Poland-Bydgoszcz: Postal services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Poland-Bydgoszcz: Postal services
OJEU (High Value) 631399-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-24
Deadline 2021-01-27 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
National registration number: National registration number: 001021145
Postal address: ul. dr. E. Warmińskiego 18
Town: Bydgoszcz
Postal code: 85-950
Country: PL
Telephone: +48 525856100
E-mail: przetargi.ias.bydgoszcz@mf.gov.pl
Fax: +48 525856114
NUTS code: PL61
Main address: http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl
Address of the buyer profile (URL): http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl
I.4) Type of the contracting authority:
terenowa jednostka rządowa

Main Activity
I.5.1) Main Activity: ECONOMIC AND FINANCIAL AFFAIRS

Section II: Object of Contract


Title:
Usługi realizowania przekazów pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej

Reference number: 0401-ILZ.260.2.12.2020

II.1.4) Short description
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi realizowania przekazów pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej, tj.: Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku, Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, Izby Administracji Skarbowej w Kielcach, Izby Administracji w Krakowie, Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie, Izby Administracji Skarbowej w Opolu, Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, Izby Administracji w Rzeszowie, Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, Izby Administracji Skarbowej w Warszawie, Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu, Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Usługi realizowania przekazów pocztowych w obrocie krajowym na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej.

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: PL
II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia są usługi realizowania przekazów pocztowych w obrocie krajowym na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej - szacowana łączna ilość przekazów pocztowych: 6924616 szt. Wielkość ta stanowi jedynie podstawę do obliczenia ceny oferty i porównania ofert wykonawców. Faktyczna liczba przekazów pocztowych będzie wynikała z bieżących potrzeb poszczególnych izb administracji skarbowej.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-03-01
II.2.7) End: 2023-02-28
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Usługi realizowania przekazów pocztowych w obrocie zagranicznym na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej.

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: PL
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Polska i zagranica.

II.1.4) Short description
Usługi realizowania przekazów pocztowych w obrocie zagranicznym na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej - szacowana łączna ilość przekazów pocztowych: 80652 szt. Wielkość ta stanowi jedynie podstawę do obliczenia ceny oferty i porównania ofert wykonawców. Faktyczna liczba przekazów pocztowych będzie wynikała z bieżących potrzeb poszczególnych izb administracji skarbowej

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-03-01
II.2.7) End: 2023-02-28
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności operatora pocztowego, tj. posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub będzie ustawowo zwolniony z obowiązku wpisu do rejestru operatorów pocztowych w zakresie prowadzonej działalności pocztowej zgodnie z dyspozycją art. 6 ust. 2 – 4 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 z późn. zm.) - dotyczy części I i II zamówienia.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. wykażą, że zrealizowali usługi, w ramach wskazanych usług dotyczących przekazów pocztowych, w łącznej ilości minimum 2 000 000 szt., o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 000,00 zł brutto.

Pod pojęciem jednej usługi należy rozumieć jedną umowę realizowaną na podstawie jednej odrębnej umowy zawartej na okres co najmniej 12 miesięcy.

W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert Wykonawca faktycznie zrealizował już minimum dwie usługi na łączną ilość minimum 2 000 000 szt. przekazów pocztowych o wartości łącznej nie mniejszej niż 2 000 000 000 zł brutto.

2. dysponują co najmniej jednym punktem odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) znajdującym się na terenie każdej gminy w kraju. W miejscowościach, w których znajduje się więcej niż jedna Jednostka, Wykonawca jest zobowiązany dysponować tyloma punktami odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) ile jest siedzib Jednostek w danej miejscowości. Wykaz Jednostek zawiera Załącznik nr 14 do SIWZ – Wykaz Zamawiających i podległych Jednostek. Każdy punkt odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) znajdujący się na terenie każdej gminy w kraju musi spełniać niżej wymienione warunki:

a) być czynny minimum trzy dni robocze w tygodniu przez minimum 5 godzin dziennie oraz oznakowany w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy,

b) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług płatniczych i dodatkowo oznakowane w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy.

III.2.2) Contract performance conditions
Szczegółowe warunki i zasadny realizacji umowy określono we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 13 do SIWZ.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-27
IV.2.7) Local time 10:30
IV.02.07) Place
Otwarcie ofert nastąpi na Platformie pod adresem: https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl, poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie ofert.


Section V: Complementary information



2023 rok


Additional Information:

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium, na cały okres związania ofertą w wysokości:

1) dla części I zamówienia: 800 000,00 zł (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100);

2) dla części II zamówienia: 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100);

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wnieść wadium dla poszczególnych części.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw wykluczenia należy przekazać dokument JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia [zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – JEDZ (Dz. U. UE L 3 z 6.01.2016, s. 16)].

3. Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu usługi na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej.


Review body:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587800
URL: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587800
URL: http://www.uzp.gov.pl

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-22

CPV Codes
64110000; Postal services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.