund-Loewe-Schule, Frankenwald-Gymnasium, Kreisbibliothek, Fachklassentrakt, Mensa, Turnhalle Zweckverband Schulzentrum Kronach.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 30
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 70
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 11
Title:
Los 11: Glasreinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 11
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Glasreinigung gem. LV Los 11_Kalkulation Glasreinigung .xlsx für Kaspar-Zeuß-Gymnasium Kronach + Turnhalle.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 30
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 70
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 12
Title:
Los 12: Glasreinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 12
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Glasreinigung gem. LV Los 12_Kalkulation Glasreinigung .xlsx für staatliche Lorenz-Kaim-Schule, Kreiskulturraum Kronach.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 30
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 70
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 13
Title:
Los 13: Glasreinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 13
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Glasreinigung gem. LV Los 13_Kalkulation Glasreinigung .xlsx für Volkshochschule Kreis Kronach, Zweckverband Berufsfachschule für Musik-, Sing- und Musikschulwerk Kronach.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 30
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 70
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 14
Title:
Los 14: Glasreinigung für den Landkreis Kronach

II.2.1) Lot No: 14
NUTS code: DE24A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.1.4) Short description
Glasreinigung gem. LV Los 14_Kalkulation Glasreinigung .xlsx für Bauhof Süd, Bauhof Nord, Gründerzentrum, Mobilitätszentrale am Bahnhof, Lucas-Cranach-Campus, Jugendübernachtungshaus Mitwitz.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 30
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 70
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Einmalige Verlängerung um 12 Kalendermonate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,

— Erklärung und Angaben zur Zahlung von Steuern und über Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Erklärung und Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
— Erklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
— 5 000 000 EUR für Personenschäden je Schadensfall,

— 5 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall,

— 100 000 EUR für Bearbeitungsschäden je Schadensfall,

— 100 000 EUR für den Verlust von Schlüsseln je Schadensfall.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
— Vorlage von 3 geeigneten Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required

III.2.2) Contract performance conditions
— BVB — Besondere Vertragsbedingungen für Liefer-/Dienstleistungen,

— ZVB — Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen,

— VOL/B — Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung,

— Leistungsbeschreibung Glasreinigung,

— Anlage Zuschlagskriterien Gebäudereinigung,

— Anlage Zuschlagskriterien Glasreinigung,

— Anlage Mindestanforderung,

— die Definition der Reinigungsverfahren,

— die Reinigungsverfahren,

— der (Muster-)Reinigungsvertrag,

— die Leistungsverzeichnisse/Kalkulationsdateien,

— Vergabeunterlagen/Ergänzende Bewerbungsbedingungen,

— Anlage_Reinigungszeitfenster+Loseaufteilung.xlsx,

— L_217_Covid19_bedingte_Mehrkoste.pdf,

— L 2493_Erklaerung_Masernschutzgesetz_0820.pdf.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 14:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-03-21
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-27
IV.2.7) Local time 14:00

Additional Information:



Section V: Complementary information



Review body:
Official name: Regierung von Mittelfranken — Vergabekammer Nordbayern
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postal code: 91511
Country: DE
Telephone: +49 981531277
E-mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Fax: +49 981531837
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-21

CPV Codes
90911200; 90911300; Building-cleaning services; Window-cleaning services;

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